OneDrive bénéficie d’une mise à niveau majeure : AI Copilot, accès hors ligne, interface utilisateur repensée, etc.

Microsoft annonce une grosse mise à jour pour OneDrive.
La mise à jour apporte des modifications de conception et diverses nouvelles fonctionnalités.
L’un des ajouts les plus importants est la prise en charge hors ligne sur le Web.
OneDrive intègre également Copilot AI pour les clients payants.

Microsoft a dévoilé la prochaine génération de OneDrive, avec une multitude de nouvelles fonctionnalités conçues pour rendre la gestion des fichiers plus facile, plus rapide et plus collaborative pour les utilisateurs professionnels et particuliers. OneDrive 3.0 comprend un écran d’accueil repensé avec intégration Copilot, des recommandations d’IA, une synchronisation Web hors ligne, des options de partage et de collaboration améliorées, et bien plus encore pour améliorer l’expérience de gestion de fichiers sur le Web, les applications et Windows 11 .

Certaines des nouvelles fonctionnalités et modifications sont en cours de déploiement, de nombreuses autres devraient arriver en décembre et d’autres (comme Copilot ) seront disponibles en 2024.

Dans le cadre de la refonte , la société met à jour l’interface Web de OneDrive avec un nouveau design qui s’aligne sur le langage de conception déjà disponible sur Windows 11, les applications Microsoft 365 et même l’Explorateur de fichiers.

Nouvelle interface OneDrive

La nouvelle page « Accueil » comporte la section « Pour vous » qui utilise l’IA pour recommander et hiérarchiser les fichiers opportuns et pertinents provenant de OneDrive, Teams ou d’un autre emplacement. En outre, une nouvelle organisation basée sur le contexte dans la navigation de gauche vous permet de parcourir les fichiers à l’aide de vues, notamment les vues partagées, les favoris, les personnes et les réunions.

Nouvelle vue Web de OneDrive / Image : Microsoft

Le gros bouton « Ajouter nouveau » vous permet de créer rapidement de nouveaux fichiers et dossiers et de télécharger du contenu directement depuis votre ordinateur.

La page « Partagé » comprend les fichiers partagés via Teams, e-mails et autres documents Office qui ont été partagés avec vous. La page contient une nouvelle vue en ligne « Activité » qui vous permet de suivre les commentaires susceptibles de nécessiter votre attention. En outre, Microsoft rationalise le processus de gestion des autorisations sur les fichiers.

La page « Favoris » contient les fichiers que vous avez marqués comme favoris, et vous pouvez désormais le faire avec l’option « démarrer-appuyer ». De plus, vous pouvez ajouter des liens « Raccourci de fichier » vers des fichiers dans des dossiers OneDrive existants.

L’un des ajouts les plus importants de la vague de mises à jour est la possibilité pour vos fichiers préférés de voyager avec vous via OneDrive sur tous les appareils et sur le Web. Par exemple, si vous marquez un fichier comme favori sur le Web, vous le trouverez également dans la section « Favoris » de l’Explorateur de fichiers sous Windows 11.

La page « Personnes » organise les fichiers en fonction des personnes avec lesquelles vous collaborez. Parfois, les utilisateurs se souviennent davantage des personnes avec lesquelles ils travaillent que du nom du fichier, et cette nouvelle vue devrait faciliter la recherche de fichiers en fonction des personnes collaborant au projet. Vous pouvez également épingler des personnes en haut de la page et consulter les activités sans ouvrir le fichier.

Vue Personnes OneDrive / Image : Microsoft

Un autre changement que les utilisateurs trouveront dans la nouvelle génération de OneDrive est la possibilité de changer la couleur des dossiers, qui fournit une file d’attente visuelle pour aider à identifier plus rapidement le contenu des dossiers.

Couleurs du dossier OneDrive / Image : Microsoft

La page « Réunions » organise le contenu en fonction de ce qui a été partagé lors des réunions, notamment les discussions, les notes et les boucles. Si vous êtes invité à une prochaine réunion, vous aurez même accès aux fichiers avant la réunion.

Vue Réunions OneDrive / Image : Microsoft

Microsoft prévoit également une nouvelle vue « Médias » qui vous permettra d’organiser vos images, vidéos et médias en un seul endroit et de parcourir visuellement votre contenu.

Prise en charge hors ligne dans le navigateur

La prise en charge hors ligne est un autre des ajouts les plus importants qui permettra aux utilisateurs de lancer OneDrive sur le navigateur sans connexion Internet. De plus, Files On-Demand arrive dans le navigateur, vous permettant de marquer les fichiers que vous souhaitez rendre disponibles hors ligne. OneDrive 3.0 se chargera également deux fois plus vite qu’auparavant, offrant un tri instantané, un défilement amélioré et bien plus encore.

Une autre fonctionnalité de OneDrive est la possibilité d’ouvrir des fichiers du stockage cloud sur le Web directement dans leur application de bureau native correspondante au lieu d’ouvrir la version Web des applications. Microsoft inclura également la possibilité d’ouvrir des fichiers CAO et PDF, en plus de Word, Excel, PowerPoint et autres.

Dans le cadre de l’intégration commerciale, la nouvelle expérience de OneDrive devrait être intégrée dans la section fichiers de Microsoft Teams et Outlook.

OneDrive avec intégration Copilot

Microsoft continue également d’étendre ses fonctionnalités d’IA à toutes les applications et services. À partir de la mise à jour Windows 11 Copilot et de la version 23H2 , la fonctionnalité Copilot est arrivée sur le bureau, et désormais, la société prévoit d’intégrer son assistant Copilot dans OneDrive.

Il est important de noter que Copilot sera probablement disponible pour les versions professionnelles et grand public de OneDrive. Cependant, dans l’annonce officielle, la société indique uniquement qu’elle sera disponible pour les clients utilisant une licence Microsoft 365 Copilot et un abonnement Microsoft 365 Chat.

Encore plus loin, la page « Accueil » comprend désormais des filtres pour trier rapidement les fichiers Word, Excel, PowerPoint et PDF.

Microsoft déploie actuellement certaines des nouvelles fonctionnalités et modifications de OneDrive, tandis que de nombreuses autres seront disponibles dans les mois à venir. Par exemple, la fonctionnalité « Ajouter un nouveau » arrivera à l’été 2024, tandis que la fonctionnalité Copilot arrivera en avant-première publique début 2024 (un aperçu limité du chatbot sera disponible en décembre). La prise en charge hors ligne et les fichiers à la demande arriveront également en 2024. La prise en charge de l’ouverture de fichiers avec des applications de bureau à partir du Web et des fichiers OneDrive dans Outlook arrivera en décembre 2023. La vue « Médias » arrivera à l’été 2024.