Como você configura e usa o Microsoft Teams para uma colaboração remota tranquila?

O Microsoft Teams não requer introdução no setor empresarial; é um dos aplicativos de colaboração online mais populares projetados para comunicação em grupo. O Teams é uma ferramenta útil para alunos e professores que desejam construir uma plataforma de aprendizado online e, ao mesmo tempo, atender a uma comunidade de workaholics. O Microsoft Teams oferece uma ampla gama de funções. Ele suporta edição segura de arquivos, menções (@) e reuniões curtas, bem como bate-papo como substituto do e-mail para os membros da equipe se envolverem. As equipes certamente podem se beneficiar de qualquer plataforma instrucional ou ambiente de trabalho remoto.

O Microsoft Teams é fácil de configurar e combinar com outros produtos da Microsoft. A seção a seguir apresenta mais detalhes sobre o Teams e seus recursos no Windows e em dispositivos móveis.

Como os clientes podem configurar o Microsoft Teams para sua organização e começar a interagir

O Microsoft Teams pode ser acessado como um aplicativo independente nas plataformas Windows, Mac, Android e iOS. Embora o aplicativo seja indiscutivelmente mais prático, também pode ser usado com um navegador padrão, como Microsoft Edge, Safari ou Google Chrome.

Para começar, inicie o aplicativo ou site em um navegador e entre usando sua conta da Microsoft. Todos têm acesso a uma versão gratuita, mas limitada, do Teams. É necessária uma associação do Microsoft 365 para acessar os recursos avançados.

Qual é o objetivo do Microsoft Teams?

Depois de entrar, você terá acesso ao painel do Microsoft Teams. Clique em Equipes na barra lateral esquerda para acessar as equipes às quais você foi adicionado.

Se você deseja iniciar uma equipe e adicionar membros, vá para Ingressar ou formar uma equipe > Construir uma equipe. Você pode personalizar uma situação de equipe aqui selecionando modelos, atualizando canais, ajustando configurações de privacidade e adicionando mais informações. Depois de montar sua equipe, você pode começar a recrutar membros e realizar trabalho remoto.

O Teams permite que você hospede reuniões online, além de chats, canais, menções e outros recursos fundamentais. A versão gratuita do serviço, por outro lado, tem horários de reunião limitados.

Para agendar uma reunião, selecione Agendar uma reunião no menu superior direito exibido em um canal de bate-papo individual ou em grupo ou toque no botão Chamada de vídeo. Isso permitirá que você marque uma reunião com as pessoas envolvidas na conversa.

Você também pode usar a opção Calendário na barra esquerda para agendar uma reunião. Para abrir um formulário de agendamento, basta clicar no botão Criar reunião no canto superior direito ou selecionar um intervalo de dias no calendário. As reuniões também podem ser planejadas usando o complemento Teams do aplicativo Outlook e do Google Workspace.

Naturalmente, o Microsoft Teams facilita a sua participação em uma reunião. Os participantes podem ingressar em uma reunião usando a senha da reunião ou o link de convite. As reuniões também podem ser discadas ou ingressadas por meio do calendário e dos canais de bate-papo.

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