Microsoft Teams bedarf keiner Einführung im Business-Bereich; Es ist eine der beliebtesten Online-Collaboration-Anwendungen, die für die Gruppenkommunikation entwickelt wurde. Teams ist ein nützliches Tool für Schüler und Lehrer, die eine Online-Lernplattform aufbauen und gleichzeitig einer Community von Workaholics dienen möchten. Microsoft Teams bietet eine Vielzahl an Funktionen. Es unterstützt die sichere Dateibearbeitung, Erwähnungen (@) und kurze Besprechungen sowie Chats als Ersatz für E-Mails, an denen sich Teammitglieder beteiligen können. Teams können sicherlich von jeder Unterrichtsplattform oder Remote-Arbeitsumgebung profitieren.
Microsoft Teams lässt sich einfach einrichten und mit anderen Microsoft-Produkten kombinieren. Der folgende Abschnitt geht detaillierter auf Teams und seine Funktionen unter Windows und Mobilgeräten ein.
Wie Kunden Microsoft Teams für ihre Organisation konfigurieren und mit der Interaktion beginnen können
Microsoft Teams ist als eigenständige Anwendung auf den Plattformen Windows, Mac, Android und iOS verfügbar. Obwohl die App zweifellos handlicher ist, kann sie auch mit einem Standardbrowser wie Microsoft Edge, Safari oder Google Chrome verwendet werden.
Starten Sie zunächst die App oder Website in einem Browser und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Jeder hat Zugriff auf eine kostenlose, aber eingeschränkte Version von Teams. Für den Zugriff auf erweiterte Funktionen ist eine Microsoft 365-Mitgliedschaft erforderlich.
Was ist der Zweck von Microsoft Teams?
Nachdem Sie sich angemeldet haben, haben Sie Zugriff auf das Microsoft Teams-Dashboard. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Teams, um auf die Teams zuzugreifen, denen Sie hinzugefügt wurden.
Wenn Sie ein Team gründen und Mitglieder hinzufügen möchten, gehen Sie zu Team beitreten oder ein Team bilden > Team aufbauen. Sie können hier eine Teamsituation anpassen, indem Sie Vorlagen auswählen, Kanäle aktualisieren, Datenschutzeinstellungen anpassen und weitere Informationen hinzufügen. Nachdem Sie Ihr Team aufgebaut haben, können Sie mit der Rekrutierung von Mitgliedern und der Durchführung von Remote-Arbeiten beginnen.
Mit Teams können Sie zusätzlich zu Chats, Kanälen, Erwähnungen und anderen grundlegenden Funktionen Onlinebesprechungen veranstalten. Die kostenlose Version des Dienstes hat dagegen begrenzte Besprechungszeiten.
Um ein Meeting zu buchen, wählen Sie Meeting planen aus dem Menü oben rechts, das in einem Einzel- oder Gruppenchatkanal angezeigt wird, oder tippen Sie auf die Schaltfläche Videoanruf. Auf diese Weise können Sie ein Treffen mit den an dem Gespräch beteiligten Personen vereinbaren.
Sie können auch die Kalenderoption in der linken Leiste verwenden, um ein Meeting zu planen. Um ein Planungsformular aufzurufen, klicken Sie einfach oben rechts auf die Schaltfläche „Meeting erstellen“ oder wählen Sie im Kalender eine Reihe von Tagen aus. Besprechungen können auch mit dem Teams-Add-on aus der Outlook-App und Google Workspace geplant werden.
Microsoft Teams macht es Ihnen natürlich leicht, an einem Meeting teilzunehmen. Teilnehmer können einem Meeting mit dem Meeting-Passcode oder dem Einladungslink beitreten. Meetings können auch über den Kalender und die Chatkanäle eingewählt oder beigetreten werden.
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