Jak udostępniać notatki na iPhonie

Aplikacja Notatki na iPhonie przydaje się, gdy trzeba coś szybko zapisać. Możesz szybko tworzyć listy rzeczy do zrobienia, formatować notatki, skanować dokumenty lub sporządzać odręczne notatki.

Możesz także udostępnić notatkę innym osobom, czy to zeskanowanym dokumentem, zwykłym tekstem, czy listą zakupów. Jeszcze wygodniejsze jest to, że możesz nie tylko udostępniać notatki, ale także tworzyć wspólne notatki, które pozwalają innym osobom je edytować.

Dla Twojej wygody omówiliśmy każdy sposób udostępniania notatek swoim kontaktom w tym przewodniku.

Udostępnianie notatki jednemu z kontaktów jest tak proste, jak to tylko możliwe. Aby uniemożliwić innym edytowanie notatki, musisz wysłać ją jako kopię. Jeśli kontakt ma urządzenie Apple, możesz przesłać całą notatkę iMessage, aby zachować wszystkie elementy formatowania i dynamiczne. W przeciwnym razie możesz wysłać go za pomocą platformy innej firmy, która przekonwertuje go na tekst, a następnie wyśle.

Aby udostępnić kopię notatki, w aplikacji Notatki przesuń notatkę od prawej do lewej i dotknij przycisku „Udostępnij”.

Alternatywnie możesz również otworzyć konkretną notatkę i kliknąć ikonę „Udostępnij”. Spowoduje to wyświetlenie okna nakładki na ekranie.

Przed udostępnieniem notatki upewnij się, że na arkuszu udostępniania jest napisane „Wyślij kopię”. Jeśli osoba, której chcesz udostępnić notatkę, znajduje się w pobliżu i jest użytkownikiem urządzenia Apple, dotknij ikony „AirDrop” i wybierz osobę, której chcesz ją udostępnić. Druga osoba otrzyma alert na swoim iPhonie i będzie musiała nacisnąć „Akceptuj”, aby otrzymać plik. Lub jeśli osoby nie ma w pobliżu, wyślij ją jako iMessage za pomocą aplikacji Wiadomości.

Jeśli wybrałeś inną platformę do udostępnienia notatki, znajdź kontakt na tej platformie i wyślij kopię notatki zwykłym tekstem.

Współpracuj nad notatką z innymi osobami

Zamiast udostępniać kopię notatki, możesz także udostępnić link do niej innym użytkownikom urządzeń Apple, co pozwoli im na współpracę nad nią. Pamiętaj, że to nie zadziała w przypadku kontaktów, które mają urządzenie innego producenta.

Gdy wyślesz wspólną notatkę do kontaktu, będzie on mógł przeglądać lub edytować notatkę, w zależności od przyznanego im poziomu dostępu.

Aby dodać współpracowników do notatki, przesuń notatkę od prawej do lewej, aby ją udostępnić.

Teraz w oknie nakładki dotknij opcji „Wyślij kopię”. Następnie wybierz z menu opcję „Współpracuj”.

Następnie dotknij opcji „Tylko zaproszone osoby mogą edytować”, aby skonfigurować uprawnienia i dostęp.

W tym miejscu możesz edytować ustawienia udostępniania, uprawnienia i poziom dostępu, jaki mają mieć współpracownicy. Możesz też zmienić te ustawienia później, po udostępnieniu notatki.

Następnie możesz wybrać platformę, za pomocą której chcesz udostępnić zaproszenie innym. Spowoduje to wyświetlenie okna nakładki na ekranie.

Teraz wpisz numer kontaktowy lub adres w polu „Do”, a następnie naciśnij przycisk „Wyślij”.

Gdy dana osoba zaakceptuje Twoje zaproszenie do notatki, będzie mogła z Tobą nad nią pracować.

Jeśli dodałeś współpracowników do notatki, możesz zobaczyć, jakie zmiany zostały wprowadzone przez kogo i kiedy. Co więcej, możesz także zmienić ustawienia dostępu i uprawnień do wspomnianej notatki.

Aby wyświetlić aktywność, przejdź do udostępnionej notatki w aplikacji Notatki. Następnie dotknij ikony „Udostępnione” u góry, aby kontynuować. Spowoduje to wyświetlenie na ekranie menu nakładki.

Następnie dotknij opcji „Cała aktywność” z listy, aby kontynuować.

Będziesz wtedy mógł zobaczyć wszystkie zmiany wprowadzone w notatce.

Aby zmienić ustawienia udostępniania, otwórz udostępnioną notatkę za pomocą aplikacji Notatki na telefonie iPhone. Następnie dotknij ikony „Udostępnione”.

Następnie dotknij opcji „Zarządzaj udostępnioną notatką” z listy.

Teraz, aby dodać więcej osób, dotknij opcji „Udostępnij większej liczbie osób”. Jeśli chcesz zmienić poziom dostępu dla wszystkich uczestników, dotknij zakładki „Opcje udostępniania”.

Następnie skonfiguruj uprawnienia, dostęp i to, czy mogą dodawać osoby, dotykając odpowiednich opcji.

Jeśli chcesz zmienić dostęp dla osoby, dotknij jej nazwy na liście.

Następnie skonfiguruj uprawnienia dla osoby, dotykając żądanej opcji. Jeśli nie chcesz, aby dana osoba mogła dodawać więcej osób, dotknij przełącznika znajdującego się za opcją „Może dodawać osoby” i ustaw go w pozycji „Wył.”.

Jeśli chcesz usunąć osobę z listy współpracowników, przejdź do jej profilu, dotykając jej nazwy na ekranie „Zarządzaj udostępnioną notatką”.

Następnie dotknij przycisku „Usuń dostęp”, aby cofnąć dostęp.

Możesz także tworzyć i udostępniać pliki PDF wybranych notatek bezpośrednio z iPhone’a bez żadnej aplikacji innej firmy.

Przejdź do notatki w aplikacji Notatki, którą chcesz udostępnić, a następnie przesuń palcem od prawej do lewej i dotknij ikony „Udostępnij”.

Następnie przewiń w dół i dotknij opcji „Zapisz w plikach”, aby kontynuować.

Następnie dotknij opcji „Zapisz”, aby zapisać go jako plik PDF.

Teraz przejdź do aplikacji Pliki i naciśnij długo plik, aby otworzyć menu kontekstowe. Następnie dotknij opcji „Udostępnij” z listy i udostępnij plik za pomocą wybranej platformy.

O to chodzi, ludzie. Korzystając z wyżej wymienionych metod, możesz łatwo udostępniać notatki z iPhone’a swoim kontaktom, dodawać ich jako współpracowników, aby wszyscy mogli edytować notatki jednocześnie, a nawet udostępniać je jako plik PDF.