Habilitar arquivos do OneDrive sob demanda para otimizar o armazenamento no Windows 11 e Windows 10

Habilitar arquivos do OneDrive sob demanda para otimizar o armazenamento no Windows 11 e Windows 10

O OneDrive Files On-Demand é um recurso inovador que permite que os usuários acessem todos os seus arquivos armazenados no OneDrive sem a necessidade de baixá-los em seus dispositivos, conservando assim um valioso espaço de armazenamento. Este guia abrangente orientará você a habilitar e gerenciar esse recurso de forma eficaz no Windows 10 e no Windows 11.

Ao utilizar o recurso Files On-Demand no Windows 10 e 11, todos os seus arquivos aparecem no File Explorer, mas não ocupam espaço de armazenamento local — apenas as miniaturas e os metadados dos arquivos são armazenados no seu dispositivo. Quando você abre um arquivo, o sistema recupera o documento, a imagem ou o vídeo completo da nuvem, tornando uma conexão com a Internet essencial para esse recurso.

Somente os arquivos que você designar especificamente como “Manter sempre neste dispositivo” serão baixados e armazenados localmente, permitindo acesso mesmo quando offline. Este guia facilitará o gerenciamento do OneDrive Files On-Demand para ajudar você a liberar espaço durante sua jornada de gerenciamento de armazenamento em nuvem.

Ativando arquivos do OneDrive sob demanda no Windows 10 e 11

Para gerenciar o Files On-Demand de forma eficiente, você pode utilizar vários métodos por meio das configurações do OneDrive, da ferramenta Storage Sense ou diretamente pelo File Explorer. Veja como você pode fazer isso:

Método 1: Acessando pelo OneDrive

Siga estas etapas para ativar o OneDrive Files On-Demand por meio das configurações do aplicativo:

  1. Localize e clique no ícone do OneDrive na bandeja do sistema.

  2. Clique em Ajuda e configurações (ícone de engrenagem) e selecione Configurações .

    Acessando as configurações do OneDrive

  3. Selecione a aba Sincronizar e fazer backup .

  4. (Opção 1) Clique em “Liberar espaço em disco” na seção “Arquivos sob demanda” para ativar o recurso.

    Habilitando arquivos do OneDrive sob demanda

  5. (Opção 2) Se você preferir desabilitar o recurso, selecione “Baixar todos os arquivos” na seção “Arquivos sob demanda”.

  6. Clique em Continuar para aplicar suas alterações.

Após concluir essas etapas, todos os arquivos do OneDrive serão automaticamente categorizados como somente online, incluindo aqueles previamente definidos como “Manter sempre neste dispositivo”. Lembre-se de que uma conexão ativa com a Internet é obrigatória para acessar esses arquivos após habilitar esse recurso.

Método 2: Utilizando as configurações do Windows

Veja como configurar o recurso Storage Sense para gerenciar seus arquivos:

  1. Abra o menu Configurações no botão Iniciar.

  2. Clique em Armazenamento .

  3. Selecione Storage Sense .

  4. (Opção 1) Configure o número de dias (1, 14, 30 ou 60) antes que os arquivos fiquem somente online em “Conteúdo na nuvem disponível localmente”.

    Configurações de armazenamento do Windows 11

  5. (Opção 2) Escolha Nunca para manter os arquivos armazenados localmente por tempo indeterminado.

  6. Clique em “Executar Storage Sense agora” para executar suas configurações.

Após concluir essas etapas, os arquivos da pasta do OneDrive estarão de acordo com suas configurações, tornando-os somente online com base nos gatilhos definidos.

Método 3: Através do Explorador de Arquivos

Se você quiser criar arquivos específicos somente online, siga estas ações:

  1. Abra o Explorador de Arquivos no seu dispositivo.

  2. Navegue até a pasta OneDrive .

  3. Selecione os arquivos e pastas que você deseja designar como somente online.

  4. (Opção 1) Clique com o botão direito nas suas seleções e escolha “Liberar espaço” para torná-las disponíveis somente online.

    Opções do Explorador de Arquivos do OneDrive

  5. (Opção 2) Como alternativa, clique com o botão direito do mouse nas suas seleções e escolha “Manter sempre neste dispositivo” para manter uma cópia local dos arquivos.

Após a conclusão, os arquivos selecionados serão alterados para o status somente online, o que significa que você precisará de uma conexão ativa com a Internet para acessá-los posteriormente.

Observe que o OneDrive baixará novamente esses arquivos automaticamente após o acesso. Portanto, é aconselhável utilizar as etapas descritas acima periodicamente para evitar entupir seu dispositivo com arquivos que não precisam ser armazenados localmente.

Embora o OneDrive oferecesse um recurso chamado “Buscar arquivos no seu PC”, que permitia acesso remoto a arquivos sem armazenamento em nuvem, essa funcionalidade foi descontinuada pela Microsoft.

Insights adicionais

1. Como o Files On-Demand afeta meu uso da Internet?

Usar o Files On-Demand significa que os arquivos são armazenados on-line e baixados somente quando abertos. Isso pode economizar espaço de armazenamento local, mas exigirá acesso mais frequente à Internet, aumentando potencialmente o uso de dados, especialmente se você abrir arquivos grandes com frequência.

2. O que acontece se eu perder minha conexão com a internet enquanto acesso um arquivo?

Se sua conexão com a internet for perdida ao tentar abrir um arquivo, você não conseguirá acessá-lo até reconectar. É crucial ter uma conexão estável para que o recurso Files On-Demand funcione adequadamente.

3. Ainda posso acessar os arquivos se decidir desabilitar o Files On-Demand?

Sim, se você desabilitar o Files On-Demand e baixar seus arquivos, eles serão armazenados localmente no seu dispositivo, tornando-os disponíveis offline. No entanto, isso consumirá espaço de armazenamento local.

Fonte e Imagens

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