L’application Notes sur votre iPhone est pratique lorsque vous devez noter quelque chose rapidement. Vous pouvez rapidement créer des listes de tâches, formater des notes, numériser des documents ou prendre des notes manuscrites.
Vous pouvez également partager une note avec d’autres personnes, qu’il s’agisse d’un document numérisé, d’un texte normal ou d’une liste de courses. Ce qui est encore plus pratique, c’est que vous pouvez non seulement partager des notes, mais aussi créer des notes collaboratives qui permettent à d’autres personnes de les modifier.
Pour votre commodité, nous avons couvert toutes les manières de partager des notes avec vos contacts dans ce guide.
Partager une copie de la note avec vos contacts
Partager une note avec l’un de vos contacts est aussi simple que possible. Pour empêcher d’autres personnes de modifier la note, vous devez l’envoyer en tant que copie. Si le contact a un appareil Apple, vous pouvez iMessage la note complète afin que tous les éléments de mise en forme et dynamiques soient conservés. Sinon, vous pouvez l’envoyer à l’aide d’une plateforme tierce qui le convertira en texte puis l’enverra.
Pour partager une copie de la note, depuis l’application Notes, balayez de droite à gauche sur la note et appuyez sur le bouton « Partager ».
Alternativement, vous pouvez également ouvrir la note particulière et cliquer sur l’icône « Partager ». Cela apportera une fenêtre de superposition à votre écran.
Assurez-vous qu’il indique « Envoyer une copie » sur la feuille de partage avant de partager la note. Si la personne avec qui vous souhaitez partager la note se trouve à proximité et est un utilisateur d’un appareil Apple, appuyez sur l’icône « AirDrop » et sélectionnez la personne avec laquelle vous souhaitez la partager. L’autre personne recevra une alerte sur son iPhone et devra cliquer sur « Accepter » pour recevoir le fichier. Ou si la personne n’est pas à proximité, envoyez-la sous forme d’iMessage à l’aide de l’application Messages.
Si vous avez choisi une autre plateforme pour partager la note, localisez le contact sur ladite plateforme et envoyez une copie de la note en texte brut.
Collaborer sur une note avec d’autres
Au lieu de partager une copie de la note, vous pouvez également partager un lien vers celle-ci avec d’autres utilisateurs d’appareils Apple, ce qui leur permet de collaborer dessus. Notez que cela ne fonctionnera pas pour les contacts qui ont un appareil d’un autre fabricant.
Lorsque vous envoyez une note collaborative à un contact, il pourra voir ou apporter des modifications à la note, selon le niveau d’accès que vous lui fournissez.
Pour ajouter des collaborateurs sur une note, balayez de droite à gauche sur une note pour la partager.
Maintenant, depuis la fenêtre de superposition, appuyez sur l’option « Envoyer une copie ». Ensuite, sélectionnez l’option « Collaborer » dans le menu.
Après cela, appuyez sur l’option « Seules les personnes invitées peuvent modifier » pour configurer les autorisations et l’accès.
À partir de là, vous pouvez modifier les paramètres de partage, les autorisations et le niveau d’accès souhaité pour les collaborateurs. Vous pouvez également modifier ces paramètres ultérieurement après avoir partagé la note.
Après cela, vous pouvez choisir la plate-forme à l’aide de laquelle vous souhaitez partager l’invitation avec d’autres. Cela apportera une fenêtre de superposition à votre écran.
Maintenant, tapez le numéro ou l’adresse du contact dans le champ « À », puis appuyez sur le bouton « Envoyer ».
Une fois que la personne accepte votre invitation à la note, elle peut y collaborer avec vous.
Afficher l’activité et modifier les paramètres de partage
Si vous avez ajouté des collaborateurs à la note, vous pouvez voir quelles modifications ont été apportées par qui et quand. De plus, vous pouvez également modifier les paramètres d’accès et d’autorisation de ladite note.
Pour afficher l’activité, accédez à la note partagée à partir de l’application Notes. Ensuite, appuyez sur l’icône « Partagé » en haut pour continuer. Cela apportera un menu superposé à votre écran.
Après cela, appuyez sur l’option « Toutes les activités » dans la liste pour continuer.
Vous pourrez alors visualiser toutes les modifications apportées à la note.
Pour modifier les paramètres de partage, ouvrez la note partagée à l’aide de l’application Notes sur votre iPhone. Ensuite, appuyez sur l’icône « Partagé ».
Après cela, appuyez sur l’option « Gérer la note partagée » dans la liste.
Maintenant, pour ajouter plus de personnes, appuyez sur l’option « Partager avec plus de personnes ». Si vous souhaitez modifier le niveau d’accès pour tous les participants, appuyez sur l’onglet « Options de partage ».
Ensuite, configurez les autorisations, l’accès et s’ils peuvent ajouter des personnes en appuyant sur les options respectives.
Si vous souhaitez modifier l’accès d’une personne, appuyez sur son nom dans la liste.
Après cela, configurez l’autorisation pour l’individu en appuyant sur l’option souhaitée. Si vous ne souhaitez pas autoriser la personne à ajouter d’autres personnes, appuyez sur le commutateur après l’option « Peut ajouter des personnes » et amenez-le sur la position « Désactivé ».
Si vous souhaitez supprimer la personne de la liste des collaborateurs, accédez à son profil en appuyant sur son nom depuis l’écran « Gérer la note partagée ».
Ensuite, appuyez sur le bouton « Supprimer l’accès » pour révoquer l’accès.
Créer et partager un PDF de la note
Vous pouvez également créer et partager des PDF de notes sélectionnées directement depuis votre iPhone sans aucune application tierce.
Accédez à la note dans l’application Notes que vous souhaitez partager, puis balayez de droite à gauche et appuyez sur l’icône « Partager ».
Après cela, faites défiler vers le bas et appuyez sur l’option « Enregistrer dans les fichiers » pour continuer.
Ensuite, appuyez sur l’option « Enregistrer » pour l’enregistrer au format PDF.
Maintenant, dirigez-vous vers l’application Fichiers et appuyez longuement sur le fichier pour ouvrir le menu contextuel. Ensuite, appuyez sur l’option « Partager » dans la liste et partagez le fichier en utilisant la plateforme de votre choix.
C’est à peu près tout. En utilisant les méthodes mentionnées ci-dessus, vous pouvez facilement partager des notes de votre iPhone avec vos contacts, les ajouter en tant que collaborateurs afin que vous puissiez tous les modifier simultanément, ou même les partager au format PDF.
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