Как настроить и использовать Microsoft Teams для удобной удаленной совместной работы?

Microsoft Teams не требует представления в бизнес-секторе; это одно из самых популярных онлайн-приложений для совместной работы, предназначенное для группового общения. Teams — это полезный инструмент для учащихся и преподавателей, которые хотят создать платформу онлайн-обучения, а также служить сообществу трудоголиков. Microsoft Teams предлагает широкий спектр функций. Он поддерживает безопасное редактирование файлов, упоминания (@) и короткие встречи, а также чат в качестве замены электронной почты для участников команды. Команды, безусловно, могут извлечь выгоду из любой учебной платформы или удаленной рабочей среды.

Microsoft Teams легко настроить и объединить с другими продуктами Microsoft. В следующем разделе более подробно рассматриваются Teams и их функции в Windows и на мобильных устройствах.

Как клиенты могут настроить Microsoft Teams для своей организации и начать взаимодействие

Microsoft Teams доступен как отдельное приложение на платформах Windows, Mac, Android и iOS. Хотя приложение, несомненно, удобнее, его также можно использовать со стандартным браузером, таким как Microsoft Edge, Safari или Google Chrome.

Для начала запустите приложение или веб-сайт в браузере и войдите в систему, используя свою учетную запись Microsoft. У каждого есть доступ к бесплатной, но ограниченной версии Teams. Для доступа к расширенным функциям требуется членство в Microsoft 365.

Какова цель Microsoft Teams?

После входа в систему вы получите доступ к панели инструментов Microsoft Teams. Нажмите «Команды» на левой боковой панели, чтобы получить доступ к командам, в которые вы были добавлены.

Если вы хотите создать команду и добавить участников, перейдите в раздел Присоединиться или создать команду > Создать команду. Здесь вы можете настроить ситуацию в команде, выбрав шаблоны, обновив каналы, изменив настройки конфиденциальности и добавив дополнительную информацию. После того, как вы создали свою команду, вы можете приступить к набору участников и удаленной работе.

Teams позволяет проводить онлайн-собрания в дополнение к чатам, каналам, упоминаниям и другим основным возможностям. С другой стороны, бесплатная версия сервиса имеет ограниченное время встреч.

Чтобы назначить встречу, выберите «Запланировать встречу» в верхнем правом меню, которое отображается в канале индивидуального или группового чата, или нажмите кнопку «Видеозвонок». Это позволит вам назначить встречу с участниками разговора.

Вы также можете использовать опцию «Календарь» на левой панели, чтобы запланировать встречу. Чтобы вызвать форму планирования, просто нажмите кнопку «Создать собрание» в правом верхнем углу или выберите диапазон дней в календаре. Собрания также можно планировать с помощью надстройки Teams из приложения Outlook и Google Workspace.

Естественно, Microsoft Teams упрощает посещение собраний. Участники могут присоединиться к собранию, используя код доступа к собранию или ссылку-приглашение. Совещания также можно вызывать по телефону или присоединяться через каналы календаря и чата.