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当您需要快速记下某些内容时,iPhone 上的“备忘录”应用程序会派上用场。您可以快速创建待办事项列表、格式化笔记、扫描文档或做手写笔记。
您还可以与其他人共享笔记,无论是扫描的文档、普通文本还是购物清单。更方便的是,您不仅可以共享笔记,还可以创建允许其他人编辑的协作笔记。
为了您的方便,我们在本指南中介绍了与您的联系人共享笔记的所有方法。
与您的联系人共享笔记的副本
与您的其中一位联系人分享笔记非常简单。为防止其他人能够编辑笔记,您需要将其作为副本发送。如果联系人有 Apple 设备,您可以通过 iMessage 发送完整的笔记,以便保留所有格式和动态元素。否则,您可以使用第三方平台将其转换为文本然后发送。
要共享笔记的副本,请从“笔记”应用中在笔记上从右向左滑动,然后点击“分享”按钮。
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或者,您也可以打开特定的笔记并单击“共享”图标。这将为您的屏幕带来一个覆盖窗口。
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在共享笔记之前,确保在共享表上显示“发送副本”。如果您希望与之共享笔记的人在附近并且是 Apple 设备用户,请点击“AirDrop”图标并选择您想要与之共享的人。其他人将在他们的 iPhone 上收到提醒,他们需要点击“接受”才能接收文件。或者,如果此人不在附近,请使用“信息”应用将其作为 iMessage 信息发送。
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如果您选择任何其他平台分享笔记,请在所述平台上找到联系人并以纯文本形式发送一份笔记副本。
与他人协作处理笔记
除了共享笔记的副本,您还可以与其他 Apple 设备用户共享笔记的链接,以便他们在笔记上进行协作。请注意,这不适用于拥有其他制造商设备的联系人。
当您向联系人发送协作笔记时,他们将能够查看或编辑笔记,具体取决于您提供给他们的访问级别。
要在笔记上添加协作者,请在笔记上从右向左滑动以共享它。
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现在,在叠加窗口中,点击“发送副本”选项。然后,从菜单中选择“协作”选项。
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之后,点击“只有被邀请的人可以编辑”选项来配置权限和访问权限。
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在这里,您可以编辑共享设置、权限以及希望协作者拥有的访问级别。您也可以稍后在共享笔记后更改这些设置。
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之后,您可以选择希望与他人分享邀请的平台。这将为您的屏幕带来一个覆盖窗口。
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现在,在“收件人”字段中输入联系电话或地址,然后点击“发送”按钮。
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一旦此人接受了您对笔记的邀请,他们就可以与您协作。
查看活动和更改共享设置
如果您已将协作者添加到笔记中,您可以查看谁以及何时进行了哪些更改。此外,您还可以更改该笔记的访问和权限设置。
要查看活动,请从 Notes 应用程序转到共享笔记。然后,点击顶部的“共享”图标继续。这会将覆盖菜单带到您的屏幕上。
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之后,点击列表中的“所有活动”选项以继续。
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然后您将能够查看对笔记所做的所有更改。
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要更改共享设置,请使用 iPhone 上的“备忘录”应用程序打开共享备忘录。然后,点击“共享”图标。
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之后,点击列表中的“管理共享笔记”选项。
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现在,要添加更多人,请点击“与更多人分享”选项。如果您希望更改所有参与者的访问级别,请点击“共享选项”选项卡。
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然后,通过点击相应的选项来配置权限、访问权限以及他们是否可以添加人员。
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如果您想更改某个人的访问权限,请从列表中点击他们的名字。
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之后,通过点击所需选项为个人配置权限。如果您不想让此人添加更多人,请点击“可以添加人”选项后面的开关并将其置于“关闭”位置。
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如果您希望从协作者列表中删除此人,请在“管理共享笔记”屏幕上点击他们的姓名,导航到他们的个人资料。
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然后,点击“删除访问权限”按钮以撤销访问权限。
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创建和共享笔记的 PDF
您还可以直接从 iPhone 创建和共享所选笔记的 PDF,无需任何第三方应用程序。
在备忘录应用程序中导航到您要共享的备忘录,然后从右向左滑动并点击“共享”图标。
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之后,向下滚动并点击“保存到文件”选项以继续。
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接下来,点击“保存”选项将其保存为 PDF。
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现在,前往文件应用程序并长按文件以打开上下文菜单。然后,点击列表中的“共享”选项并使用您想要的平台共享文件。
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伙计们,就是这样。使用上述方法,您可以轻松地从 iPhone 与您的联系人共享笔记,将他们添加为协作者,这样你们就可以同时编辑笔记,甚至可以将它们作为 PDF 共享。
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