Una firma bien elaborada agrega un toque personal a sus correos electrónicos. Se verán mucho más profesionales con una firma de correo electrónico adecuada, especialmente en un entorno empresarial. Es muy fácil agregar la firma de tu elección en Outlook y modificarla según tus necesidades. Siga este tutorial para agregar una firma en Outlook para su cliente web, Windows, Mac y aplicaciones móviles.
1. Cómo agregar una firma en Outlook.com y Outlook PWA
Siga estos pasos para agregar una firma en Outlook.com en cualquier navegador web o Outlook PWA (aplicación web progresiva).
Inicie sesión con su cuenta de Outlook o Hotmail . Una vez que pueda ver la ventana de su correo electrónico, haga clic en Configuración (icono de engranaje) en la parte superior para abrir una nueva ventana emergente. Vaya a Correo -> Redactar y responder -> Firma de correo electrónico .
Si los campos de firma están en blanco, escriba un nombre para su firma en el cuadro a continuación. Ingrese un nombre de firma . En caso contrario, haz clic en Nueva firma .
En ambos casos, puede escribir fácilmente el texto de su firma dentro de la ventana del editor de texto enriquecido.
Para obtener más opciones de firma, haga clic en el ícono de tres puntos dentro de la ventana de firma. Puede insertar superíndices, subíndices, comillas, tablas y símbolos especiales en la ventana emergente.
Haga clic en Guardar para finalizar su nueva firma.
Una vez guardada su firma, puede insertarla en cualquier momento en un nuevo correo electrónico o en respuestas/reenvíos. Haga clic en el icono Firma en la ventana de redacción y seleccione una firma en el menú desplegable.
Debajo del cuadro de firma, puede seleccionar firmas predeterminadas en un menú desplegable y aplicarlas para mensajes nuevos o para respuestas/reenvíos .
2. Cómo Agregar una Firma en Outlook para Windows
Para agregar su firma en la aplicación Outlook en Windows , haga clic en Nuevo correo electrónico -> Firma para abrir la ventana emergente Firmas y papelería .
Si no hay firmas en la ventana emergente, haga clic en Nuevo para abrir las ventanas emergentes Nueva firma . En escriba un nombre para la firma , asigne un nuevo nombre.
Haga clic en el nuevo nombre en Seleccionar firma para editar para activar la ventana Editar firma . Debajo de esto, puede agregar texto, imágenes, hipervínculos e incluso tarjetas de presentación.
Para obtener opciones de firma más profesionales, haga clic en Obtener plantillas de firma y luego haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Después de crear su nueva firma, puede insertarla en la ventana de redacción del mensaje de Outlook haciendo clic en Firma . Además, puede elegir la firma predeterminada para mensajes nuevos y respuestas/reenvíos .
Además de las plantillas de firma de Outlook, también puede obtener muchas plantillas de correo electrónico de Outlook diferentes en varios dispositivos.
3. Cómo Agregar una Firma en Outlook para Mac
Para agregar su firma en la aplicación Outlook en una Mac , haga clic en Microsoft Outlook -> Configuración para abrir una ventana de Configuración de Outlook . Haga clic en Firmas para abrir otra ventana.
Dentro de la ventana Firmas , haga clic en el botón + debajo del nombre de la firma . Haga clic en Editar para formatear su firma en una ventana del editor de texto enriquecido.
Outlook para Mac le permite obtener una vista previa de la firma . En consecuencia, también puedes elegir tu firma predeterminada para Mensajes nuevos y Respuestas/reenvíos .
Agregue su firma en el editor de texto enriquecido. También puede agregar fotografías, logotipos, tarjetas de presentación, hipervínculos y tablas. Haga clic en Guardar para finalizar. Puede agregar tantas firmas nuevas como desee.
Mientras redacta un nuevo correo electrónico, haga clic en el menú Firma e inserte la firma que desee.
4. Cómo agregar una firma en las aplicaciones móviles de Outlook
También puedes agregar firmas en las aplicaciones móviles de Outlook en Android o iOS .
Después de abrir la aplicación Outlook, haga clic en un pequeño símbolo de Outlook en la parte superior izquierda, luego desplácese hacia abajo para seleccionar Configuración -> Firma . Haga clic en el icono de edición para editarlo más.
Sólo puede agregar una firma de texto sin formato en las aplicaciones móviles de Outlook. Haga clic en el botón Aceptar para guardarlo. Se insertará de forma predeterminada en cada correo electrónico saliente y en las respuestas/reenvíos.
La firma de Outlook se sincroniza de forma predeterminada en todos los dispositivos. Sin embargo, no todas las opciones se pueden recuperar en todos los dispositivos. Por ejemplo, no puede sincronizar la configuración de la firma de correo electrónico con funciones avanzadas, como archivos de imagen o las opciones de video en Outlook Windows con Outlook para iOS o Android.
Si bien Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico de escritorio más populares, existen algunas alternativas excelentes de Outlook que quizás desees consultar. Si utiliza Outlook para necesidades profesionales y comerciales, aprenda a crear listas de contactos o de distribución .
Todas las capturas de pantalla e imágenes de Sayak Boral.
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