Добре створений підпис додає вашим електронним листам індивідуальності. Вони виглядатимуть набагато професійніше з відповідним електронним підписом, особливо в діловому середовищі. Дуже легко додати вибраний підпис в Outlook і змінити його відповідно до ваших потреб. Дотримуйтеся цього підручника, щоб додати підпис у Outlook для його веб-клієнта, Windows, Mac і програм для мобільних пристроїв.
1. Як додати підпис в Outlook.com і Outlook PWA
Виконайте ці дії, щоб додати підпис в Outlook.com у будь-якому веб-браузері або Outlook PWA (прогресивна веб-програма).
Увійдіть за допомогою облікового запису Outlook або Hotmail . Коли ви побачите вікно електронної пошти, клацніть «Налаштування» (значок шестірні) угорі, щоб відкрити нове спливаюче вікно. Перейдіть до «Пошта» -> «Написати та відповісти» -> «Підпис електронної пошти» .
Якщо поля для підпису порожні, введіть ім’я для свого підпису в поле нижче. Введіть ім’я для підпису . В іншому випадку натисніть «Новий підпис» .
В обох випадках ви можете легко ввести текст свого підпису у вікні редактора форматованого тексту.
Щоб отримати додаткові параметри підпису, натисніть піктограму з трьома крапками у вікні підпису. Ви можете вставляти верхні і нижні індекси, лапки, таблиці та спеціальні символи у спливаючому вікні.
Натисніть «Зберегти» , щоб завершити створення нового підпису.
Після того, як ваш підпис буде збережено, ви можете будь-коли вставити його в новий електронний лист або відповідь/пересилання. Клацніть піктограму «Підпис» у вікні створення та виберіть підпис зі спадного меню.
Під полем підпису ви можете вибрати стандартні підписи зі спадного меню та застосувати їх для нових повідомлень або для відповідей/пересилання .
2. Як додати підпис в Outlook для Windows
Щоб додати свій підпис у програмі Outlook у Windows , клацніть New Email -> Signature , щоб відкрити спливаюче вікно Signatures and Stationery .
Якщо у спливаючому вікні немає підписів, натисніть «Новий» , щоб відкрити спливаючі вікна « Новий підпис» . Під типом імені для підпису призначте нове ім’я.
Клацніть нове ім’я в розділі «Вибрати підпис для редагування» , щоб активувати вікно «Редагувати підпис» . Нижче ви можете додати текст, зображення, гіперпосилання та навіть візитні картки.
Щоб отримати додаткові параметри професійного підпису, клацніть «Отримати шаблони підписів» і натисніть «ОК» , щоб зберегти зміни.
Після створення нового підпису ви можете вставити його у вікно створення повідомлення Outlook, натиснувши Підпис . Крім того, ви можете вибрати підпис за замовчуванням для нових повідомлень і відповідей/пересилання .
Разом із шаблонами підписів Outlook ви також можете отримати багато різних шаблонів електронної пошти Outlook на кількох пристроях.
3. Як додати підпис у Outlook для Mac
Щоб додати свій підпис у програмі Outlook на Mac , натисніть Microsoft Outlook -> Налаштування , щоб відкрити вікно налаштувань Outlook . Натисніть Підписи , щоб відкрити інше вікно.
У вікні «Підписи» натисніть кнопку « +» під назвою «Підпис» . Натисніть «Редагувати» , щоб відформатувати свій підпис у вікні редактора форматованого тексту.
Outlook для Mac дозволяє отримати попередній перегляд підпису . Отже, ви також можете вибрати свій підпис за умовчанням для нових повідомлень і відповідей/пересилання .
Додайте свій підпис у текстовому редакторі. Ви також можете додавати фотографії, логотипи, візитні картки, гіперпосилання та таблиці. Натисніть «Зберегти» , щоб завершити. Ви можете додати скільки завгодно нових підписів.
Створюючи новий електронний лист, клацніть меню « Підпис» і вставте потрібний підпис.
4. Як додати підпис у мобільних програмах Outlook
Ви також можете додавати підписи в мобільних програмах Outlook на Android або iOS .
Відкривши програму Outlook, клацніть маленький символ Outlook у верхньому лівому куті, а потім прокрутіть униз, щоб вибрати Налаштування -> Підпис . Натисніть на значок редагування , щоб редагувати його далі.
Ви можете додати лише звичайний текстовий підпис у мобільних програмах Outlook. Натисніть кнопку OK , щоб зберегти його. Він доставлятиметься за замовчуванням у кожну вихідну електронну пошту та відповіді/пересилання.
Підпис Outlook синхронізується за умовчанням на всіх пристроях. Однак не всі параметри можна отримати на всіх пристроях. Наприклад, ви не можете синхронізувати налаштування підпису електронної пошти з такими багатими функціями, як файли зображень або параметри відео в Outlook Windows з Outlook для iOS або Android.
Хоча Microsoft Outlook є одним із найпопулярніших клієнтів електронної пошти для настільних комп’ютерів, є кілька чудових альтернатив Outlook , які ви можете перевірити. Якщо ви використовуєте Outlook для професійних і ділових потреб, дізнайтеся, як створити списки контактів або розсилки .
Усі скріншоти та зображення від Sayak Boral.
Залишити відповідь