Outlook에서 서명을 추가하는 방법

잘 만들어진 서명은 이메일에 개인적인 느낌을 더해줍니다. 특히 비즈니스 환경에서 적절한 이메일 서명을 사용하면 훨씬 더 전문적으로 보일 것입니다. Outlook에서 원하는 서명을 추가하고 필요에 따라 수정하는 것은 매우 쉽습니다. 이 튜토리얼을 따라 Outlook에서 웹 클라이언트, Windows, Mac 및 모바일 앱용 서명을 추가하세요.

1. Outlook.com 및 Outlook PWA에 서명을 추가하는 방법

웹 브라우저 또는 Outlook PWA(프로그레시브 웹 앱)의 Outlook.com에 서명을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

Outlook 또는 Hotmail 계정을 사용하여 로그인하세요 . 이메일 창이 보이면 상단의 설정 (기어 아이콘)을 클릭하여 새 팝업 창을 엽니다. 메일 -> 작성 및 회신 -> 이메일 서명 으로 이동하세요 .

서명 필드가 비어 있는 경우 아래 상자에 서명 이름을 입력하십시오. 서명 이름을 입력하십시오 . 그렇지 않으면 새 서명 을 클릭하세요 .

두 경우 모두 서식 있는 텍스트 편집기 창에 서명 텍스트를 쉽게 입력할 수 있습니다.

더 많은 서명 옵션을 보려면 서명 창 안에 있는 점 3개 아이콘을 클릭하세요. 팝업 창에는 위 첨자, 아래 첨자, 따옴표, 표, 특수 기호를 삽입할 수 있습니다.

저장을 클릭하여 새 서명을 완료하세요.

서명이 저장되면 언제든지 새 이메일이나 답장/전달에 서명을 삽입할 수 있습니다. 작성 창에서 서명 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 서명을 선택합니다.

서명 상자 아래의 드롭다운 메뉴에서 기본 서명을 선택 하고 새 메시지 또는 답장/전달 에 적용할 수 있습니다 .

2. Windows용 Outlook에서 서명을 추가하는 방법

Windows의 Outlook 앱 에 서명을 추가하려면 새 이메일 -> 서명을 클릭하여 서명 및 편지지 팝업 창을 엽니다 .

팝업 창에 서명이 없으면 새로 만들기를 클릭하여 새 서명 팝업 창을 엽니다 . 서명 이름 입력 에서 새 이름을 지정합니다.

편집할 서명 선택 에서 새 이름을 클릭하여 서명 편집 창을 활성화합니다 . 그 아래에는 텍스트, 이미지, 하이퍼링크는 물론 명함까지 추가할 수 있습니다.

보다 전문적인 서명 옵션을 보려면 서명 템플릿 가져오기를 클릭 한 다음 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요.

새 서명을 만든 후 서명 을 클릭하여 Outlook 메시지 작성 창에 삽입할 수 있습니다 . 또한 새 메시지 및 답장/전달 에 대한 기본 서명을 선택할 수 있습니다 .

Outlook 서명 템플릿과 함께 여러 장치에서 다양한 Outlook 이메일 템플릿을 얻을 수도 있습니다 .

3. Mac용 Outlook에서 서명을 추가하는 방법

Mac의 Outlook 앱 에 서명을 추가하려면 Microsoft Outlook -> 설정을 클릭하여 Outlook 설정 창을 엽니다 . 서명을 클릭하여 다른 창을 엽니다.

서명 창 내에서 서명 이름 아래의 + 버튼을 클릭합니다 . 서식 있는 텍스트 편집기 창에서 서명 형식을 지정 하려면 편집을 클릭하세요 .

Mac용 Outlook을 사용하면 서명 미리 보기를 얻을 수 있습니다 . 따라서 새 메시지 및 회신/전달 에 대한 기본 서명을 선택할 수도 있습니다 .

서식 있는 텍스트 편집기에 서명을 추가하세요. 사진, 로고, 명함, 하이퍼링크, 표를 추가할 수도 있습니다. 저장을 클릭하여 마무리합니다. 원하는 만큼 새 서명을 추가할 수 있습니다.

새 이메일을 작성하는 동안 서명 메뉴를 클릭하고 원하는 서명을 삽입하세요.

4. Outlook 모바일 앱에 서명을 추가하는 방법

Android 또는 iOS 의 Outlook 모바일 앱에 서명을 추가할 수도 있습니다 .

Outlook 앱을 연 후 왼쪽 상단에 있는 작은 Outlook 기호를 클릭한 다음 아래로 스크롤하여 설정 -> 서명 을 선택합니다 . 추가로 편집하려면 편집 아이콘을 클릭하세요 .

Outlook 모바일 앱에서는 일반 텍스트 서명만 추가할 수 있습니다. 확인 버튼을 클릭하여 저장하세요. 기본적으로 모든 발신 이메일과 회신/전달에 자신을 삽입합니다.

Outlook 서명은 모든 장치에서 기본값으로 동기화됩니다. 그러나 모든 옵션을 모든 장치에서 검색할 수 있는 것은 아닙니다. 예를 들어 이메일 서명 설정을 iOS 또는 Android용 Outlook과 Outlook Windows의 이미지 파일 또는 비디오 옵션과 같은 풍부한 기능과 동기화할 수 없습니다.

Microsoft Outlook은 가장 인기 있는 데스크톱 이메일 클라이언트 중 하나이지만 확인해 볼 만한 몇 가지 훌륭한 Outlook 대안이 있습니다. 업무상 및 업무상 필요에 따라 Outlook을 사용하는 경우 연락처 또는 배포 목록을 만드는 방법을 알아보세요 .

모든 스크린샷과 이미지는 Sayak Boral이 제공했습니다.