如何在 Outlook 中添加签名

精心设计的签名可为您的电子邮件增添个人风格。通过适当的电子邮件签名，他们会看起来更加专业，尤其是在商业环境中。在 Outlook 中添加您选择的签名并根据您的需要进行修改非常容易。按照本教程在 Outlook 中为其 Web 客户端、Windows、Mac 和移动应用程序添加签名。

1. 如何在 Outlook.com 和 Outlook PWA 中添加签名

按照以下步骤在任何 Web 浏览器或 Outlook PWA（渐进式 Web 应用程序）上的 Outlook.com 中添加签名。

使用您的 Outlook 或Hotmail 帐户登录。一旦您看到电子邮件窗口，请单击顶部的“设置”（齿轮图标）以打开一个新的弹出窗口。转到“邮件”->“撰写并回复”->“电子邮件签名”。

如果签名字段为空，请在下面的框中输入您的签名名称请输入签名名称。否则，单击“新签名”。

在这两种情况下，您都可以在富文本编辑器窗口中轻松键入签名文本。

如需更多签名选项，请单击签名窗口内的三点图标。您可以在弹出窗口中插入上标、下标、引号、表格和特殊符号。

单击“保存”以完成您的新签名。

保存签名后，您可以随时将其插入新电子邮件或回复/转发中。单击撰写窗口中的签名图标，然后从下拉菜单中选择签名。

在签名框下方，您可以从下拉菜单中选择默认签名，并将其应用于新邮件或回复/转发。

2. 如何在 Outlook for Windows 中添加签名

要在 Windows 上的 Outlook 应用程序中添加签名，请单击“新电子邮件” -> “签名”以打开“签名和信纸”弹出窗口。

如果弹窗中没有签名，单击“新建” ，打开“新建签名”弹窗。在“键入签名的名称”下，指定一个新名称。

单击“选择要编辑的签名”下的新名称以激活“编辑签名”窗口。在此之下，您可以添加文本、图像、超链接，甚至名片。

如需更专业的签名选项，请单击“获取签名模板”，然后单击“确定”保存更改。

创建新签名后，您可以通过单击“签名”将其插入 Outlook 邮件撰写窗口中。此外，您可以为新消息和回复/转发选择默认签名。

除了 Outlook 签名模板之外，您还可以在多个设备上获取许多不同的 Outlook 电子邮件模板。

3. 如何在 Outlook for Mac 中添加签名

要在 Mac 上的 Outlook 应用程序中添加签名，请单击Microsoft Outlook ->设置以打开Outlook 设置窗口。单击“签名”打开另一个窗口。

在“签名”窗口中，单击“签名名称”下的+按钮。单击“编辑”以在富文本编辑器窗口中格式化您的签名。

Outlook for Mac 允许您获得签名预览。因此，您还可以为新消息和回复/转发选择默认签名。

在富文本编辑器中添加您的签名。您还可以添加照片、徽标、名片、超链接和表格。单击“保存”完成。您可以根据需要添加任意数量的新签名。

撰写新电子邮件时，单击“签名”菜单，然后插入所需的签名。

4. 如何在 Outlook Mobile Apps 中添加签名

您还可以在Android或iOS上的 Outlook 移动应用程序中添加签名。

打开 Outlook 应用程序后，单击左上角的小Outlook符号，然后向下滚动以选择“设置” -> “签名”。单击编辑图标可进一步编辑。

您只能在 Outlook 移动应用程序上添加纯文本签名。单击“确定”按钮保存。默认情况下，它将自身插入到每封外发电子邮件和回复/转发中。

Outlook 签名默认在所有设备上同步。但是，并非所有选项都可以在所有设备上检索。例如，您无法将电子邮件签名设置与丰富的功能（例如 Outlook Windows 中的图像文件或视频选项）与 Outlook for iOS 或 Android 同步。

虽然 Microsoft Outlook 是最流行的桌面电子邮件客户端之一，但您可能还想了解一些很棒的 Outlook 替代品。如果您使用 Outlook 来满足专业和业务需求，请了解如何创建联系人或通讯组列表。

所有屏幕截图和图像均由 Sayak Boral 提供。