Приложение «Заметки» на вашем iPhone пригодится, когда вам нужно что-то быстро записать. Вы можете быстро создавать списки дел, форматировать заметки, сканировать документы или делать рукописные заметки.
Вы также можете поделиться заметкой с другими людьми, будь то отсканированный документ, обычный текст или список покупок. Что еще более удобно, так это то, что вы можете не только делиться заметками, но и создавать совместные заметки, которые позволяют другим людям редактировать их.
Для вашего удобства мы рассмотрели все способы обмена заметками с вашими контактами в этом руководстве.
Поделитесь копией заметки со своими контактами
Поделиться заметкой с одним из ваших контактов очень просто. Чтобы другие не могли редактировать заметку, вам необходимо отправить ее как копию. Если у контакта есть устройство Apple, вы можете отправить всю заметку в iMessage, чтобы сохранить все форматирование и динамические элементы. В противном случае вы можете отправить его с помощью сторонней платформы, которая преобразует его в текст, а затем отправит.
Чтобы поделиться копией заметки, в приложении «Заметки» проведите по заметке справа налево и нажмите кнопку «Поделиться».
Кроме того, вы также можете открыть конкретную заметку и щелкнуть значок «Поделиться». На экране появится окно наложения.
Перед тем, как поделиться заметкой, убедитесь, что на листе общего доступа указано «Отправить копию». Если человек, с которым вы хотите поделиться заметкой, находится поблизости и является пользователем устройства Apple, нажмите значок «AirDrop» и выберите человека, с которым вы хотите поделиться заметкой. Другой человек получит уведомление на свой iPhone, и ему нужно будет нажать «Принять», чтобы получить файл. Или, если человека нет рядом, отправьте его как iMessage с помощью приложения «Сообщения».
Если вы выбрали любую другую платформу для обмена заметкой, найдите контакт на указанной платформе и отправьте копию заметки в виде обычного текста.
Совместная работа над заметкой с другими
Вместо того, чтобы делиться копией заметки, вы также можете поделиться ссылкой на нее с другими пользователями устройств Apple, что позволит им совместно работать над ней. Обратите внимание, что это не будет работать для контактов, у которых есть устройство другого производителя.
Когда вы отправляете совместную заметку контакту, они смогут просматривать или редактировать заметку в зависимости от уровня доступа, который вы им предоставляете.
Чтобы добавить соавторов к заметке, проведите по заметке справа налево, чтобы поделиться ею.
Теперь в окне наложения нажмите на опцию «Отправить копию». Затем выберите в меню пункт «Совместная работа».
После этого нажмите на опцию «Только приглашенные люди могут редактировать», чтобы настроить разрешения и доступ.
Отсюда вы можете изменить настройки общего доступа, разрешения и уровень доступа, который должны иметь соавторы. Вы также можете изменить эти настройки позже после публикации заметки.
После этого вы можете выбрать платформу, с помощью которой вы хотите поделиться приглашением с другими. На экране появится окно наложения.
Теперь введите контактный номер или адрес в поле «Кому», а затем нажмите кнопку «Отправить».
Как только человек примет ваше приглашение к заметке, он сможет сотрудничать с вами.
Просмотр активности и изменение настроек общего доступа
Если вы добавили соавторов в заметку, вы можете просмотреть, какие изменения были внесены кем и когда. Кроме того, вы также можете изменить настройки доступа и разрешений указанной заметки.
Чтобы просмотреть активность, перейдите к общей заметке из приложения Notes. Затем нажмите значок «Общие» вверху, чтобы продолжить. Это выведет наложенное меню на ваш экран.
После этого нажмите на опцию «Все действия» в списке, чтобы продолжить.
После этого вы сможете просмотреть все изменения, внесенные в заметку.
Чтобы изменить настройки общего доступа, откройте общую заметку с помощью приложения «Заметки» на iPhone. Затем нажмите на значок «Общие».
После этого нажмите на опцию «Управление общей заметкой» из списка.
Теперь, чтобы добавить больше людей, нажмите на опцию «Поделиться с другими людьми». Если вы хотите изменить уровень доступа для всех участников, нажмите на вкладку «Параметры общего доступа».
Затем настройте разрешения, доступ и возможность добавления людей, нажав соответствующие параметры.
Если вы хотите изменить доступ для отдельного человека, нажмите на его имя в списке.
После этого настройте разрешение для человека, нажав на нужный вариант. Если вы не хотите, чтобы человек мог добавлять других людей, коснитесь переключателя рядом с опцией «Можно добавлять людей» и переведите его в положение «Выкл.».
Если вы хотите удалить человека из списка соавторов, перейдите к его профилю, нажав на его имя на экране «Управление общей заметкой».
Затем нажмите кнопку «Удалить доступ», чтобы отозвать доступ.
Создайте и поделитесь PDF-файлом заметки
Вы также можете создавать PDF-файлы с выбранными заметками и делиться ими прямо с iPhone без каких-либо сторонних приложений.
Перейдите к заметке в приложении «Заметки», которой вы хотите поделиться, затем проведите пальцем справа налево и коснитесь значка «Поделиться».
После этого прокрутите вниз и нажмите «Сохранить в файлы», чтобы продолжить.
Затем нажмите «Сохранить», чтобы сохранить его в формате PDF.
Теперь перейдите в приложение «Файлы» и нажмите и удерживайте файл, чтобы открыть контекстное меню. Затем нажмите на опцию «Поделиться» в списке и поделитесь файлом, используя нужную платформу.
Вот об этом люди. Используя вышеупомянутые методы, вы можете легко делиться заметками с вашего iPhone со своими контактами, добавлять их в качестве соавторов, чтобы вы все могли одновременно редактировать заметки или даже делиться ими в формате PDF.
Добавить комментарий