Microsoft Teams behoeft geen introductie in het bedrijfsleven; het is een van de meest populaire toepassingen voor online samenwerking die is ontworpen voor groepscommunicatie. Teams is een handige tool voor studenten en docenten die een online leerplatform willen bouwen en tegelijkertijd een community van workaholics willen bedienen. Microsoft Teams biedt een breed scala aan functies. Het ondersteunt veilige bestandsbewerking, vermeldingen (@) en korte vergaderingen, evenals chat als vervanging voor e-mail voor teamleden. Teams kunnen zeker baat hebben bij elk instructieplatform of elke externe werkomgeving.
Microsoft Teams is eenvoudig in te stellen en te combineren met andere Microsoft-producten. Het volgende gedeelte gaat dieper in op Teams en de functies ervan op Windows en mobiel.
Hoe klanten Microsoft Teams kunnen configureren voor hun organisatie en interactie kunnen aangaan
Microsoft Teams is toegankelijk als een zelfstandige applicatie op de Windows-, Mac-, Android- en iOS-platforms. Hoewel de app ongetwijfeld handiger is, kan hij ook worden gebruikt met een standaardbrowser zoals Microsoft Edge, Safari of Google Chrome.
Start om te beginnen de app of website in een browser en log in met uw Microsoft-account. Iedereen heeft toegang tot een gratis, maar beperkte versie van Teams. Een Microsoft 365-lidmaatschap is vereist om toegang te krijgen tot geavanceerde functies.
Wat is het doel van Microsoft Teams?
Nadat je bent ingelogd, heb je toegang tot het Microsoft Teams-dashboard. Klik op Teams in de linkerzijbalk om toegang te krijgen tot de teams waaraan u bent toegevoegd.
Als je een team wilt starten en leden wilt toevoegen, ga dan naar Lid worden van een team of een team vormen > Een team samenstellen. Je kunt hier een teamsituatie aanpassen door sjablonen te selecteren, kanalen bij te werken, privacy-instellingen aan te passen en meer informatie toe te voegen. Nadat je je team hebt samengesteld, kun je beginnen met het werven van leden en het uitvoeren van werk op afstand.
Met Teams kunt u online vergaderingen hosten naast chats, kanalen, vermeldingen en andere fundamentele mogelijkheden. De gratis versie van de dienst heeft daarentegen beperkte vergadertijden.
Om een vergadering te boeken, selecteert u Een vergadering plannen in het menu rechtsboven dat wordt weergegeven in een één-op-één- of groepschatkanaal, of tikt u op de knop Video-oproep. Hiermee kunt u een afspraak maken met de personen die bij het gesprek betrokken zijn.
U kunt ook de optie Agenda in de linkerbalk gebruiken om een vergadering te plannen. Om een planningsformulier te openen, klikt u eenvoudig op de knop Vergadering maken in de rechterbovenhoek of selecteert u een reeks dagen in de kalender. Vergaderingen kunnen ook worden gepland met behulp van de Teams-add-on uit de Outlook-app en Google Workspace.
Natuurlijk maakt Microsoft Teams het je gemakkelijk om een vergadering bij te wonen. Deelnemers kunnen deelnemen aan een vergadering met behulp van de toegangscode voor de vergadering of de uitnodigingslink. U kunt ook inbellen of deelnemen aan vergaderingen via de kalender en chatkanalen.
Geef een reactie