Une signature bien rédigée ajoute une touche personnelle à vos e-mails. Ils auront l’air beaucoup plus professionnels avec une signature électronique appropriée, notamment dans un cadre professionnel. C’est très simple d’ajouter la signature de votre choix dans Outlook et de la modifier selon vos besoins. Suivez ce didacticiel pour ajouter une signature dans Outlook pour son client Web, Windows, Mac et ses applications mobiles.
1. Comment ajouter une signature dans Outlook.com et Outlook PWA
Suivez ces étapes pour ajouter une signature dans Outlook.com sur n’importe quel navigateur Web ou Outlook PWA (Progressive Web App).
Connectez-vous en utilisant votre compte Outlook ou Hotmail . Une fois que vous pouvez voir votre fenêtre de courrier électronique, cliquez sur Paramètres (icône d’engrenage) en haut pour ouvrir une nouvelle fenêtre contextuelle. Accédez à Mail -> Composer et répondre -> Signature électronique .
Si les champs de signature sont vides, saisissez un nom pour votre signature dans la case ci-dessous Veuillez saisir un nom de signature . Sinon, cliquez sur Nouvelle signature .
Dans les deux cas, vous pouvez facilement saisir votre texte de signature dans la fenêtre de l’éditeur de texte enrichi.
Pour plus d’options de signature, cliquez sur l’icône à trois points dans la fenêtre de signature. Vous pouvez insérer des exposants, des indices, des guillemets, des tableaux et des symboles spéciaux dans la fenêtre contextuelle.
Cliquez sur Enregistrer pour finaliser votre nouvelle signature.
Une fois votre signature enregistrée, vous pouvez l’insérer à tout moment dans un nouvel e-mail ou dans des réponses/transferts. Cliquez sur l’icône Signature dans la fenêtre de rédaction et sélectionnez une signature dans le menu déroulant.
Sous la zone de signature, vous pouvez sélectionner les signatures par défaut dans un menu déroulant et les appliquer aux nouveaux messages ou aux réponses/transferts .
2. Comment ajouter une signature dans Outlook pour Windows
Pour ajouter votre signature dans l’ application Outlook sous Windows , cliquez sur Nouvel e-mail -> Signature pour ouvrir la fenêtre contextuelle Signatures et papeterie .
S’il n’y a aucune signature dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Nouveau pour ouvrir la fenêtre contextuelle Nouvelle signature . Sous saisissez un nom pour la signature , attribuez un nouveau nom.
Cliquez sur le nouveau nom sous Sélectionner la signature à modifier pour activer la fenêtre Modifier la signature . En dessous, vous pouvez ajouter du texte, des images, des hyperliens et même des cartes de visite.
Pour des options de signature plus professionnelles, cliquez sur Obtenir des modèles de signature , puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Après avoir créé votre nouvelle signature, vous pouvez l’insérer dans la fenêtre de rédaction du message Outlook en cliquant sur Signature . De plus, vous pouvez choisir la signature par défaut pour les nouveaux messages et les réponses/transferts .
Outre les modèles de signature Outlook, vous pouvez également obtenir de nombreux modèles de courrier électronique Outlook différents sur plusieurs appareils.
3. Comment ajouter une signature dans Outlook pour Mac
Pour ajouter votre signature dans l’ application Outlook sur un Mac , cliquez sur Microsoft Outlook -> Paramètres pour ouvrir une fenêtre Paramètres Outlook . Cliquez sur Signatures pour ouvrir une autre fenêtre.
Dans la fenêtre Signatures , cliquez sur le bouton + sous Nom de la signature . Cliquez sur Modifier pour formater votre signature dans une fenêtre d’éditeur de texte enrichi.
Outlook pour Mac vous permet d’obtenir un aperçu de la signature . Par conséquent, vous pouvez également choisir votre signature par défaut pour les nouveaux messages et les réponses/transferts .
Ajoutez votre signature dans l’éditeur de texte enrichi. Vous pouvez également ajouter des photos, des logos, des cartes de visite, des hyperliens et des tableaux. Cliquez sur Enregistrer pour finaliser. Vous pouvez ajouter autant de nouvelles signatures que vous le souhaitez.
Lors de la rédaction d’un nouvel e-mail, cliquez sur le menu Signature et insérez la signature souhaitée.
4. Comment ajouter une signature dans les applications mobiles Outlook
Vous pouvez également ajouter des signatures dans les applications mobiles Outlook sur Android ou iOS .
Après avoir ouvert l’application Outlook, cliquez sur un petit symbole Outlook en haut à gauche, puis faites défiler vers le bas pour sélectionner Paramètres -> Signature . Cliquez sur l’ icône d’édition pour la modifier davantage.
Vous ne pouvez ajouter une signature en texte brut que sur les applications mobiles Outlook. Cliquez sur le bouton OK pour l’enregistrer. Il s’insérera par défaut dans chaque e-mail sortant et dans les réponses/transferts.
La signature Outlook est synchronisée par défaut sur tous les appareils. Cependant, toutes les options ne peuvent pas être récupérées sur tous les appareils. Par exemple, vous ne pouvez pas synchroniser les paramètres de signature électronique avec des fonctionnalités riches, telles que les fichiers image ou les options vidéo d’Outlook Windows avec Outlook pour iOS ou Android.
Bien que Microsoft Outlook soit l’un des clients de messagerie de bureau les plus populaires, il existe d’excellentes alternatives Outlook que vous voudrez peut-être consulter. Si vous utilisez Outlook pour des besoins professionnels et professionnels, découvrez comment créer des listes de contacts ou de distribution .
Toutes les captures d’écran et images de Sayak Boral.
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