Хорошо продуманная подпись добавит индивидуальности вашим электронным письмам. Они будут выглядеть гораздо более профессионально с соответствующей подписью в электронном письме, особенно в деловой обстановке. Добавить подпись по вашему выбору в Outlook очень легко и изменить ее в соответствии со своими потребностями. Следуйте этому руководству, чтобы добавить подпись в Outlook для его веб-клиента, Windows, Mac и мобильных приложений.
1. Как добавить подпись в Outlook.com и Outlook PWA
Выполните следующие действия, чтобы добавить подпись в Outlook.com в любом веб-браузере или Outlook PWA (прогрессивное веб-приложение).
Войдите в систему, используя свою учетную запись Outlook или Hotmail . Как только вы увидите окно электронной почты, нажмите «Настройки » (значок шестеренки) вверху, чтобы открыть новое всплывающее окно. Перейдите в «Почта» -> «Написать и ответить» -> «Подпись электронной почты» .
Если поля для подписи пусты, введите имя для вашей подписи в поле ниже. Введите имя подписи . В противном случае нажмите «Новая подпись» .
В обоих случаях вы можете легко ввести текст своей подписи в окне редактора форматированного текста.
Чтобы просмотреть дополнительные параметры подписи, щелкните трехточечный значок внутри окна подписи. Во всплывающем окне вы можете вставлять верхние и нижние индексы, кавычки, таблицы и специальные символы.
Нажмите «Сохранить» , чтобы завершить создание новой подписи.
После того, как ваша подпись будет сохранена, вы можете в любое время вставить ее в новое электронное письмо или ответы/переадресацию. Нажмите значок «Подпись» в окне создания сообщения и выберите подпись в раскрывающемся меню.
Под полем подписи вы можете выбрать подписи по умолчанию из раскрывающегося меню и применить их к новым сообщениям или к ответам/пересылкам .
2. Как добавить подпись в Outlook для Windows
Чтобы добавить свою подпись в приложении Outlook в Windows , нажмите «Новое электронное письмо» -> «Подпись» , чтобы открыть всплывающее окно «Подписи и бланки» .
Если во всплывающем окне нет подписей, нажмите « Создать» , чтобы открыть всплывающие окна « Новая подпись» . В разделе «Введите имя подписи» назначьте новое имя.
Щелкните новое имя в разделе «Выбрать подпись для редактирования» , чтобы активировать окно «Редактировать подпись» . Ниже вы можете добавить текст, изображения, гиперссылки и даже визитные карточки.
Чтобы получить более профессиональные варианты подписи, нажмите «Получить шаблоны подписей» , затем нажмите «ОК» , чтобы сохранить изменения.
После создания новой подписи вы можете вставить ее в окно создания сообщения Outlook, нажав «Подпись» . Кроме того, вы можете выбрать подпись по умолчанию для новых сообщений и ответов/пересылок .
Наряду с шаблонами подписей Outlook вы также можете получить множество различных шаблонов электронной почты Outlook на нескольких устройствах.
3. Как добавить подпись в Outlook для Mac
Чтобы добавить свою подпись в приложении Outlook на Mac , нажмите Microsoft Outlook -> Настройки , чтобы открыть окно настроек Outlook . Нажмите «Подписи» , чтобы открыть другое окно.
В окне «Подписи» нажмите кнопку « +» под именем подписи . Нажмите «Изменить» , чтобы отформатировать подпись в окне редактора форматированного текста.
Outlook для Mac позволяет получить предварительный просмотр подписи . Следовательно, вы также можете выбрать подпись по умолчанию для «Новых сообщений» и «Ответов/переадресаций» .
Добавьте свою подпись в редакторе форматированного текста. Вы также можете добавлять фотографии, логотипы, визитки, гиперссылки и таблицы. Нажмите «Сохранить» , чтобы завершить настройку. Вы можете добавить столько новых подписей, сколько захотите.
При создании нового электронного письма щелкните меню « Подпись» и вставьте желаемую подпись.
4. Как добавить подпись в мобильные приложения Outlook
Вы также можете добавлять подписи в мобильные приложения Outlook на Android или iOS .
Открыв приложение Outlook, щелкните крошечный символ Outlook в левом верхнем углу, затем прокрутите вниз и выберите «Настройки» -> «Подпись» . Нажмите на значок редактирования , чтобы отредактировать его дальше.
В мобильных приложениях Outlook можно добавить только текстовую подпись. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить его. По умолчанию он будет вставляться в каждое исходящее электронное письмо и ответы/переадресацию.
Подпись Outlook синхронизируется по умолчанию на всех устройствах. Однако не все параметры можно получить на всех устройствах. Например, вы не можете синхронизировать настройки подписи электронной почты с богатыми функциями, такими как файлы изображений или параметры видео в Outlook для Windows, с Outlook для iOS или Android.
Хотя Microsoft Outlook является одним из самых популярных почтовых клиентов для настольных компьютеров, существует несколько отличных альтернатив Outlook , которые вы можете попробовать. Если вы используете Outlook для профессиональных и деловых нужд, узнайте, как создавать списки контактов или рассылки .
Все скриншоты и изображения сделаны Саяком Боралом.
Добавить комментарий