Printing directly from the Microsoft Word and facing unresponsive issue? Usually, Microsoft Word print documents effortlessly. But, in certain situations, the printing operation may make the Word unresponsive. This is a problem that you can fix just by repairing the Office files. If that doesn’t work, try clean restarting the printer.
Fix 1 – Quick Repair the Office
Quick Repair the Office app and that should do fix the printing abnormality on your computer.
Step 1 – Quickly, use the Win+R keys to access the Run panel.
Step 2 – Write down “appwiz.cpl” and click “OK“.
Step 3 – Going forward to the Programs & Features window, locate the Office app.
Step 4 – Next, right-tap that and click “Change“.
Step 5 – On the Microsoft Office Repair tool, select the “Quick Repair” option.
Step 6 – When you click the “Repair” button, Office will start to repair all the Office packages and components, including the MS Word files.
Wait until it is repaired and then retry printing the document.
Fix 2 – Clean restart the printer
You should perform a hard reset operation on the printer. To do this, follow these steps –
Steps to Shutdown
Step 1 – At first, save your work, close all the apps and shut down the system.
Step 2 – Check if the printer is switched on or not.
Step 3 – If it is already turned On, press the power switch on the printer to turn it off.
Step 4 – Once the lights on the printer goes off, detach the LAN Cable, printer cable from the setup.
Steps to Start it up
Step 1 – After waiting a minute or so, switch On the printer.
Step 2 – Connect the printer to the system using the cables.
Step 3 – Now, switch on the computer and printer.
Step 4 – Try to print the document directly from MS Word.
Check if the Word is becoming unresponsive or not.
Fix 3 – Export the file to PDF and print
The best workaround of this Word being unresponsive issue is to export the file to PDF version and print that.
Step 1 – Open the problematic document in Microsoft Word.
Step 2 – Tap the “File” on the menu bar.
Step 3 – On the expanded bar, choose the “Export” option.
Step 4 – On the Export pane, choose either the “Create Adobe PDF” or “Create PDF/XPS Document” option.
[Você não verá a opção “Adobe PDF”, a menos que tenha o Adobe Reader instalado em seu sistema.]
Etapa 5 – Agora é só salvar o pdf em um local de sua preferência.
Etapa 6 – Depois disso, vá até o local onde você armazenou o arquivo PDF. Toque duas vezes para abrir o arquivo.
Etapa 7 – Clique no “ícone da impressora🖨” para iniciar o processo de impressão.
Dessa forma, o MS Word não interferirá em nada no processo de impressão.
Correção 4 – Limpe a fila da impressora
Todas as tarefas que você envia para impressão, se falharem, criam uma pilha de arquivos temporários na fila da impressora. Portanto, limpar a fila da impressora deve ajudá-lo a resolver o problema.
Etapa 1 – Para fazer isso, você deve encerrar os serviços de processamento das impressoras. Comece digitando “cmd” na caixa de pesquisa.
Etapa 2 – Agora, basta clicar com o botão direito do mouse em “Prompt de comando“. Quando você vê o “Prompt de comando” e clica em “Executar como administrador “.
Etapa 3 – Quando o terminal do prompt de comando abrir, execute este código específico para interromper os serviços de spooler.
net stop spooler
Minimize o terminal.
Etapa 4 – Agora, abra a caixa Executar. Você pode fazer isso simplesmente usando as teclas Win+R juntas.
Etapa 5 – Em seguida, cole este endereço da pasta Spooler na caixa. Clique em “OK” para abri-lo.
C:\Windows\system32\spool\PRINTERS
Etapa 6 – O Windows geralmente não permite seu acesso a esta pasta específica. Basta tocar em “Continuar” para obter permissão para acessar a pasta.
Etapa 7 – O Windows armazena uma cópia dos documentos que você enviou para impressão.
Etapa 8 – Selecione todos os documentos de uma vez e pressione Excluir< uma tecla i=4> para excluí-los de lá.
Etapa 9 – Minimize o Explorador de Arquivos e volte para o terminal CMD.
Etapa 10 – Pronto, execute este código para iniciar os serviços de spooler de impressora.
net start spooler
Depois de passar esses dois comandos, feche o terminal.
Agora você deve reiniciar seu computador. Carregue o documento no Word e tente imprimi-lo diretamente de lá.
Correção 5 – Falta de recursos de hardware
Se você estiver trabalhando em um arquivo de documento muito grande, isso poderá tornar o sistema lento e causar problemas no processamento da operação de impressão. Além disso, se o dispositivo em que você está trabalhando for básico ou com poucos recursos (CPU ou GPU ou HDD mais antigo), o Word pode parar de responder e interromper a operação de impressão no meio do trabalho.
Correção 6 – Desinstale os arquivos do Office
Tente exportar e imprimir o arquivo como pdf. Mas, mesmo assim, se você não conseguir, desinstale o pacote Office do seu computador e reinstale-o.
Etapa 1 – Clique no botão Windows e digite “appwiz.cpl“.
Etapa 2 – Agora, toque em “appwiz.cpl” diretamente na caixa de pesquisa para acessar isso.
Etapa 3 – Mais uma vez, localize o pacote “Microsoft Office Professional”. Clique com o botão direito e clique em “Desinstalar“.
Siga as etapas do instalador e conclua o processo de desinstalação.
Etapa 4 – Baixar e instalar a versão mais recente do arquivo do pacote Office.
Tente usar o Word para imprimir o arquivo diretamente novamente.
Correção 7 – Limpe os arquivos da impressora da notificação
Se ainda houver arquivos na fila para impressão no seu computador, isso pode fazer com que o Word pare de responder.
Etapa 1 – Toque em Data na barra de tarefas para visualizar a aba de notificações.
Etapa 2 – O Windows aparecerá com uma notificação dizendo isto –
We noticed you have some unused printers. Would you like to remove them?
Etapa 3 – Toque em “Sim” para prosseguir e limpar as impressoras.
Depois de fazer isso, tente imprimir esses documentos novamente. Verifique se isso ajuda!
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