當您需要快速記下某些內容時，iPhone 上的“備忘錄”應用程序會派上用場。您可以快速創建待辦事項列表、格式化筆記、掃描文檔或做手寫筆記。
您還可以與其他人共享筆記，無論是掃描的文檔、普通文本還是購物清單。更方便的是，您不僅可以共享筆記，還可以創建允許其他人編輯的協作筆記。
為了您的方便，我們在本指南中介紹了與您的聯繫人共享筆記的所有方法。
與您的聯繫人共享筆記的副本
與您的其中一位聯繫人分享筆記非常簡單。為防止其他人能夠編輯筆記，您需要將其作為副本發送。如果聯繫人有 Apple 設備，您可以通過 iMessage 發送完整的筆記，以便保留所有格式和動態元素。否則，您可以使用第三方平台將其轉換為文本然後發送。
要共享筆記的副本，請從“筆記”應用中在筆記上從右向左滑動，然後點擊“分享”按鈕。
或者，您也可以打開特定的筆記並單擊“共享”圖標。這將為您的屏幕帶來一個覆蓋窗口。
在共享筆記之前，確保在共享表上顯示“發送副本”。如果您希望與之共享筆記的人在附近並且是 Apple 設備用戶，請點擊“AirDrop”圖標並選擇您想要與之共享的人。其他人將在他們的 iPhone 上收到提醒，他們需要點擊“接受”才能接收文件。或者，如果此人不在附近，請使用“信息”應用將其作為 iMessage 信息發送。
如果您選擇任何其他平台分享筆記，請在所述平台上找到聯繫人並以純文本形式發送一份筆記副本。
與他人協作處理筆記
除了共享筆記的副本，您還可以與其他 Apple 設備用戶共享筆記的鏈接，以便他們在筆記上進行協作。請注意，這不適用於擁有其他製造商設備的聯繫人。
當您向聯繫人發送協作筆記時，他們將能夠查看或編輯筆記，具體取決於您提供給他們的訪問級別。
要在筆記上添加協作者，請在筆記上從右向左滑動以共享它。
現在，在疊加窗口中，點擊“發送副本”選項。然後，從菜單中選擇“協作”選項。
之後，點擊“只有被邀請的人可以編輯”選項來配置權限和訪問權限。
在這裡，您可以編輯共享設置、權限以及希望協作者擁有的訪問級別。您也可以稍後在共享筆記後更改這些設置。
之後，您可以選擇希望與他人分享邀請的平台。這將為您的屏幕帶來一個覆蓋窗口。
現在，在“收件人”字段中輸入聯繫電話或地址，然後點擊“發送”按鈕。
一旦此人接受了您對筆記的邀請，他們就可以與您協作。
查看活動和更改共享設置
如果您已將協作者添加到筆記中，您可以查看誰以及何時進行了哪些更改。此外，您還可以更改該筆記的訪問和權限設置。
要查看活動，請從 Notes 應用程序轉到共享筆記。然後，點擊頂部的“共享”圖標繼續。這會將覆蓋菜單帶到您的屏幕上。
之後，點擊列表中的“所有活動”選項以繼續。
然後您將能夠查看對筆記所做的所有更改。
要更改共享設置，請使用 iPhone 上的“備忘錄”應用程序打開共享備忘錄。然後，點擊“共享”圖標。
之後，點擊列表中的“管理共享筆記”選項。
現在，要添加更多人，請點擊“與更多人分享”選項。如果您希望更改所有參與者的訪問級別，請點擊“共享選項”選項卡。
然後，通過點擊相應的選項來配置權限、訪問權限以及他們是否可以添加人員。
如果您想更改某個人的訪問權限，請從列表中點擊他們的名字。
之後，通過點擊所需選項為個人配置權限。如果您不想讓此人添加更多人，請點擊“可以添加人”選項後面的開關並將其置於“關閉”位置。
如果您希望從協作者列表中刪除此人，請在“管理共享筆記”屏幕上點擊他們的姓名，導航到他們的個人資料。
然後，點擊“刪除訪問權限”按鈕以撤銷訪問權限。
創建和共享筆記的 PDF
您還可以直接從 iPhone 創建和共享所選筆記的 PDF，而無需任何第三方應用程序。
在備忘錄應用程序中導航到您要共享的備忘錄，然後從右向左滑動並點擊“共享”圖標。
之後，向下滾動並點擊“保存到文件”選項以繼續。
接下來，點擊“保存”選項將其保存為 PDF。
現在，前往文件應用程序並長按文件以打開上下文菜單。然後，點擊列表中的“共享”選項並使用您想要的平台共享文件。
伙計們，就是這樣。使用上述方法，您可以輕鬆地從 iPhone 與您的聯繫人共享筆記，將他們添加為協作者，這樣你們就可以同時編輯筆記，甚至可以將它們作為 PDF 共享。
發佈留言