OneDrive Files On-Demand 是一项创新功能，使用户能够访问 OneDrive 中存储的所有文件，而无需将其下载到设备上，从而节省宝贵的存储空间。本综合指南将引导您在 Windows 10 和 Windows 11 上有效启用和管理此功能。
在 Windows 10 和 11 上使用“按需文件”功能时，您的所有文件都会显示在文件资源管理器中，但它们不会占用本地存储空间 – 只有文件的缩略图和元数据存储在您的设备上。当您打开文件时，系统会从云中检索完整的文档、图像或视频，因此互联网连接对于此功能至关重要。
只有您特别指定为“始终保留在此设备上”的文件才会被下载并存储在本地，即使离线也可以访问。本指南将简化 OneDrive Files On-Demand 的管理，帮助您在云存储管理过程中释放空间。
在 Windows 10 和 11 上按需激活 OneDrive 文件
要高效地管理 Files On-Demand，您可以通过 OneDrive 设置、Storage Sense 工具或直接通过文件资源管理器使用各种方法。操作方法如下：
方法一：通过OneDrive访问
按照以下步骤通过应用程序设置激活 OneDrive Files On-Demand：
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找到并单击系统托盘中的OneDrive图标。
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点击“帮助和设置”（齿轮图标）并选择“设置”。
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选择同步和备份选项卡。
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（选项 1）单击“按需文件”部分下的“释放磁盘空间”以激活该功能。
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（选项 2）如果您希望禁用该功能，请选择“按需文件”部分下的“下载所有文件” 。
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单击“继续”以应用您的更改。
完成这些步骤后，所有 OneDrive 文件将自动归类为仅在线文件，包括之前设置为“始终保留在此设备上”的文件。请记住，启用此功能后，必须有有效的互联网连接才能访问这些文件。
方法 2：利用 Windows 设置
以下是如何配置 Storage Sense 功能来管理文件的方法：
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从“开始”按钮打开“设置”菜单。
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单击“存储”。
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选择存储感知。
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（选项 1）在“本地可用的云内容”下配置文件变为仅在线的天数（1、14、30 或 60）。
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（选项 2）选择“从不”可无限期地将文件保留在本地存储。
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单击“立即运行 Storage Sense”来执行您的设置。
完成这些步骤后，OneDrive 文件夹文件将符合您的设置，并根据您设置的触发器将其变为仅在线。
方法 3：通过文件资源管理器
如果您想要将特定文件设为仅在线访问，请按照下列步骤操作：
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在您的设备上打开文件资源管理器。
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导航到OneDrive文件夹。
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选择您想要指定为仅在线的文件和文件夹。
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（选项 1）右键单击您的选择并选择“释放空间”以使它们仅可在线使用。
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（选项 2）或者，右键单击您的选择并选择“始终保留在此设备上”以保留文件的本地副本。
完成后，选定的文件将切换为仅在线状态，这意味着您随后需要有效的互联网连接才能访问它们。
请注意，OneDrive 会在访问时自动重新下载这些文件。因此，建议定期使用上述步骤，以防止您的设备被不需要本地存储的文件弄得乱七八糟。
虽然 OneDrive 曾经提供一项名为“在您的电脑上获取文件”的功能，允许无需云存储即可进行远程文件访问，但该功能已被微软停止。
更多见解
1. Files On-Demand 如何影响我的互联网使用？
使用按需文件意味着文件存储在线，仅在打开时下载。这可以节省本地存储空间，但需要更频繁地访问互联网，这可能会增加数据使用量，尤其是当您经常打开大文件时。
2. 如果我在访问文件时失去互联网连接会发生什么？
如果您在尝试打开文件时互联网连接中断，则您将无法访问该文件，直到重新连接。稳定的连接对于文件按需功能正常运行至关重要。
3. 如果我决定禁用文件按需功能，我还能访问文件吗？
是的，如果您禁用 Files On-Demand 并下载文件，它们将存储在您的设备本地，可供离线使用。但是，这会占用本地存储空间。
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