Outlook で署名を追加する方法

巧妙に作成された署名は、メールに個人的なタッチを加えます。特にビジネス環境では、適切な電子メール署名を使用すると、よりプロフェッショナルに見えます。Outlook で選択した署名を追加し、必要に応じて変更するのは非常に簡単です。このチュートリアルに従って、Outlook の Web クライアント、Windows、Mac、およびモバイル アプリ用の署名を追加します。

1. Outlook.com および Outlook PWA に署名を追加する方法

任意の Web ブラウザー上の Outlook.com または Outlook PWA (Progressive Web App) に署名を追加するには、次の手順に従います。

Outlook またはHotmail アカウントを使用してサインインします。電子メール ウィンドウが表示されたら、上部の[設定] (歯車アイコン) をクリックして新しいポップアップ ウィンドウを開きます。[メール] -> [作成して返信] -> [電子メールの署名]に移動します。

署名フィールドが空白の場合は、下のボックスに署名の名前を入力してください。署名名を入力してください。それ以外の場合は、[新しい署名]をクリックします。

どちらの場合も、リッチ テキスト エディター ウィンドウ内に署名テキストを簡単に入力できます。

その他の署名オプションについては、署名ウィンドウ内の三点アイコンをクリックしてください。ポップアップ ウィンドウには、上付き文字、下付き文字、引用符、表、および特殊記号を挿入できます。

「保存」をクリックして新しい署名を完成させます。

署名を保存した後は、いつでも新しいメールや返信/転送に署名を挿入できます。作成ウィンドウで署名アイコンをクリックし、ドロップダウン メニューから署名を選択します。

署名ボックスの下で、ドロップダウン メニューからデフォルトの署名を選択し、新しいメッセージまたは返信/転送に適用できます。

2. Windows 版 Outlook で署名を追加する方法

Windows の Outlook アプリで署名を追加するには、[新しい電子メール] -> [署名]をクリックして、 [署名とひな形]ポップアップ ウィンドウを開きます。

ポップアップ ウィンドウに署名がない場合は、[新規]をクリックして、 [新しい署名]ポップアップ ウィンドウを開きます。[署名の名前を入力してください]で、新しい名前を割り当てます。

「編集する署名を選択」の下の新しい名前をクリックして、「署名の編集」ウィンドウをアクティブにします。この下に、テキスト、画像、ハイパーリンク、さらには名刺を追加できます。

より専門的な署名オプションを使用するには、「署名テンプレートを入手」をクリックし、「OK」をクリックして変更を保存します。

新しい署名を作成した後、[署名]をクリックして、Outlook メッセージ作成ウィンドウに署名を挿入できます。さらに、新しいメッセージと返信/転送のデフォルトの署名を選択できます。

Outlook 署名テンプレートに加えて、複数のデバイスでさまざまな Outlook 電子メール テンプレートを入手することもできます。

3. Outlook for Mac で署名を追加する方法

Mac の Outlook アプリに署名を追加するには、[Microsoft Outlook] -> [設定]をクリックしてOutlook 設定ウィンドウを開きます。「署名」をクリックして別のウィンドウを開きます。

[署名]ウィンドウ内で、[署名名]の下にある[+]ボタンをクリックします。[編集]をクリックして、リッチ テキスト エディター ウィンドウで署名の書式を設定します。

Outlook for Mac では、署名のプレビューを取得できます。したがって、新しいメッセージと返信/転送のデフォルトの署名を選択することもできます。

リッチ テキスト エディターで署名を追加します。写真、ロゴ、名刺、ハイパーリンク、表を追加することもできます。「保存」をクリックして完了します。新しい署名は必要なだけ追加できます。

新しい電子メールの作成中に、 [署名]のメニューをクリックし、希望の署名を挿入します。

4. Outlook Mobile Apps に署名を追加する方法

AndroidまたはiOS上の Outlook モバイル アプリに署名を追加することもできます。

Outlook アプリを開いた後、左上にある小さなOutlookシンボルをクリックし、下にスクロールして[設定] -> [署名]を選択します。さらに編集するには、編集アイコンをクリックします。

プレーン テキストの署名は、Outlook モバイル アプリにのみ追加できます。「OK」ボタンをクリックして保存します。デフォルトでは、すべての送信電子メールと返信/転送にそれ自体が挿入されます。

Outlook の署名は、デフォルトとしてすべてのデバイスで同期されます。ただし、すべてのデバイスですべてのオプションを取得できるわけではありません。たとえば、Outlook Windows の画像ファイルやビデオ オプションなどの豊富な機能を備えた電子メールの署名設定を、iOS または Android 用の Outlook と同期することはできません。

Microsoft Outlook は最も人気のあるデスクトップ電子メール クライアントの 1 つですが、Outlook に代わる優れた製品もいくつかありますので、ぜひチェックしてみてください。専門的およびビジネスのニーズに Outlook を使用している場合は、連絡先リストまたは配布リストを作成する方法を学習してください。

すべてのスクリーンショットと画像は Sayak Boral によるものです。