OneDrive 檔案點播是一項創新功能，使用戶能夠存取 OneDrive 中儲存的所有文件，而無需將其下載到裝置上，從而節省寶貴的儲存空間。本綜合指南將引導您在 Windows 10 和 Windows 11 上有效啟用和管理此功能。
在 Windows 10 和 11 上使用檔案隨選功能時，所有檔案都會顯示在檔案總管中，但它們不會佔用本機儲存空間 – 僅檔案的縮圖和元資料儲存在您的裝置上。當您開啟文件時，系統會從雲端檢索完整的文件、圖像或視頻，因此網路連線對於此功能至關重要。
只有您專門指定為「始終保留在此裝置上」的檔案才會被下載並儲存在本機，即使在離線狀態下也可以存取。本指南將促進 OneDrive 檔案按需管理，協助您在雲端儲存管理過程中釋放空間。
在 Windows 10 和 11 上按需啟動 OneDrive 文件
若要有效管理按需文件，您可以透過 OneDrive 設定、儲存感知工具或直接透過文件資源管理器使用各種方法。您可以這樣做：
方法一：透過OneDrive訪問
請依照以下步驟透過應用程式設定啟動 OneDrive 檔案按需：
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找到並點擊系統托盤中的OneDrive圖示。
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點選「幫助與設定」（齒輪圖示）並選擇「設定」。
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選擇同步和備份標籤。
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（選項 1）按一下「按需檔案」部分下的「釋放磁碟空間」以啟動該功能。
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（選項 2）如果您想要停用該功能，請選擇「按需檔案」部分下的「下載所有檔案」 。
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點擊繼續應用您的更改。
完成這些步驟後，所有 OneDrive 檔案將自動歸類為僅限線上訪問，包括先前設定為「始終保留在此裝置上」的檔案。請記住，啟用此功能後，必須有有效的網路連線才能存取這些檔案。
方法 2：利用 Windows 設定
以下是配置儲存感知功能來管理檔案的方法：
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從“開始”按鈕開啟“設定”選單。
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單擊存儲。
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選擇儲存感知。
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（選項 1）在「本地可用的雲端內容」下設定檔變為僅在線上狀態之前的天數（1、14、30 或 60）。
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（選項 2）選擇從不將檔案無限期地保存在本機。
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按一下「立即運行 Storage Sense」以執行您的設定。
完成這些步驟後，OneDrive 資料夾檔案將符合您的設置，並根據您設定的觸發器將它們僅變為線上狀態。
方法3：透過檔案總管
如果您想將特定文件設為僅供線上使用，請執行以下操作：
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在您的裝置上開啟檔案總管。
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導航到OneDrive資料夾。
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選擇您希望指定為僅供線上存取的文件和資料夾。
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（選項 1）右鍵單擊您的選擇並選擇“釋放空間”以使其僅可在線使用。
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（選項 2）或者，右鍵單擊您的選擇並選擇“始終保留在此裝置上”以保留檔案的本機副本。
完成後，所選檔案將切換為僅在線狀態，這意味著您隨後需要有效的網路連線才能存取它們。
請注意，OneDrive 將在訪問時自動重新下載這些檔案。因此，建議定期使用上述步驟，以防止不需要本機儲存的文件弄亂您的裝置。
雖然 OneDrive 曾經提供名為「在電腦上取得文件」的功能，該功能允許在沒有雲端儲存的情況下遠端存取文件，但該功能已被 Microsoft 終止。
額外的見解
1. 文件點播如何影響我的網路使用？
使用“按需文件”意味著文件在線存儲，並且僅在打開時下載。這可以節省本地存儲空間，但需要更頻繁的互聯網訪問，可能會增加數據使用量，尤其是在您經常打開大文件的情況下。
2. 如果我在存取檔案時失去網路連線會怎樣？
如果您在嘗試開啟檔案時遺失了網路連接，則在重新連接之前您將無法存取該檔案。擁有穩定的連線對於檔案點播功能正常運作至關重要。
3. 如果我決定停用文件按需，我仍然可以存取文件嗎？
是的，如果您停用檔案點播並下載文件，它們將本地儲存在您的裝置上，以便離線使用。但是，這會消耗本地儲存空間。
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