Microsoft Teams ne nécessite aucune introduction dans le secteur des entreprises ; c’est l’une des applications de collaboration en ligne les plus populaires conçues pour la communication de groupe. Teams est un outil utile pour les étudiants et les enseignants qui souhaitent créer une plateforme d’apprentissage en ligne tout en servant une communauté de bourreaux de travail. Microsoft Teams offre un large éventail de fonctionnalités. Il prend en charge l’édition sécurisée de fichiers, les mentions (@) et les réunions courtes, ainsi que le chat en remplacement du courrier électronique pour les membres de l’équipe. Les équipes peuvent sûrement bénéficier de n’importe quelle plate-forme d’enseignement ou environnement de travail à distance.
Microsoft Teams est facile à configurer et à combiner avec d’autres produits Microsoft. La section suivante détaille plus en détail Teams et ses fonctionnalités sur Windows et mobile.
Comment les clients peuvent configurer Microsoft Teams pour leur organisation et commencer à interagir
Microsoft Teams est accessible en tant qu’application autonome sur les plateformes Windows, Mac, Android et iOS. Bien que l’application soit incontestablement plus pratique, elle peut également être utilisée avec un navigateur standard tel que Microsoft Edge, Safari ou Google Chrome.
Pour commencer, lancez l’application ou le site Web dans un navigateur et connectez-vous à l’aide de votre compte Microsoft. Tout le monde a accès à une version gratuite, mais limitée, de Teams. Un abonnement Microsoft 365 est requis pour accéder aux fonctionnalités avancées.
Quel est le but de Microsoft Teams ?
Une fois connecté, vous aurez accès au tableau de bord Microsoft Teams. Cliquez sur Équipes dans la barre latérale gauche pour accéder aux équipes auxquelles vous avez été ajouté.
Si vous souhaitez créer une équipe et ajouter des membres, accédez à Rejoindre ou former une équipe > Créer une équipe. Vous pouvez personnaliser une situation d’équipe ici en sélectionnant des modèles, en mettant à jour des canaux, en ajustant les paramètres de confidentialité et en ajoutant plus d’informations. Après avoir constitué votre équipe, vous pouvez commencer à recruter des membres et à entreprendre du travail à distance.
Teams vous permet d’héberger des réunions en ligne en plus des chats, des canaux, des mentions et d’autres fonctionnalités fondamentales. La version gratuite du service, en revanche, a des temps de réunion limités.
Pour réserver une réunion, sélectionnez Planifier une réunion dans le menu en haut à droite qui s’affiche dans un canal de discussion en tête-à-tête ou en groupe, ou appuyez sur le bouton Appel vidéo. Cela vous permettra d’organiser une réunion avec les personnes impliquées dans la conversation.
Vous pouvez également utiliser l’option Calendrier dans la barre de gauche pour planifier une réunion. Pour afficher un formulaire de planification, cliquez simplement sur le bouton Créer une réunion dans le coin supérieur droit ou sélectionnez une plage de jours sur le calendrier. Les réunions peuvent également être planifiées à l’aide du module complémentaire Teams de l’application Outlook et de Google Workspace.
Naturellement, Microsoft Teams vous permet d’assister facilement à une réunion. Les participants peuvent rejoindre une réunion à l’aide du code d’accès de la réunion ou du lien d’invitation. Les réunions peuvent également être appelées ou rejointes via le calendrier et les canaux de discussion.
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