OneDrive Files On-Demand ist eine innovative Funktion, die es Benutzern ermöglicht, auf alle ihre in OneDrive gespeicherten Dateien zuzugreifen, ohne sie auf ihre Geräte herunterladen zu müssen. Dadurch wird wertvoller Speicherplatz gespart. Diese umfassende Anleitung führt Sie durch die effektive Aktivierung und Verwaltung dieser Funktion unter Windows 10 und Windows 11.
Wenn Sie die Funktion „Dateien bei Bedarf“ unter Windows 10 und 11 verwenden, werden alle Ihre Dateien im Datei-Explorer angezeigt, belegen jedoch keinen lokalen Speicherplatz – nur die Miniaturansichten und Metadaten der Dateien werden auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie eine Datei öffnen, ruft das System das vollständige Dokument, Bild oder Video aus der Cloud ab, sodass für diese Funktion eine Internetverbindung erforderlich ist.
Nur die Dateien, die Sie ausdrücklich als „Immer auf diesem Gerät behalten“ kennzeichnen, werden heruntergeladen und lokal gespeichert, sodass Sie auch offline darauf zugreifen können. Diese Anleitung erleichtert Ihnen die Verwaltung von OneDrive Files On-Demand und hilft Ihnen, beim Verwalten Ihres Cloud-Speichers Speicherplatz freizugeben.
Aktivieren von OneDrive-Dateien bei Bedarf unter Windows 10 und 11
Um Files On-Demand effizient zu verwalten, können Sie verschiedene Methoden über die OneDrive-Einstellungen, das Storage Sense-Tool oder direkt über den Datei-Explorer nutzen. So geht’s:
Methode 1: Zugriff über OneDrive
Befolgen Sie diese Schritte, um OneDrive Files On-Demand über die Anwendungseinstellungen zu aktivieren:
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Suchen und klicken Sie in der Taskleiste auf das OneDrive -Symbol.
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Klicken Sie auf „Hilfe & Einstellungen“ (Zahnradsymbol) und wählen Sie „Einstellungen“ aus .
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Wählen Sie die Registerkarte „Synchronisieren und sichern“ .
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(Option 1) Klicken Sie im Abschnitt „Dateien auf Abruf “ auf „Speicherplatz freigeben “, um die Funktion zu aktivieren.
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(Option 2) Wenn Sie die Funktion lieber deaktivieren möchten, wählen Sie im Abschnitt „Dateien bei Bedarf“ die Option „ Alle Dateien herunterladen“ aus.
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Klicken Sie auf „Fortfahren“, um Ihre Änderungen anzuwenden.
Nach Abschluss dieser Schritte werden alle OneDrive-Dateien automatisch als nur online verfügbar kategorisiert, einschließlich derjenigen, die zuvor auf „Immer auf diesem Gerät behalten“ eingestellt waren. Denken Sie daran, dass nach der Aktivierung dieser Funktion eine aktive Internetverbindung erforderlich ist, um auf diese Dateien zuzugreifen.
Methode 2: Verwenden der Windows-Einstellungen
So konfigurieren Sie die Storage Sense-Funktion zur Verwaltung Ihrer Dateien:
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Öffnen Sie das Einstellungsmenü über die Start-Schaltfläche.
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Klicken Sie auf Speicher .
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Wählen Sie Speicheroptimierung aus .
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(Option 1) Konfigurieren Sie unter „Lokal verfügbarer Cloud-Inhalt“ die Anzahl der Tage (1, 14, 30 oder 60), bevor Dateien nur noch online verfügbar sind.
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(Option 2) Wählen Sie „Nie“, um Dateien auf unbestimmte Zeit lokal zu speichern.
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Klicken Sie auf „Storage Sense jetzt ausführen“, um Ihre Einstellungen auszuführen.
Nach Abschluss dieser Schritte entsprechen die OneDrive-Ordnerdateien Ihren Einstellungen und werden basierend auf den von Ihnen festgelegten Auslösern nur noch online verfügbar gemacht.
Methode 3: Über den Datei-Explorer
Wenn Sie bestimmte Dateien nur online verfügbar machen möchten, führen Sie diese Schritte aus:
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Öffnen Sie den Datei-Explorer auf Ihrem Gerät.
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Navigieren Sie zum OneDrive -Ordner.
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Wählen Sie die Dateien und Ordner aus, die Sie als nur online verfügbar kennzeichnen möchten.
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(Option 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl und wählen Sie „Speicherplatz freigeben“, um sie nur online verfügbar zu machen.
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(Option 2) Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl klicken und „Immer auf diesem Gerät behalten“ wählen , um eine lokale Kopie der Dateien zu behalten.
Nach Abschluss werden die ausgewählten Dateien in den Status „Nur online“ versetzt, d. h. Sie benötigen eine aktive Internetverbindung, um anschließend auf sie zugreifen zu können.
Beachten Sie, dass OneDrive diese Dateien beim Zugriff automatisch erneut herunterlädt. Daher ist es ratsam, die oben beschriebenen Schritte regelmäßig durchzuführen, um zu verhindern, dass Ihr Gerät mit Dateien überladen wird, die nicht lokal gespeichert werden müssen.
Während OneDrive früher eine Funktion namens „Dateien auf Ihrem PC abrufen“ anbot, die einen Remote-Dateizugriff ohne Cloud-Speicher ermöglichte, wurde diese Funktionalität von Microsoft eingestellt.
Zusätzliche Einblicke
1. Welchen Einfluss hat Files On-Demand auf meine Internetnutzung?
Bei der Verwendung von Files On-Demand werden Dateien online gespeichert und erst beim Öffnen heruntergeladen. Dadurch kann lokaler Speicherplatz gespart werden, allerdings ist ein häufigerer Internetzugang erforderlich, was möglicherweise zu einem höheren Datenverbrauch führt, insbesondere wenn Sie häufig große Dateien öffnen.
2. Was passiert, wenn ich beim Zugriff auf eine Datei meine Internetverbindung verliere?
Wenn Ihre Internetverbindung beim Versuch, eine Datei zu öffnen, unterbrochen wird, können Sie erst wieder darauf zugreifen, wenn Sie die Verbindung wiederherstellen. Damit die Funktion „Dateien auf Abruf“ ordnungsgemäß funktioniert, ist eine stabile Verbindung unbedingt erforderlich.
3. Kann ich weiterhin auf Dateien zugreifen, wenn ich „Files On-Demand“ deaktiviere?
Ja, wenn Sie Files On-Demand deaktivieren und Ihre Dateien herunterladen, werden sie lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und sind somit offline verfügbar. Dies verbraucht jedoch lokalen Speicherplatz.
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