OneDrive krijgt een grote upgrade: AI Copilot, offline toegang, opnieuw ontworpen gebruikersinterface en meer

Microsoft kondigt een grote update aan voor OneDrive.
De update brengt ontwerpwijzigingen en diverse nieuwe functies met zich mee.
Een van de grootste toevoegingen is offline ondersteuning op internet.
OneDrive integreert ook de Copilot AI voor betalende klanten.

Microsoft heeft de volgende generatie OneDrive onthuld, met een hele reeks nieuwe functies die zijn ontworpen om bestandsbeheer eenvoudiger, sneller en meer collaboratief te maken voor zakelijke en thuisgebruikers. OneDrive 3.0 bevat een opnieuw ontworpen startscherm met Copilot-integratie, AI-aanbevelingen, offline websynchronisatie, verbeterde opties voor delen en samenwerken, en meer om de ervaring van het beheren van bestanden op internet, applicaties en Windows te verbeteren 11.

Sommige van de nieuwe functies en veranderingen worden nu uitgerold, veel meer zullen naar verwachting in december verschijnen, en andere (zoals Copilot ) zal beschikbaar zijn in 2024.

Als onderdeel van de revisie werkt het bedrijf de webinterface van OneDrive bij met een nieuw ontwerp dat aansluit bij de reeds beschikbare ontwerptaal op Windows 11, Microsoft 365-applicaties en zelfs Verkenner.

Nieuwe OneDrive-interface

De nieuwe “Home” pagina heeft de “Voor jou” sectie die AI gebruikt om tijdige en relevante bestanden van OneDrive, Teams of een andere locatie aan te bevelen en te prioriteren. Bovendien kunt u met een nieuwe contextgebaseerde organisatie in de linkernavigatie door bestanden bladeren met behulp van weergaven, waaronder gedeeld, favorieten, mensen en vergaderingen.

OneDrive nieuwe webweergave / Afbeelding: Microsoft

Met de grote “Nieuwe toevoegen” knop kunt u snel nieuwe bestanden en mappen maken en inhoud rechtstreeks vanaf uw computer uploaden.

De pagina “Gedeeld” bevat de bestanden die zijn gedeeld via Teams, e-mails en andere Office-documenten die met u zijn gedeeld. De pagina bevat een nieuwe inlineweergave ‘Activiteit’ waarmee u opmerkingen kunt volgen die mogelijk uw aandacht vereisen. Ook stroomlijnt Microsoft het proces voor het beheren van de machtigingen voor bestanden.

De “Favorieten” pagina bevat de bestanden die u als favoriet heeft gemarkeerd, en u kunt dat nu doen met de “start-tap” keuze. Bovendien kunt u koppelingen naar ‘Bestandssnelkoppelingen’ toevoegen aan bestanden in bestaande OneDrive-mappen.

Een van de belangrijkste toevoegingen in de golf van updates is de mogelijkheid om uw favoriete bestanden met u mee te laten zwerven via OneDrive op verschillende apparaten en op internet. Als u bijvoorbeeld een bestand als favoriet op internet markeert, vindt u dit ook in het gedeelte ‘Favorieten’ van Verkenner op Windows 11.

De pagina “Mensen” organiseert de bestanden op basis van de mensen met wie u samenwerkt. Soms onthouden gebruikers meer de mensen met wie ze werken dan de bestandsnaam, en deze nieuwe weergave zou het gemakkelijker moeten maken om bestanden te vinden op basis van de mensen die aan het project samenwerken. U kunt ook mensen bovenaan de pagina vastzetten en activiteiten bekijken zonder het bestand te openen.

OneDrive Personen-weergave — OneDrive Mensen bekijken / Afbeelding: Microsoft

Een andere verandering die gebruikers zullen aantreffen in de nieuwe generatie OneDrive is de mogelijkheid om de kleur van mappen te wijzigen, wat een visuele wachtrij oplevert waarmee de inhoud van mappen sneller kan worden geïdentificeerd.

Kleuren van OneDrive-map — OneDrive-mapkleuren / afbeelding: Microsoft

De pagina “Vergaderingen” organiseert inhoud op basis van wat er tijdens vergaderingen is gedeeld, inclusief chats, notities en loops. Als u wordt uitgenodigd voor een aanstaande vergadering, heeft u zelfs vóór de vergadering toegang tot de bestanden.

Weergave OneDrive-vergaderingen — Weergave OneDrive Meetings / Afbeelding: Microsoft

Microsoft plant ook een nieuwe “Media” weergave waarmee u uw afbeeldingen, video’s en media op één plek kunt ordenen en laat u visueel door uw inhoud bladeren.

Offline ondersteuning in de browser

Offline ondersteuning is nog een van de grootste toevoegingen waarmee gebruikers OneDrive in de browser kunnen starten zonder internetverbinding. Daarnaast komt Files On-Demand naar de browser, waarmee je de bestanden kunt markeren die je offline beschikbaar wilt maken. OneDrive 3.0 laadt ook twee keer zo snel als voorheen en biedt direct sorteren, verbeterd scrollen en meer.

Een andere functie die naar OneDrive komt, is de mogelijkheid om bestanden vanuit de cloudopslag op internet rechtstreeks in hun corresponderende native desktop-applicatie te openen in plaats van de webversie van de apps te openen. Microsoft zal ook de mogelijkheid bieden om CAD- en PDF-bestanden te openen, naast Word, Excel, PowerPoint en andere.

Als onderdeel van de bedrijfsintegratie wordt verwacht dat de nieuwe ervaring van OneDrive zal worden geïntegreerd in de bestandensectie van Microsoft Teams en Outlook.

OneDrive met Copilot-integratie

Microsoft blijft zijn AI-functies ook verspreiden over applicaties en services. Vanaf de Windows 11 Copilot-update en versie 23H2 is de Copilot-functie is op de desktop verschenen en nu is het bedrijf van plan zijn Copilot-assistent in OneDrive te integreren.

Het is belangrijk op te merken dat wordt aangenomen dat Copilot beschikbaar zal zijn voor de zakelijke en consumentenversies van OneDrive. In de officiële aankondiging vermeldt het bedrijf echter alleen dat het beschikbaar zal zijn voor klanten die een Microsoft 365 Copilot-licentie en een Microsoft 365 Chat-abonnement gebruiken.

Sterker nog, de “Home”-pagina bevat nu filters om snel Word-, Excel-, PowerPoint- en PDF-bestanden te sorteren.

Microsoft introduceert nu enkele van de nieuwe functies en wijzigingen van OneDrive, terwijl vele andere de komende maanden beschikbaar zullen komen. De functie ‘Nieuw toevoegen’ komt bijvoorbeeld in de zomer van 2024, terwijl de functie Copilot begin 2024 als openbare preview verschijnt (een beperkte preview van de chatbot zal in december beschikbaar zijn). Offline ondersteuning en Files On-Demand komen ook in 2024. De ondersteuning voor het openen van bestanden met desktop-apps van het web en OneDrive-bestanden in Outlook komt in december 2023. De ‘Media’-weergave komt in de zomer van 2024.