Printing directly from the Microsoft Word and facing unresponsive issue? Usually, Microsoft Word print documents effortlessly. But, in certain situations, the printing operation may make the Word unresponsive. This is a problem that you can fix just by repairing the Office files. If that doesn’t work, try clean restarting the printer.
Fix 1 – Quick Repair the Office
Quick Repair the Office app and that should do fix the printing abnormality on your computer.
Step 1 – Quickly, use the Win+R keys to access the Run panel.
Step 2 – Write down “appwiz.cpl” and click “OK“.
Step 3 – Going forward to the Programs & Features window, locate the Office app.
Step 4 – Next, right-tap that and click “Change“.
Step 5 – On the Microsoft Office Repair tool, select the “Quick Repair” option.
Step 6 – When you click the “Repair” button, Office will start to repair all the Office packages and components, including the MS Word files.
Wait until it is repaired and then retry printing the document.
Fix 2 – Clean restart the printer
You should perform a hard reset operation on the printer. To do this, follow these steps –
Steps to Shutdown
Step 1 – At first, save your work, close all the apps and shut down the system.
Step 2 – Check if the printer is switched on or not.
Step 3 – If it is already turned On, press the power switch on the printer to turn it off.
Step 4 – Once the lights on the printer goes off, detach the LAN Cable, printer cable from the setup.
Steps to Start it up
Step 1 – After waiting a minute or so, switch On the printer.
Step 2 – Connect the printer to the system using the cables.
Step 3 – Now, switch on the computer and printer.
Step 4 – Try to print the document directly from MS Word.
Check if the Word is becoming unresponsive or not.
Fix 3 – Export the file to PDF and print
The best workaround of this Word being unresponsive issue is to export the file to PDF version and print that.
Step 1 – Open the problematic document in Microsoft Word.
Step 2 – Tap the “File” on the menu bar.
Step 3 – On the expanded bar, choose the “Export” option.
Step 4 – On the Export pane, choose either the “Create Adobe PDF” or “Create PDF/XPS Document” option.
[除非您的系統上安裝了 Adobe Reader，否則您不會看到「Adobe PDF」選項。]
第 5 步 – 現在，只需將 pdf 儲存到您選擇的位置即可。
第 6 步 – 此後，前往您儲存 pdf 檔案的位置。 雙擊開啟檔案。
第 7 步 – 點選「印表機圖示🖨」開始列印過程。印表機圖示🖨」開始列印過程。
這樣，MS Word 就不會幹擾列印過程。
修復 4 – 清除印表機佇列
您傳送列印的所有任務如果失敗，則會在印表機佇列中建立一堆臨時檔案。因此，清除這些印表機佇列應該可以幫助您解決問題。
步驟 1 – 為此，您必須停止印表機處理服務。首先在搜尋框中輸入「cmd」。
第 2 步 – 現在，只需右鍵點選「命令提示字元」。當您看到「命令提示字元」並點選「以管理員身分執行 “.
步驟 3 – 當命令提示字元終端機開啟時，執行此特定程式碼以停止後台列印程式服務。
net stop spooler
最小化終端。
第 4 步 – 現在，開啟 執行 框。您只需同時使用 Win+R 鍵即可完成此操作。
第 5 步 – 然後，貼上 Spooler 資料夾的位址 到框框中。按一下「確定」將其開啟。
C:\Windows\system32\spool\PRINTERS
步驟 6 –Windows 通常不會允許您存取此特定資料夾。只需點擊“繼續”即可獲得存取該資料夾的權限。
步驟 7 –Windows 儲存您已傳送用於列印的文件的副本。
第 8 步 – 一次選擇所有這些文檔，然後按刪除< a i=4> 鍵可從那裡刪除那些內容。
第 9 步 – 最小化檔案總管並傳回 CMD 終端機。
步驟 10 – 執行此程式碼以啟動印表機後台處理程序服務。
net start spooler
傳遞這兩個指令後，關閉終端機。
現在您必須重新啟動電腦。在 Word 中載入文件並嘗試直接從那裡列印。
修復 5 – 缺乏硬體資源
如果您正在處理非常大的文件文件，它可能會降低系統速度並導致處理列印操作時出現問題。此外，如果您使用的裝置是入門級裝置或資源不足（CPU 或 GPU 或更舊的 HDD），Word 可能會變得無回應並在工作過程中停止列印作業。
修復 6 – 解除安裝 Office 文件
嘗試將文件匯出並列印為 pdf 格式。但是，如果您仍無法執行此操作，請從電腦中解除安裝 Office 軟體套件並重新安裝。
第1 步– 點選Windows 按鈕並輸入「appwiz.cpl「。
第2 步– 現在，直接在搜尋框上點選「appwiz.cpl」即可訪問那個。
步驟 3 – 再次找到「Microsoft Office Professional」軟體套件。右鍵單擊該圖標，然後按一下“卸載”。
繼續按照安裝程序上的步驟操作並完成卸載程序。
第 4 步 – 下載並安裝最新版本Office 包文件的文件。
再次嘗試使用Word直接列印文件。
修復 7 – 從通知中清除印表機文件
如果電腦上的佇列中還有待列印的文件，可能會導致 Word 無回應。
第1 步– 點選工作列上的日期 查看通知欄。
第 2 步 – Windows 將顯示一則通知，說明 –
We noticed you have some unused printers. Would you like to remove them?
第 3 步 – 點選「是」繼續清除印表機。
執行此操作後，請嘗試再次列印這些文件。檢查這是否有幫助！
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