L’app Note sul tuo iPhone è utile quando devi annotare qualcosa velocemente. Puoi creare rapidamente elenchi di cose da fare, formattare note, scansionare documenti o prendere appunti scritti a mano.
Puoi anche condividere una nota con altre persone, sia essa un documento scansionato, un testo normale o una lista della spesa. Ciò che è ancora più conveniente è che puoi non solo condividere le note, ma anche creare note collaborative che consentono ad altre persone di modificarle.
Per tua comodità, abbiamo coperto ogni modo per condividere le note con i tuoi contatti in questa guida.
Condividi una copia della nota con i tuoi contatti
Condividere una nota con uno dei tuoi contatti è semplicissimo. Per impedire ad altri di modificare la nota, è necessario inviarla come copia. Se il contatto ha un dispositivo Apple, puoi iMessage la nota completa in modo che tutti gli elementi dinamici e di formattazione vengano mantenuti. Altrimenti, puoi inviarlo utilizzando una piattaforma di terze parti che lo convertirà in testo e quindi lo invierà.
Per condividere una copia della nota, dall’app Note, scorrere da destra a sinistra sulla nota e toccare il pulsante “Condividi”.
In alternativa, puoi anche aprire la nota specifica e fare clic sull’icona “Condividi”. Questo porterà una finestra in sovrimpressione sullo schermo.
Assicurati che sia indicato “Invia copia” sul foglio di condivisione prima di condividere la nota. Se la persona con cui desideri condividere la nota si trova nelle vicinanze ed è un utente di un dispositivo Apple, tocca l’icona “AirDrop” e seleziona la persona con cui desideri condividerla. L’altra persona riceverà un avviso sul proprio iPhone e dovrà premere “Accetta” per ricevere il file. Oppure, se la persona non è nelle vicinanze, inviala come iMessage utilizzando l’app Messaggi.
Se hai scelto un’altra piattaforma per condividere la nota, individua il contatto su detta piattaforma e invia una copia della nota in formato testo.
Collabora a una nota con altri
Invece di condividere una copia della nota, puoi anche condividere un link ad essa con altri utenti di dispositivi Apple che consenta loro di collaborare su di essa. Tieni presente che questo non funzionerà per i contatti che hanno un dispositivo di un altro produttore.
Quando invii una nota collaborativa a un contatto, questi sarà in grado di visualizzare o apportare modifiche alla nota, a seconda del livello di accesso che gli fornisci.
Per aggiungere collaboratori a una nota, scorri da destra a sinistra su una nota per condividerla.
Ora, dalla finestra in sovrimpressione, tocca l’opzione “Invia copia”. Quindi, seleziona l’opzione “Collabora” dal menu.
Successivamente, tocca l’opzione “Solo le persone invitate possono modificare” per configurare le autorizzazioni e l’accesso.
Da qui puoi modificare le impostazioni di condivisione, le autorizzazioni e il livello di accesso che i collaboratori devono avere. Puoi anche modificare queste impostazioni in un secondo momento dopo aver condiviso la nota.
Successivamente, puoi scegliere la piattaforma tramite la quale desideri condividere l’invito con gli altri. Questo porterà una finestra in sovrimpressione sullo schermo.
Ora, digita il numero o l’indirizzo del contatto nel campo “A”, quindi tocca il pulsante “Invia”.
Una volta che la persona accetta il tuo invito alla nota, può collaborare con te.
Visualizza l’attività e modifica le impostazioni di condivisione
Se hai aggiunto collaboratori alla nota, puoi visualizzare quali modifiche sono state apportate da chi e quando. Inoltre, puoi anche modificare le impostazioni di accesso e autorizzazione di detta nota.
Per visualizzare l’attività, vai alla nota condivisa dall’app Note. Quindi, tocca l’icona “Condiviso” in alto per procedere. Questo porterà un menu in sovrimpressione sullo schermo.
Successivamente, tocca l’opzione “Tutte le attività” dall’elenco per continuare.
Sarai quindi in grado di visualizzare tutte le modifiche apportate alla nota.
Per modificare le impostazioni di condivisione, apri la nota condivisa utilizzando l’app Note sul tuo iPhone. Quindi, tocca l’icona “Condiviso”.
Successivamente, tocca l’opzione “Gestisci nota condivisa” dall’elenco.
Ora, per aggiungere più persone, tocca l’opzione “Condividi con più persone”. Se desideri modificare il livello di accesso per tutti i partecipanti, tocca la scheda “Opzioni di condivisione”.
Quindi, configura le autorizzazioni, l’accesso e se possono aggiungere persone toccando le rispettive opzioni.
Nel caso in cui desideri modificare l’accesso per un individuo, tocca il suo nome dall’elenco.
Successivamente, configura l’autorizzazione per l’individuo toccando l’opzione desiderata. Se non desideri consentire alla persona di aggiungere altre persone, tocca l’interruttore dopo l’opzione “Può aggiungere persone” e portalo in posizione “Off”.
Se desideri rimuovere la persona dall’elenco dei collaboratori, accedi al suo profilo toccando il suo nome nella schermata “Gestisci nota condivisa”.
Quindi, tocca il pulsante “Rimuovi accesso” per revocare l’accesso.
Crea e condividi un PDF della nota
Puoi anche creare e condividere PDF di note selezionate direttamente dal tuo iPhone senza alcuna app di terze parti.
Passare alla nota nell’app Note che si desidera condividere, quindi scorrere da destra a sinistra e toccare l’icona “Condividi”.
Successivamente, scorri verso il basso e tocca l’opzione “Salva su file” per continuare.
Successivamente, tocca l’opzione “Salva” per salvarlo come PDF.
Ora vai all’app File e premi a lungo sul file per aprire il menu di scelta rapida. Quindi, tocca l’opzione “Condividi” dall’elenco e condividi il file utilizzando la piattaforma desiderata.
Questo è tutto gente. Utilizzando i metodi sopra menzionati, puoi condividere facilmente le note dal tuo iPhone con i tuoi contatti, aggiungerli come collaboratori in modo che tutti possano modificare le note contemporaneamente o persino condividerle come PDF.
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