Een goed gemaakte handtekening voegt een persoonlijk tintje toe aan uw e-mails. Ze zullen er veel professioneler uitzien met een passende e-mailhandtekening, vooral in een zakelijke omgeving. Het is heel eenvoudig om de handtekening van uw keuze in Outlook toe te voegen en deze naar wens aan te passen. Volg deze tutorial om een handtekening toe te voegen in Outlook voor de webclient, Windows, Mac en mobiele apps.
1. Een handtekening toevoegen in Outlook.com en Outlook PWA
Volg deze stappen om een handtekening toe te voegen in Outlook.com in elke webbrowser of Outlook PWA (Progressive Web App).
Meld u aan met uw Outlook- of Hotmail-account . Zodra u uw e-mailvenster kunt zien, klikt u bovenaan op Instellingen (tandwielpictogram) om een nieuw pop-upvenster te openen. Ga naar Mail -> Opstellen en beantwoorden -> E-mailhandtekening .
Als de handtekeningvelden leeg zijn, typt u een naam voor uw handtekening in het onderstaande vak. Voer een handtekeningnaam in . Anders klikt u op Nieuwe handtekening .
In beide gevallen kunt u eenvoudig uw handtekeningtekst typen in het RTF-editorvenster.
Voor meer handtekeningopties klikt u op het pictogram met drie stippen in het handtekeningvenster. U kunt superscript, subscript, aanhalingstekens, tabellen en speciale symbolen in het pop-upvenster invoegen.
Klik op Opslaan om uw nieuwe handtekening te voltooien.
Nadat uw handtekening is opgeslagen, kunt u deze op elk gewenst moment in een nieuwe e-mail of in antwoorden/doorsturen invoegen. Klik op het handtekeningpictogram in het opstelvenster en selecteer een handtekening in het vervolgkeuzemenu.
Onder het handtekeningvak kunt u standaardhandtekeningen selecteren in een vervolgkeuzemenu en deze toepassen op nieuwe berichten of op antwoorden/doorsturen .
2. Een handtekening toevoegen in Outlook voor Windows
Als u uw handtekening wilt toevoegen in de Outlook-app op Windows , klikt u op Nieuwe e-mail -> Handtekening om het pop-upvenster Handtekeningen en briefpapier te openen .
Als er geen handtekeningen in het pop-upvenster staan, klikt u op Nieuw om het pop-upvenster Nieuwe handtekening te openen. Wijs onder typ een naam voor de handtekening een nieuwe naam toe.
Klik op de nieuwe naam onder Selecteer handtekening om te bewerken om het venster Handtekening bewerken te activeren . Hieronder kunt u tekst, afbeeldingen, hyperlinks en zelfs visitekaartjes toevoegen.
Voor meer professionele handtekeningopties klikt u op Handtekeningsjablonen ophalen en vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan.
Nadat u uw nieuwe handtekening hebt gemaakt, kunt u deze invoegen in het venster voor het opstellen van Outlook-berichten door op Handtekening te klikken . Verder kunt u een standaardhandtekening kiezen voor nieuwe berichten en antwoorden/doorsturen .
Naast Outlook-handtekeningsjablonen kunt u ook veel verschillende Outlook-e-mailsjablonen op meerdere apparaten krijgen.
3. Een handtekening toevoegen in Outlook voor Mac
Om uw handtekening toe te voegen in de Outlook-app op een Mac , klikt u op Microsoft Outlook -> Instellingen om een venster met Outlook-instellingen te openen. Klik op Handtekeningen om een ander venster te openen.
Klik in het venster Handtekeningen op de knop + onder Naam handtekening . Klik op Bewerken om uw handtekening op te maken in een rich-text-editorvenster.
Met Outlook voor Mac kunt u een handtekeningvoorbeeld krijgen . Daarom kunt u ook uw standaardhandtekening kiezen voor Nieuwe berichten en Antwoorden/doorsturen .
Voeg uw handtekening toe in de rich text-editor. U kunt ook foto’s, logo’s, visitekaartjes, hyperlinks en tabellen toevoegen. Klik op Opslaan om te voltooien. U kunt zoveel nieuwe handtekeningen toevoegen als u wilt.
Terwijl u een nieuwe e-mail opstelt, klikt u op het menu voor Handtekening en voegt u de gewenste handtekening in.
4. Een handtekening toevoegen in Outlook Mobile Apps
U kunt ook handtekeningen toevoegen in de mobiele apps van Outlook op Android of iOS .
Nadat je de Outlook-app hebt geopend, klik je linksboven op een klein Outlook- symbool en scroll je vervolgens naar beneden om Instellingen -> Handtekening te selecteren . Klik op het bewerkingspictogram om het verder te bewerken.
U kunt alleen een handtekening in platte tekst toevoegen aan mobiele Outlook-apps. Klik op de knop OK om het op te slaan. Het zal zichzelf standaard invoegen in elke uitgaande e-mail en antwoorden/doorsturen.
De Outlook-handtekening wordt standaard op alle apparaten gesynchroniseerd. Niet alle opties kunnen echter op alle apparaten worden opgehaald. U kunt bijvoorbeeld geen instellingen voor e-mailhandtekeningen synchroniseren met rijke functies, zoals afbeeldingsbestanden of de video-opties in Outlook Windows met Outlook voor iOS of Android.
Hoewel Microsoft Outlook een van de populairste desktop-e-mailclients is, zijn er enkele geweldige Outlook-alternatieven die u misschien wilt bekijken. Als u Outlook voor professionele en zakelijke behoeften gebruikt, leest u hoe u contact- of distributielijsten maakt .
Alle screenshots en afbeeldingen door Sayak Boral.
Geef een reactie