La aplicación Notas en tu iPhone es útil cuando necesitas anotar algo rápidamente. Puede crear rápidamente listas de tareas pendientes, formatear notas, escanear documentos o tomar notas escritas a mano.
También puede compartir una nota con otras personas, ya sea un documento escaneado, un texto normal o una lista de compras. Lo que es aún más conveniente es que no solo puede compartir notas, sino también crear notas colaborativas que permitan que otras personas las editen.
Para su comodidad, hemos cubierto todas y cada una de las formas de compartir notas con sus contactos en esta guía.
Comparta una copia de la nota con sus contactos
Compartir una nota con uno de tus contactos es tan fácil como parece. Para evitar que otros puedan editar la nota, debe enviarla como una copia. Si el contacto tiene un dispositivo Apple, puede enviar por iMessage la nota completa para que se conserven todos los elementos dinámicos y de formato. De lo contrario, puede enviarlo utilizando una plataforma de terceros que lo convertirá en texto y luego lo enviará.
Para compartir una copia de la nota, desde la aplicación Notas, deslice el dedo de derecha a izquierda sobre la nota y toque el botón «Compartir».
Alternativamente, también puede abrir la nota en particular y hacer clic en el icono ‘Compartir’. Esto traerá una ventana superpuesta a su pantalla.
Asegúrese de que diga «Enviar copia» en la hoja para compartir antes de compartir la nota. Si la persona con la que desea compartir la nota está cerca y es usuario de un dispositivo Apple, toque el ícono ‘AirDrop’ y seleccione la persona con la que desea compartirla. La otra persona recibirá una alerta en su iPhone y deberá presionar ‘Aceptar’ para recibir el archivo. O si la persona no está cerca, envíalo como un iMessage usando la aplicación Mensajes.
Si eligió cualquier otra plataforma para compartir la nota, ubique el contacto en dicha plataforma y envíe una copia de la nota en texto sin formato.
Colaborar en una nota con otros
En lugar de compartir una copia de la nota, también puede compartir un enlace con otros usuarios de dispositivos Apple que les permita colaborar en ella. Tenga en cuenta que esto no funcionará para los contactos que tengan un dispositivo de otro fabricante.
Cuando envía una nota colaborativa a un contacto, podrá ver o editar la nota, según el nivel de acceso que le proporcione.
Para agregar colaboradores en una nota, deslícese de derecha a izquierda en una nota para compartirla.
Ahora, desde la ventana superpuesta, toque la opción ‘Enviar copia’. Luego, seleccione la opción ‘Colaborar’ del menú.
Después de eso, toque la opción ‘Solo las personas invitadas pueden editar’ para configurar los permisos y el acceso.
Desde aquí, puede editar la configuración de uso compartido, los permisos y el nivel de acceso que desea que tengan los colaboradores. También puede cambiar esta configuración más tarde después de compartir la nota.
Después de eso, puede elegir la plataforma mediante la cual desea compartir la invitación con otros. Esto traerá una ventana superpuesta a su pantalla.
Ahora, escriba el número de contacto o la dirección en el campo ‘Para’ y luego toque el botón ‘Enviar’.
Una vez que la persona acepte tu invitación a la nota, podrá colaborar contigo en ella.
Ver actividad y cambiar la configuración de uso compartido
Si ha agregado colaboradores a la nota, puede ver qué cambios se realizaron por quién y cuándo. Además, también puede cambiar la configuración de acceso y permisos de dicha nota.
Para ver la actividad, diríjase a la nota compartida desde la aplicación Notas. Luego, toque el ícono ‘Compartido’ en la parte superior para continuar. Esto traerá un menú superpuesto a su pantalla.
Después de eso, toque la opción ‘Toda la actividad’ de la lista para continuar.
A continuación, podrá ver todos los cambios realizados en la nota.
Para cambiar la configuración para compartir, abra la nota compartida usando la aplicación Notas en su iPhone. Luego, toque el ícono ‘Compartido’.
Después de eso, toque la opción ‘Administrar nota compartida’ de la lista.
Ahora, para agregar más personas, toque la opción ‘Compartir con más personas’. Si desea cambiar el nivel de acceso para todos los participantes, toque la pestaña ‘Opciones para compartir’.
Luego, configure los permisos, el acceso y si pueden agregar personas tocando las opciones respectivas.
En caso de que desee cambiar el acceso de una persona, toque su nombre en la lista.
Después de eso, configure el permiso para el individuo tocando la opción deseada. Si no desea permitir que la persona agregue más personas, toque el interruptor que sigue a la opción ‘Puede agregar personas’ y colóquelo en la posición ‘Desactivado’.
Si desea eliminar a la persona de la lista de colaboradores, navegue hasta su perfil tocando su nombre en la pantalla «Gestionar nota compartida».
Luego, toque el botón ‘Eliminar acceso’ para revocar el acceso.
Crear y compartir un PDF de la nota
También puede crear y compartir archivos PDF de notas seleccionadas directamente desde su iPhone sin ninguna aplicación de terceros.
Navegue hasta la nota en la aplicación Notas que desea compartir, luego deslícese de derecha a izquierda y toque el ícono ‘Compartir’.
Después de eso, desplácese hacia abajo y toque la opción ‘Guardar en archivos’ para continuar.
A continuación, toque la opción ‘Guardar’ para guardarlo como PDF.
Ahora, dirígete a la aplicación Archivos y mantén presionado el archivo para abrir el menú contextual. Luego, toque la opción ‘Compartir’ de la lista y comparta el archivo usando su plataforma deseada.
Eso es todo amigos. Usando los métodos mencionados anteriormente, puede compartir fácilmente notas desde su iPhone con sus contactos, agregarlos como colaboradores para que todos puedan editar las notas simultáneamente o incluso compartirlas como PDF.
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