Як налаштувати та використовувати Microsoft Teams для плавної віддаленої співпраці?

Microsoft Teams не потребує впровадження в бізнес-сектор; це одна з найпопулярніших онлайн-додатків для спільної роботи, призначена для групового спілкування. Teams — це корисний інструмент для студентів і викладачів, які хочуть створити платформу онлайн-навчання, а також слугувати спільноті трудоголіків. Microsoft Teams пропонує широкий спектр функцій. Він підтримує безпечне редагування файлів, згадки (@) і короткі зустрічі, а також чат замість електронної пошти для взаємодії членів команди. Команди, безумовно, можуть отримати вигоду від будь-якої навчальної платформи або віддаленого робочого середовища.

Microsoft Teams легко налаштувати та поєднати з іншими продуктами Microsoft. У наступному розділі детальніше розповідається про Teams та його функції в Windows і на мобільних пристроях.

Як клієнти можуть налаштувати Microsoft Teams для своєї організації та почати взаємодію

Microsoft Teams доступна як окрема програма на платформах Windows, Mac, Android та iOS. Хоча програма, безсумнівно, більш зручна, її також можна використовувати зі стандартним браузером, таким як Microsoft Edge, Safari або Google Chrome.

Для початку запустіть програму або веб-сайт у браузері та ввійдіть, використовуючи свій обліковий запис Microsoft. Кожен має доступ до безкоштовної, але обмеженої версії Teams. Для доступу до розширених функцій потрібна підписка на Microsoft 365.

Яка мета Microsoft Teams?

Після входу ви отримаєте доступ до інформаційної панелі Microsoft Teams. Натисніть Команди на лівій бічній панелі, щоб отримати доступ до команд, до яких вас додали.

Якщо ви хочете створити команду та додати учасників, перейдіть до Приєднатися або сформувати команду > Створити команду. Тут ви можете налаштувати командну ситуацію, вибравши шаблони, оновивши канали, налаштувавши параметри конфіденційності та додавши більше інформації. Після того, як ви створили свою команду, ви можете почати набирати членів і виконувати віддалену роботу.

Teams дозволяє вам проводити онлайн-зустрічі на додаток до чатів, каналів, згадок та інших основних можливостей. З іншого боку, безкоштовна версія сервісу має обмежений час зустрічей.

Щоб забронювати зустріч, виберіть «Запланувати зустріч» у верхньому правому меню, яке відображається в каналі чату «один на один» або в груповому чаті, або натисніть кнопку «Відеодзвінок». Це дозволить вам організувати зустріч з особами, які беруть участь у розмові.

Ви також можете скористатися опцією Календар на лівій панелі, щоб запланувати зустріч. Щоб відкрити форму планування, просто натисніть кнопку «Створити зустріч» у верхньому правому куті або виберіть діапазон днів у календарі. Зустрічі також можна планувати за допомогою доповнення Teams із програми Outlook і Google Workspace.

Природно, Microsoft Teams полегшує вам відвідування наради. Учасники можуть приєднатися до наради, використовуючи пароль наради або посилання для запрошення. На зустрічі також можна телефонувати або приєднуватися через календар і канали чату.

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *