O aplicativo Notes no seu iPhone é útil quando você precisa anotar algo rapidamente. Você pode criar rapidamente listas de tarefas, formatar notas, digitalizar documentos ou fazer anotações manuscritas.
Você também pode compartilhar uma nota com outras pessoas, seja um documento digitalizado, um texto normal ou uma lista de compras. O que é ainda mais conveniente é que você pode não apenas compartilhar notas, mas também criar notas colaborativas que permitem que outras pessoas as editem.
Para sua conveniência, abordamos todas as formas de compartilhar anotações com seus contatos neste guia.
Compartilhe uma cópia da nota com seus contatos
Compartilhar uma nota com um de seus contatos é muito fácil. Para evitar que outras pessoas possam editar a nota, você precisa enviá-la como uma cópia. Se o contato tiver um dispositivo Apple, você pode enviar a nota completa por iMessage para que toda a formatação e os elementos dinâmicos sejam mantidos. Caso contrário, você pode enviá-lo usando uma plataforma de terceiros que o converterá em texto e o enviará.
Para compartilhar uma cópia da nota, no aplicativo Notas, deslize da direita para a esquerda na nota e toque no botão ‘Compartilhar’.
Como alternativa, você também pode abrir a nota específica e clicar no ícone ‘Compartilhar’. Isso trará uma janela de sobreposição para sua tela.
Certifique-se de que diz ‘Enviar cópia’ na folha de compartilhamento antes de compartilhar a nota. Se a pessoa com quem você deseja compartilhar a nota estiver por perto e for um usuário de dispositivo Apple, toque no ícone ‘AirDrop’ e selecione a pessoa com quem deseja compartilhar. A outra pessoa receberá um alerta em seu iPhone e precisará clicar em ‘Aceitar’ para receber o arquivo. Ou, se a pessoa não estiver por perto, envie-a como iMessage usando o aplicativo Mensagens.
Se você escolheu qualquer outra plataforma para compartilhar a nota, localize o contato na referida plataforma e envie uma cópia da nota em texto simples.
Colabore em uma nota com outras pessoas
Em vez de compartilhar uma cópia da nota, você também pode compartilhar um link para ela com outros usuários de dispositivos Apple, permitindo que eles colaborem nela. Observe que isso não funcionará para contatos que possuem um dispositivo de outro fabricante.
Quando você envia uma nota colaborativa para um contato, ele poderá visualizar ou editar a nota, dependendo do nível de acesso que você fornecer.
Para adicionar colaboradores a uma nota, deslize da direita para a esquerda em uma nota para compartilhá-la.
Agora, na janela de sobreposição, toque na opção ‘Enviar cópia’. Em seguida, selecione a opção ‘Colaborar’ no menu.
Depois disso, toque na opção ‘Somente pessoas convidadas podem editar’ para configurar as permissões e o acesso.
A partir daqui, você pode editar as configurações de compartilhamento, permissões e qual nível de acesso deseja que os colaboradores tenham. Você também pode alterar essas configurações depois de compartilhar a nota.
Depois disso, você pode escolher a plataforma com a qual deseja compartilhar o convite com outras pessoas. Isso trará uma janela de sobreposição para sua tela.
Agora, digite o número de contato ou endereço no campo ‘Para’ e toque no botão ‘Enviar’.
Depois que a pessoa aceitar seu convite para a nota, ela poderá colaborar com você.
Exibir atividade e alterar configurações de compartilhamento
Se você adicionou colaboradores à nota, pode ver quais alterações foram feitas por quem e quando. Além disso, você também pode alterar as configurações de acesso e permissão da referida nota.
Para visualizar a atividade, acesse a nota compartilhada no aplicativo Notes. Em seguida, toque no ícone ‘Compartilhado’ na parte superior para prosseguir. Isso trará um menu de sobreposição para sua tela.
Depois disso, toque na opção ‘Todas as atividades’ na lista para continuar.
Você poderá visualizar todas as alterações feitas na nota.
Para alterar as configurações de compartilhamento, abra a nota compartilhada usando o aplicativo Notas no seu iPhone. Em seguida, toque no ícone ‘Compartilhado’.
Depois disso, toque na opção ‘Gerenciar nota compartilhada’ na lista.
Agora, para adicionar mais pessoas, toque na opção ‘Compartilhar com mais pessoas’. Se você deseja alterar o nível de acesso para todos os participantes, toque na guia ‘Opções de compartilhamento’.
Em seguida, configure as permissões, acessos e se podem adicionar pessoas tocando nas respectivas opções.
Caso deseje alterar o acesso de um indivíduo, toque em seu nome na lista.
Depois disso, configure a permissão para o indivíduo tocando na opção desejada. Se você não deseja permitir que a pessoa adicione mais pessoas, toque no botão após a opção ‘Pode adicionar pessoas’ e coloque-o na posição ‘Desligado’.
Se você deseja remover a pessoa da lista de colaboradores, navegue até o perfil dela tocando em seu nome na tela ‘Gerenciar Nota Compartilhada’.
Em seguida, toque no botão ‘Remover acesso’ para revogar o acesso.
Crie e compartilhe um PDF da nota
Você também pode criar e compartilhar PDFs de notas selecionadas diretamente do seu iPhone sem nenhum aplicativo de terceiros.
Navegue até a nota no aplicativo Notas que deseja compartilhar, deslize da direita para a esquerda e toque no ícone ‘Compartilhar’.
Depois disso, role para baixo e toque na opção ‘Salvar em arquivos’ para continuar.
Em seguida, toque na opção ‘Salvar’ para salvá-lo como PDF.
Agora, vá para o aplicativo Arquivos e pressione e segure o arquivo para abrir o menu de contexto. Em seguida, toque na opção ‘Compartilhar’ na lista e compartilhe o arquivo usando a plataforma desejada.
É isso pessoal. Usando os métodos mencionados acima, você pode facilmente compartilhar notas do seu iPhone com seus contatos, adicioná-los como colaboradores para que todos possam editar as notas simultaneamente ou até mesmo compartilhá-las como um PDF.
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