iPhone のメモ アプリは、何かをすぐに書き留める必要がある場合に便利です。ToDo リストの作成、メモの書式設定、ドキュメントのスキャン、または手書きのメモの作成をすばやく行うことができます。
スキャンした文書、通常のテキスト、買い物リストなどのメモを他の人と共有することもできます。さらに便利なのは、メモを共有するだけでなく、他の人が編集できる共同メモを作成できることです。
利便性を高めるために、このガイドでは連絡先とメモを共有するあらゆる方法を説明しました。
メモのコピーを連絡先と共有する
連絡先の 1 人とメモを共有するのは非常に簡単です。他の人がメモを編集できないようにするには、メモをコピーとして送信する必要があります。連絡先が Apple デバイスを持っている場合は、すべての書式設定と動的要素が保持されるように完全なメモを iMessage で送信できます。それ以外の場合は、テキストに変換して送信するサードパーティのプラットフォームを使用して送信できます。
メモのコピーを共有するには、メモ アプリからメモを右から左にスワイプし、[共有] ボタンをタップします。
または、特定のメモを開いて「共有」アイコンをクリックすることもできます。これにより、画面にオーバーレイ ウィンドウが表示されます。
メモを共有する前に、共有シートに「コピーを送信」と表示されていることを確認してください。メモを共有したい人が近くにいて、Apple デバイスのユーザーである場合は、「AirDrop」アイコンをタップして、メモを共有したい人を選択します。相手の iPhone でアラートが受信され、ファイルを受信するには「同意する」をクリックする必要があります。または、相手が近くにいない場合は、メッセージ アプリを使用して iMessage として送信します。
メモを共有するために他のプラットフォームを選択した場合は、そのプラットフォーム上の連絡先を見つけて、メモのコピーをプレーンテキストで送信します。
ノート上で他の人と共同作業する
メモのコピーを共有する代わりに、そのメモへのリンクを他の Apple デバイス ユーザーと共有して、メモを共同作業できるようにすることもできます。これは、別のメーカーのデバイスを使用している連絡先には機能しないことに注意してください。
共同メモを連絡先に送信すると、連絡先に与えられたアクセス レベルに応じて、連絡先はメモを表示したり編集したりできるようになります。
ノートに共同編集者を追加するには、ノートを右から左にスワイプして共有します。
次に、オーバーレイ ウィンドウから [コピーを送信] オプションをタップします。次に、メニューから「共同作業」オプションを選択します。
その後、「招待された人のみが編集できる」オプションをタップして、権限とアクセスを構成します。
ここから、共有設定、権限、共同作業者に与えるアクセスのレベルを編集できます。メモを共有した後でこれらの設定を変更することもできます。
その後、招待を他の人と共有するために使用するプラットフォームを選択できます。これにより、画面にオーバーレイ ウィンドウが表示されます。
次に、「宛先」フィールドに連絡先番号またはアドレスを入力し、「送信」ボタンをタップします。
その人がメモへの招待を受け入れると、あなたと共同作業できるようになります。
アクティビティの表示と共有設定の変更
ノートに共同編集者を追加している場合は、誰がいつどのような変更を加えたかを確認できます。また、当該メモのアクセス権や権限の設定を変更することもできます。
アクティビティを表示するには、メモ アプリから共有メモに移動します。次に、上部の「共有」アイコンをタップして続行します。これにより、画面にオーバーレイ メニューが表示されます。
その後、リストから「すべてのアクティビティ」オプションをタップして続行します。
その後、メモに加えられたすべての変更を表示できるようになります。
共有設定を変更するには、iPhone のメモ アプリを使用して共有メモを開きます。次に、「共有」アイコンをタップします。
その後、リストから「共有ノートの管理」オプションをタップします。
さらに人を追加するには、「他の人と共有」オプションをタップします。すべての参加者のアクセスレベルを変更したい場合は、「共有オプション」タブをタップします。
次に、権限、アクセス、およびそれぞれのオプションをタップしてユーザーを追加できるかどうかを設定します。
個人のアクセス権を変更したい場合は、リストからその名前をタップします。
その後、希望のオプションをタップして個人の権限を設定します。その人にさらに人を追加することを許可したくない場合は、「人を追加できます」オプションに続くスイッチをタップして「オフ」の位置にします。
共同編集者リストからその人を削除したい場合は、「共有ノートの管理」画面でその人の名前をタップしてプロフィールに移動します。
次に、「アクセス権の削除」ボタンをタップしてアクセス権を取り消します。
メモの PDF を作成して共有する
サードパーティのアプリを使用せずに、iPhone から選択したメモの PDF を直接作成して共有することもできます。
メモ アプリで共有したいメモに移動し、右から左にスワイプして [共有] アイコンをタップします。
その後、下にスクロールして「ファイルに保存」オプションをタップして続行します。
次に、「保存」オプションをタップして PDF として保存します。
次に、ファイル アプリに移動し、ファイルを長押ししてコンテキスト メニューを開きます。次に、リストから「共有」オプションをタップし、希望のプラットフォームを使用してファイルを共有します。
それはそれです。上記の方法を使用すると、iPhone のメモを連絡先と簡単に共有したり、共同編集者として追加して全員が同時にメモを編集したり、PDF として共有したりすることができます。
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