Printing directly from the Microsoft Word and facing unresponsive issue? Usually, Microsoft Word print documents effortlessly. But, in certain situations, the printing operation may make the Word unresponsive. This is a problem that you can fix just by repairing the Office files. If that doesn’t work, try clean restarting the printer.
Fix 1 – Quick Repair the Office
Quick Repair the Office app and that should do fix the printing abnormality on your computer.
Step 1 – Quickly, use the Win+R keys to access the Run panel.
Step 2 – Write down “appwiz.cpl” and click “OK“.
Step 3 – Going forward to the Programs & Features window, locate the Office app.
Step 4 – Next, right-tap that and click “Change“.
Step 5 – On the Microsoft Office Repair tool, select the “Quick Repair” option.
Step 6 – When you click the “Repair” button, Office will start to repair all the Office packages and components, including the MS Word files.
Wait until it is repaired and then retry printing the document.
Fix 2 – Clean restart the printer
You should perform a hard reset operation on the printer. To do this, follow these steps –
Steps to Shutdown
Step 1 – At first, save your work, close all the apps and shut down the system.
Step 2 – Check if the printer is switched on or not.
Step 3 – If it is already turned On, press the power switch on the printer to turn it off.
Step 4 – Once the lights on the printer goes off, detach the LAN Cable, printer cable from the setup.
Steps to Start it up
Step 1 – After waiting a minute or so, switch On the printer.
Step 2 – Connect the printer to the system using the cables.
Step 3 – Now, switch on the computer and printer.
Step 4 – Try to print the document directly from MS Word.
Check if the Word is becoming unresponsive or not.
Fix 3 – Export the file to PDF and print
The best workaround of this Word being unresponsive issue is to export the file to PDF version and print that.
Step 1 – Open the problematic document in Microsoft Word.
Step 2 – Tap the “File” on the menu bar.
Step 3 – On the expanded bar, choose the “Export” option.
Step 4 – On the Export pane, choose either the “Create Adobe PDF” or “Create PDF/XPS Document” option.
[시스템에 Adobe Reader가 설치되어 있지 않으면 “Adobe PDF” 옵션이 표시되지 않습니다.]
5단계 – 이제 원하는 위치에 PDF를 저장하세요.
6단계 – 그런 다음 PDF 파일을 저장한 위치로 이동합니다. 두 번 탭하여 파일을 엽니다.
7단계 – ‘프린터 아이콘🖨‘을 클릭하여 인쇄 프로세스를 시작합니다. 아>
이렇게 하면 MS Word가 인쇄 프로세스를 전혀 방해하지 않습니다.
수정 4 – 프린터 대기열 지우기
인쇄하기 위해 보내는 모든 작업이 실패할 경우 프린터 대기열에 임시 파일 더미가 생성됩니다. 따라서 해당 프린터 대기열을 지우면 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.
1단계 – 이렇게 하려면 프린터 처리 서비스를 중단해야 합니다. 검색창에 ‘cmd‘를 입력하여 시작하세요.
2단계 – 이제 ‘명령 프롬프트‘를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. ‘명령 프롬프트‘가 표시되면 ‘관리자 권한으로 실행을 클릭하세요. “.
3단계 – 명령 프롬프트 터미널이 열리면 이 특정 코드를 실행하여 스풀러 서비스를 중지합니다.
net stop spooler
터미널을 최소화하십시오.
4단계 – 이제 실행 상자를 엽니다. Win+R 키를 함께 사용하면 됩니다.
5단계 – 그런 다음 스풀러 폴더의 주소를 상자에 붙여넣으세요. ‘확인‘을 클릭하여 엽니다.
C:\Windows\system32\spool\PRINTERS
6단계 – Windows에서는 일반적으로 이 특정 폴더에 대한 액세스를 허용하지 않습니다. 폴더에 액세스할 수 있는 권한을 얻으려면 ‘계속‘을 탭하세요.
7단계 – Windows는 인쇄를 위해 보낸 문서의 사본을 저장합니다.
8단계 – 모든 문서를 한 번에 선택하고 삭제<를 누르세요. i=4> 거기에서 삭제하려면 키를 사용하세요.
9단계 – 파일 탐색기를 최소화하고 CMD 터미널로 돌아갑니다.
10단계 – 여기에서 이 코드를 실행하여 프린터 스풀러 서비스를 시작하세요.
net start spooler
이 두 명령을 전달한 후 터미널을 닫습니다.
이제 컴퓨터를 다시 시작해야 합니다. Word에 문서를 로드하고 Word에서 직접 인쇄해 보세요.
수정 5 – 하드웨어 리소스 부족
매우 큰 문서 파일을 작업하는 경우 시스템 속도가 느려지고 인쇄 작업 처리에 문제가 발생할 수 있습니다. 또한 작업 중인 장치가 보급형 장치이거나 리소스(CPU, GPU 또는 이전 HDD)가 부족한 경우 작업 도중에 Word가 응답하지 않고 인쇄 작업이 중단될 수 있습니다.
수정 6 – Office 파일 제거
파일을 PDF로 내보내고 인쇄해 보세요. 하지만 그래도 할 수 없다면 컴퓨터에서 Office 패키지를 제거하고 다시 설치하세요.
1단계 – Windows 버튼을 클릭하고 ‘appwiz.cpl“.
2단계 – 이제 검색창에서 ‘appwiz.cpl‘을 직접 탭하여 액세스하세요. 그게.
3단계 – 다시 한 번 ‘Microsoft Office Professional‘ 패키지를 찾습니다. 해당 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘제거‘를 클릭하세요.
계속해서 설치 프로그램의 단계를 따르고 제거 프로세스를 완료하십시오.
4단계 – 최신 버전을 다운로드 및 설치 Office 패키지 파일의 일부입니다.
Word를 사용하여 파일을 직접 인쇄해 보세요.
수정 7 – 알림에서 프린터 파일 지우기
컴퓨터에 인쇄할 파일이 대기열에 남아 있으면 Word가 응답하지 않을 수 있습니다.
1단계 – 작업 표시줄에서 날짜를 탭합니다. 알림 창을 확인하세요.
2단계 – Windows에 다음과 같은 알림이 표시됩니다 –
We noticed you have some unused printers. Would you like to remove them?
3단계 – ‘예‘를 탭하여 앞으로 진행하여 프린터를 지웁니다.
그런 다음 해당 문서를 다시 한 번 인쇄해 보십시오. 이것이 도움이 되는지 확인해 보세요!
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