Printing directly from the Microsoft Word and facing unresponsive issue? Usually, Microsoft Word print documents effortlessly. But, in certain situations, the printing operation may make the Word unresponsive. This is a problem that you can fix just by repairing the Office files. If that doesn’t work, try clean restarting the printer.
Fix 1 – Quick Repair the Office
Quick Repair the Office app and that should do fix the printing abnormality on your computer.
Step 1 – Quickly, use the Win+R keys to access the Run panel.
Step 2 – Write down “appwiz.cpl” and click “OK“.
Step 3 – Going forward to the Programs & Features window, locate the Office app.
Step 4 – Next, right-tap that and click “Change“.
Step 5 – On the Microsoft Office Repair tool, select the “Quick Repair” option.
Step 6 – When you click the “Repair” button, Office will start to repair all the Office packages and components, including the MS Word files.
Wait until it is repaired and then retry printing the document.
Fix 2 – Clean restart the printer
You should perform a hard reset operation on the printer. To do this, follow these steps –
Steps to Shutdown
Step 1 – At first, save your work, close all the apps and shut down the system.
Step 2 – Check if the printer is switched on or not.
Step 3 – If it is already turned On, press the power switch on the printer to turn it off.
Step 4 – Once the lights on the printer goes off, detach the LAN Cable, printer cable from the setup.
Steps to Start it up
Step 1 – After waiting a minute or so, switch On the printer.
Step 2 – Connect the printer to the system using the cables.
Step 3 – Now, switch on the computer and printer.
Step 4 – Try to print the document directly from MS Word.
Check if the Word is becoming unresponsive or not.
Fix 3 – Export the file to PDF and print
The best workaround of this Word being unresponsive issue is to export the file to PDF version and print that.
Step 1 – Open the problematic document in Microsoft Word.
Step 2 – Tap the “File” on the menu bar.
Step 3 – On the expanded bar, choose the “Export” option.
Step 4 – On the Export pane, choose either the “Create Adobe PDF” or “Create PDF/XPS Document” option.
[Nie zobaczysz opcji „Adobe PDF”, chyba że masz zainstalowany program Adobe Reader w swoim systemie.]
Krok 5 – Teraz po prostu zapisz plik PDF w wybranej lokalizacji.
Krok 6 – Następnie przejdź do lokalizacji, w której zapisałeś plik PDF. Dotknij dwukrotnie, aby otworzyć plik.
Krok 7 – Kliknij „ikonę drukarki🖨”, aby rozpocząć proces drukowania.ikona drukarki🖨”. a>
W ten sposób MS Word w ogóle nie będzie zakłócał procesu drukowania.
Poprawka 4 – Wyczyść kolejkę drukarki
Wszystkie zadania wysyłane do druku, jeśli zawiodą, tworzą stos plików tymczasowych w kolejce drukarki. Zatem wyczyszczenie kolejki drukarki powinno pomóc w rozwiązaniu problemu.
Krok 1 – Aby to zrobić, musisz zaprzestać świadczenia usług przetwarzania przez drukarki. Zacznij od wpisania „cmd” w polu wyszukiwania.
Krok 2 – Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy „Wiersz poleceń”. Gdy zobaczysz „Wiersz poleceń” i klikniesz „Uruchom jako administrator „.
Krok 3 – Kiedy otworzy się terminal wiersza poleceń, uruchom ten konkretny kod, aby zatrzymać usługi buforujące.
net stop spooler
Zminimalizuj terminal.
Krok 4 – Teraz otwórz okno Uruchom. Możesz to zrobić, używając razem klawiszy Win+R.
Krok 5 – Następnie wklej ten adres folderu Spooler w polu. Kliknij „OK”, aby je otworzyć.
C:\Windows\system32\spool\PRINTERS
Krok 6 – System Windows zwykle nie pozwala na dostęp do tego konkretnego folderu. Po prostu dotknij „Kontynuuj”, aby uzyskać pozwolenie na dostęp do folderu.
Krok 7 – System Windows przechowuje kopię dokumentów wysłanych do druku.
Krok 8 – Wybierz wszystkie te dokumenty na raz i naciśnij przycisk Usuń< klawisz i=4>, aby je stamtąd usunąć.
Krok 9 – Zminimalizuj Eksplorator plików i wróć do terminala CMD.
Krok 10 – Tam wykonaj ten kod, aby uruchomić usługi buforu drukarki.
net start spooler
Po przekazaniu tych dwóch poleceń zamknij terminal.
Teraz musisz uruchomić ponownie komputer. Załaduj dokument do programu Word i spróbuj wydrukować go bezpośrednio z tego miejsca.
Poprawka 5 – Brak zasobów sprzętowych
Jeśli pracujesz nad bardzo dużym plikiem dokumentu, może to spowolnić system i spowodować problemy z przetwarzaniem operacji drukowania. Ponadto, jeśli urządzenie, na którym pracujesz, jest podstawowym urządzeniem lub ma mało zasobów (procesor, procesor graficzny lub starszy dysk twardy), program Word może przestać odpowiadać i wstrzymać drukowanie w trakcie pracy.
Poprawka 6 – Odinstaluj pliki pakietu Office
Spróbuj wyeksportować i wydrukować plik w formacie PDF. Jeśli jednak nie możesz tego zrobić, odinstaluj pakiet Office ze swojego komputera i zainstaluj go ponownie.
Krok 1 – Kliknij przycisk Windows i wpisz „appwiz.cpl„.
Krok 2 – Teraz dotknij „appwiz.cpl” bezpośrednio w polu wyszukiwania, aby uzyskać dostęp to.
Krok 3 – Jeszcze raz znajdź pakiet „Microsoft Office Professional”. Kliknij to prawym przyciskiem myszy i kliknij „Odinstaluj”.
Postępuj zgodnie z instrukcjami instalatora i zakończ proces dezinstalacji.
Krok 4 – Pobierz i zainstaluj najnowszą wersję pliku pakietu Office.
Spróbuj ponownie bezpośrednio wydrukować plik za pomocą programu Word.
Poprawka 7 – Usuń pliki drukarki z powiadomienia
Jeśli w kolejce do wydrukowania na komputerze znajdują się pliki, może to spowodować, że program Word przestanie odpowiadać.
Krok 1 – Kliknij Datę na pasku zadań , aby wyświetlić obszar powiadomień.
Krok 2 – System Windows wyświetli powiadomienie z następującą informacją –
We noticed you have some unused printers. Would you like to remove them?
Krok 3 – Kliknij „Tak”, aby przejść dalej i wyczyścić drukarki.
Po wykonaniu tej czynności spróbuj ponownie wydrukować te dokumenty. Sprawdź, czy to pomaga!
Dodaj komentarz