OneDrive Files On-Demand es una función innovadora que permite a los usuarios acceder a todos sus archivos almacenados en OneDrive sin necesidad de descargarlos en sus dispositivos, lo que permite ahorrar valioso espacio de almacenamiento. Esta guía completa le mostrará cómo habilitar y administrar esta función de manera eficaz tanto en Windows 10 como en Windows 11.
Al utilizar la función Archivos a pedido en Windows 10 y 11, todos los archivos aparecen en el Explorador de archivos, pero no ocupan espacio de almacenamiento local; solo las miniaturas y los metadatos de los archivos se almacenan en el dispositivo. Cuando abre un archivo, el sistema recupera el documento, la imagen o el video completos de la nube, por lo que es esencial tener una conexión a Internet para esta función.
Solo los archivos que designes específicamente como «Mantener siempre en este dispositivo» se descargarán y almacenarán localmente, lo que permitirá el acceso incluso sin conexión. Esta guía facilitará la gestión de archivos de OneDrive a pedido para ayudarte a liberar espacio durante tu proceso de gestión de almacenamiento en la nube.
Cómo activar archivos de OneDrive a pedido en Windows 10 y 11
Para administrar Files On-Demand de manera eficiente, puede utilizar varios métodos a través de la configuración de OneDrive, la herramienta Storage Sense o directamente a través del Explorador de archivos. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:
Método 1: Acceder a través de OneDrive
Siga estos pasos para activar OneDrive Files On-Demand a través de la configuración de la aplicación:
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Localice y haga clic en el ícono de OneDrive en la bandeja del sistema.
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Haga clic en Ayuda y configuración (ícono de engranaje) y seleccione Configuración .
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Seleccione la pestaña Sincronizar y realizar copias de seguridad .
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(Opción 1) Haga clic en “Liberar espacio en disco” en la sección “Archivos a pedido” para activar la función.
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(Opción 2) Si prefiere deshabilitar la función, seleccione “Descargar todos los archivos” en la sección “Archivos a pedido”.
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Haga clic en Continuar para aplicar los cambios.
Después de completar estos pasos, todos los archivos de OneDrive se clasificarán automáticamente como solo en línea, incluidos aquellos que se hayan configurado previamente como «Mantener siempre en este dispositivo». Recuerde que es obligatorio tener una conexión a Internet activa para acceder a estos archivos después de habilitar esta función.
Método 2: Utilizar la configuración de Windows
A continuación te mostramos cómo configurar la función Storage Sense para administrar tus archivos:
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Abra el menú Configuración desde el botón Inicio.
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Haga clic en Almacenamiento .
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Seleccione Storage Sense .
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(Opción 1) Configure la cantidad de días (1, 14, 30 o 60) antes de que los archivos estén solo disponibles en línea en “Contenido en la nube disponible localmente”.
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(Opción 2) Elija Nunca para mantener los archivos almacenados localmente indefinidamente.
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Haga clic en “Ejecutar Storage Sense ahora” para ejecutar su configuración.
Al finalizar estos pasos, los archivos de la carpeta OneDrive se ajustarán a tu configuración y pasarán a estar solo en línea según los activadores que hayas configurado.
Método 3: A través del Explorador de archivos
Si desea que archivos específicos solo estén en línea, siga estas acciones:
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Abra el Explorador de archivos en su dispositivo.
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Vaya a la carpeta OneDrive .
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Seleccione los archivos y carpetas que desea designar como solo en línea.
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(Opción 1) Haga clic derecho en sus selecciones y elija “Liberar espacio” para que estén disponibles solo en línea.
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(Opción 2) Alternativamente, haga clic derecho en sus selecciones y elija “Mantener siempre en este dispositivo” para conservar una copia local de los archivos.
Al finalizar, los archivos seleccionados pasarán al estado solo en línea, lo que significa que necesitará una conexión a Internet activa para acceder a ellos posteriormente.
Tenga en cuenta que OneDrive volverá a descargar automáticamente estos archivos al acceder a ellos. Por lo tanto, es recomendable utilizar los pasos descritos anteriormente periódicamente para evitar saturar su dispositivo con archivos que no es necesario almacenar localmente.
Si bien OneDrive solía ofrecer una función llamada “Obtener archivos en su PC”, que permitía el acceso remoto a archivos sin almacenamiento en la nube, Microsoft ha descontinuado esa funcionalidad.
Información adicional
1. ¿Cómo afecta Files On-Demand mi uso de Internet?
El uso de archivos a pedido significa que los archivos se almacenan en línea y solo se descargan cuando se abren. Esto puede ahorrar espacio de almacenamiento local, pero requerirá un acceso a Internet más frecuente, lo que puede aumentar el uso de datos, especialmente si abre archivos grandes con frecuencia.
2. ¿Qué sucede si pierdo mi conexión a Internet mientras accedo a un archivo?
Si pierde la conexión a Internet mientras intenta abrir un archivo, no podrá acceder a él hasta que vuelva a conectarse. Es fundamental tener una conexión estable para que la función Archivos a pedido funcione correctamente.
3. ¿Puedo seguir accediendo a los archivos si decido desactivar Archivos a pedido?
Sí, si desactivas Archivos a pedido y descargas tus archivos, estos se almacenarán localmente en tu dispositivo, lo que los hará disponibles sin conexión. Sin embargo, esto consumirá espacio de almacenamiento local.
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