How to fix Microsoft Word Print not working error

Printing directly from the Microsoft Word and facing unresponsive issue? Usually, Microsoft Word print documents effortlessly. But, in certain situations, the printing operation may make the Word unresponsive. This is a problem that you can fix just by repairing the Office files. If that doesn’t work, try clean restarting the printer.

Fix 1 – Quick Repair the Office

Quick Repair the Office app and that should do fix the printing abnormality on your computer.

Step 1 – Quickly, use the Win+R keys to access the Run panel.

Step 2 – Write down “appwiz.cpl” and click “OK“.

Come risolvere l'errore di Microsoft Word Print che non funziona 1

Step 3 – Going forward to the Programs & Features window, locate the Office app.

Step 4 – Next, right-tap that and click “Change“.

Come risolvere l'errore 2 di Microsoft Word Print che non funziona

Step 5 – On the Microsoft Office Repair tool, select the “Quick Repair” option.

Step 6 – When you click the “Repair” button, Office will start to repair all the Office packages and components, including the MS Word files.

Come risolvere l'errore 3 di Microsoft Word Print che non funziona

Wait until it is repaired and then retry printing the document.

Fix 2 – Clean restart the printer

You should perform a hard reset operation on the printer. To do this, follow these steps –

Steps to Shutdown

Step 1 – At first, save your work, close all the apps and shut down the system.

Step 2 – Check if the printer is switched on or not.

Step 3 – If it is already turned On, press the power switch on the printer to turn it off.

Step 4 – Once the lights on the printer goes off, detach the LAN Cable, printer cable from the setup.

Steps to Start it up

Step 1 – After waiting a minute or so, switch On the printer.

Step 2 – Connect the printer to the system using the cables.

Step 3 – Now, switch on the computer and printer.

Step 4 – Try to print the document directly from MS Word.

Check if the Word is becoming unresponsive or not.

Fix 3 – Export the file to PDF and print

The best workaround of this Word being unresponsive issue is to export the file to PDF version and print that.

Step 1 – Open the problematic document in Microsoft Word.

Step 2 – Tap the “File” on the menu bar.

Step 3 – On the expanded bar, choose the “Export” option.

Step 4 – On the Export pane, choose either the “Create Adobe PDF” or “Create PDF/XPS Document” option.

[Non vedrai l’opzione “Adobe PDF”, a meno che tu non abbia installato Adobe Reader sul tuo sistema.]

Passaggio 5 – Ora salva il PDF in una posizione a tua scelta.

Passaggio 6 – Successivamente, vai alla posizione in cui hai archiviato il file pdf. Tocca due volte per aprire il file.

Passaggio 7 – Fai clic su “icona della stampante🖨” per avviare il processo di stampa.

In questo modo, MS Word non interferirà affatto con il processo di stampa.

Correzione 4: cancella la coda della stampante

Tutte le attività inviate alla stampa, se falliscono, creano una pila di file temporanei nella coda della stampante. Pertanto, cancellare la coda della stampante dovrebbe aiutarti a risolvere il problema.

Passaggio 1 – Per fare ciò, è necessario interrompere i servizi di elaborazione delle stampanti. Inizia digitando “cmd” nella casella di ricerca.

Passaggio 2 – Ora, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse su “Prompt dei comandi“. Quando vedi il “Prompt dei comandi” e fai clic su “Esegui come amministratore “.

Passaggio 3 – Quando si apre il terminale del prompt dei comandi, esegui questo codice particolare per arrestare i servizi spooler.

net stop spooler

Ridurre al minimo il terminale.

Passaggio 4 – Ora apri una casella Esegui. Puoi farlo semplicemente utilizzando i tasti Win+R insieme.

Passaggio 5 – Quindi, incolla questo indirizzo della cartella Spooler nella casella. Fai clic su “OK” per aprirlo.

C:\Windows\system32\spool\PRINTERS

Passaggio 6 – Windows solitamente non consente l’accesso a questa particolare cartella. Basta toccare “Continua” per ottenere l’autorizzazione ad accedere alla cartella.

Passaggio 7 – Windows archivia una copia dei documenti che hai inviato per la stampa.

Passaggio 8 – Seleziona tutti i documenti contemporaneamente e premi Elimina< un tasto i=4> per eliminarli da lì.

Passaggio 9 – Riduci a icona Esplora file e torna al terminale CMD.

Passaggio 10 – Qui esegui questo codice per avviare i servizi spooler della stampante.

net start spooler

Dopo aver passato questi due comandi, chiudi il terminale.

Ora devi riavviare il tuo computer. Carica il documento in Word e prova a stamparlo direttamente da lì.

Correzione 5 – Mancanza di risorse hardware

Se stai lavorando su un file di documenti molto grande, ciò può rallentare il sistema e causare problemi nell’elaborazione dell’operazione di stampa. Inoltre, se il dispositivo su cui stai lavorando è entry-level o con poche risorse (CPU o GPU o disco rigido più vecchio), Word può non rispondere e interrompere l’operazione di stampa nel bel mezzo del lavoro.

Correzione 6: disinstallare i file di Office

Prova ad esportare e stampare il file come pdf. Tuttavia, se non riesci a farlo, disinstalla il pacchetto Office dal tuo computer e reinstallalo.

Passaggio 1 – Fai clic sul pulsante Windows e digita “appwiz.cpl“.

Passaggio 2 – Ora tocca “appwiz.cpl” direttamente nella casella di ricerca per accedere quello.

Passaggio 3 – Ancora una volta, individua il pacchetto “Microsoft Office Professional“. Fai clic con il pulsante destro del mouse e fai clic su “Disinstalla“.

Continua a seguire i passaggi sul programma di installazione e completa il processo di disinstallazione.

Passaggio 4 – Scarica e installa l’ultima versione del file del pacchetto Office.

Prova a utilizzare Word per stampare di nuovo direttamente il file.

Correzione 7 – Eliminare i file della stampante dalla notifica

Se nella coda sono rimasti file da stampare sul computer, Word potrebbe non rispondere.

Passaggio 1 – Tocca la Data sulla barra delle applicazioni per visualizzare l’area notifiche.

Passaggio 2 – Windows verrà visualizzato con una notifica che dice questo –

We noticed you have some unused printers. Would you like to remove them?

Passaggio 3 – Tocca “Sì” per andare avanti e cancellare le stampanti.

Dopo aver fatto ciò, prova a stampare nuovamente quei documenti. Controlla se questo aiuta!