Dobrze wykonany podpis dodaje osobistego charakteru Twoim e-mailom. Dzięki odpowiedniemu podpisowi e-mail będą wyglądać znacznie bardziej profesjonalnie, zwłaszcza w środowisku biznesowym. Bardzo łatwo jest dodać wybrany podpis w Outlooku i zmodyfikować go według własnych potrzeb. Postępuj zgodnie z tym samouczkiem, aby dodać podpis w programie Outlook dla klienta internetowego, systemu Windows, komputerów Mac i aplikacji mobilnych.
1. Jak dodać podpis w Outlook.com i Outlook PWA
Wykonaj poniższe kroki, aby dodać podpis w Outlook.com w dowolnej przeglądarce internetowej lub Outlook PWA (Progressive Web App).
Zaloguj się przy użyciu konta Outlook lub Hotmail . Gdy zobaczysz okno poczty e-mail, kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego) u góry, aby otworzyć nowe wyskakujące okno. Przejdź do opcji Poczta -> Utwórz i odpowiedz -> Podpis e-mail .
Jeśli pola podpisu są puste, wpisz nazwę swojego podpisu w polu poniżej. Wprowadź nazwę podpisu . W przeciwnym razie kliknij Nowy podpis .
W obu przypadkach możesz łatwo wpisać tekst podpisu w oknie edytora tekstu sformatowanego.
Aby uzyskać więcej opcji podpisu, kliknij ikonę z trzema kropkami w oknie podpisu. W wyskakującym oknie możesz wstawiać indeksy górne i dolne, cudzysłowy, tabele i symbole specjalne.
Kliknij Zapisz , aby sfinalizować swój nowy podpis.
Po zapisaniu podpisu możesz go w dowolnym momencie wstawić do nowego e-maila lub odpowiedzi/przesyłania dalej. Kliknij ikonę Podpis w oknie tworzenia wiadomości i wybierz podpis z menu rozwijanego.
Poniżej pola podpisu możesz wybrać domyślne podpisy z menu rozwijanego i zastosować je do nowych wiadomości lub odpowiedzi/przesłań dalej .
2. Jak dodać podpis w programie Outlook dla Windows
Aby dodać swój podpis w aplikacji Outlook w systemie Windows , kliknij Nowy e-mail -> Podpis , aby otworzyć wyskakujące okno Podpisy i papeteria .
Jeśli w wyskakującym oknie nie ma żadnych podpisów, kliknij Nowy , aby otworzyć wyskakujące okienko Nowy podpis . W obszarze wpisz nazwę podpisu przypisz nową nazwę.
Kliknij nową nazwę w obszarze Wybierz podpis do edycji, aby aktywować okno Edytuj podpis . Poniżej możesz dodać tekst, obrazy, hiperłącza, a nawet wizytówki.
Aby uzyskać bardziej profesjonalne opcje podpisu, kliknij opcję Pobierz szablony podpisu , a następnie kliknij przycisk OK , aby zapisać zmiany.
Po utworzeniu nowego podpisu możesz go wstawić w oknie tworzenia wiadomości Outlook, klikając Podpis . Ponadto możesz wybrać domyślny podpis dla nowych wiadomości i odpowiedzi/przekazów dalej .
Oprócz szablonów podpisów programu Outlook możesz także uzyskać wiele różnych szablonów wiadomości e-mail programu Outlook na wielu urządzeniach.
3. Jak dodać podpis w programie Outlook dla komputerów Mac
Aby dodać swój podpis w aplikacji Outlook na komputerze Mac , kliknij Microsoft Outlook -> Ustawienia , aby otworzyć okno Ustawienia programu Outlook . Kliknij Podpisy , aby otworzyć kolejne okno.
W oknie Podpisy kliknij przycisk + w obszarze Nazwa podpisu . Kliknij Edytuj , aby sformatować swój podpis w oknie edytora tekstu sformatowanego.
Program Outlook dla komputerów Mac umożliwia uzyskanie podglądu podpisu . W związku z tym możesz także wybrać domyślny podpis dla nowych wiadomości i odpowiedzi/przesłań dalej .
Dodaj swój podpis w edytorze tekstu sformatowanego. Możesz także dodać zdjęcia, logo, wizytówki, hiperłącza i tabele. Kliknij Zapisz , aby sfinalizować. Możesz dodać dowolną liczbę nowych podpisów.
Podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail kliknij menu Podpis i wstaw żądany podpis.
4. Jak dodać podpis w aplikacjach mobilnych Outlook
Podpisy możesz także dodawać w aplikacjach mobilnych Outlook na Androidzie lub iOS .
Po otwarciu aplikacji Outlook kliknij mały symbol Outlooka w lewym górnym rogu, a następnie przewiń w dół i wybierz Ustawienia -> Podpis . Kliknij ikonę edycji , aby edytować dalej.
Podpis w postaci zwykłego tekstu można dodawać tylko w aplikacjach mobilnych Outlook. Kliknij przycisk OK , aby go zapisać. Domyślnie wstawi się w każdym wychodzącym e-mailu i odpowiedziach/przesłanych dalej.
Podpis programu Outlook jest domyślnie synchronizowany na wszystkich urządzeniach. Jednak nie wszystkie opcje można pobrać na wszystkich urządzeniach. Na przykład nie można synchronizować ustawień podpisów e-mail z bogatymi funkcjami, takimi jak pliki obrazów lub opcje wideo w programie Outlook dla systemu Windows z programem Outlook dla systemu iOS lub Android.
Chociaż Microsoft Outlook jest jednym z najpopularniejszych klientów poczty e-mail na komputery stacjonarne, istnieje kilka świetnych alternatyw dla programu Outlook , które warto wypróbować. Jeśli używasz programu Outlook do celów zawodowych i biznesowych, dowiedz się, jak tworzyć listy kontaktów i dystrybucyjne .
Wszystkie zrzuty ekranu i obrazy wykonał Sayak Boral.
Dodaj komentarz