您如何設置和使用 Microsoft Teams 以實現順暢的遠程協作?

Microsoft Teams 業務領域無需介紹;它是專為群組交流而設計的最受歡迎的在線協作應用程序之一。對於希望構建在線學習平台同時服務於工作狂社區的學生和教師來說,Teams 是一個有用的工具。Microsoft Teams 提供了廣泛的功能。它支持安全的文件編輯、提及 (@) 和簡短的會議,以及聊天作為團隊成員參與的電子郵件的替代品。團隊肯定可以從任何教學平台或遠程工作環境中受益。

Microsoft Teams 易於設置並可與其他 Microsoft 產品結合使用。以下部分將更詳細地介紹 Teams 及其在 Windows 和移動設備上的功能。

客戶如何為其組織配置 Microsoft Teams 並開始交互

Microsoft Teams 可在 Windows、Mac、Android 和 iOS 平台上作為獨立應用程序訪問。儘管該應用程序無疑更方便,但它也可以與 Microsoft Edge、Safari 或 Google Chrome 等標準瀏覽器一起使用。

首先,在瀏覽器中啟動應用程序或網站,然後使用您的 Microsoft 帳戶登錄。每個人都可以訪問免費但受限的 Teams 版本。需要 Microsoft 365 成員身份才能訪問高級功能。

Microsoft Teams 的用途是什麼?

登錄後,您將有權訪問 Microsoft Teams 儀表板。單擊左側欄中的團隊以訪問您已添加到的團隊。

如果您想創建一個團隊並添加成員,請轉到加入或組建團隊 > 建立團隊。您可以在這里通過選擇模板、更新頻道、調整隱私設置和添加更多信息來自定義團隊情況。建立團隊後,您可以開始招募成員並進行遠程工作。

除了聊天、頻道、提及和其他基本功能外,Teams 還允許您主持在線會議。另一方面,該服務的免費版本限制了會議時間。

要預訂會議,請從顯示在一對一或群聊頻道中的右上角菜單中選擇安排會議,或點擊視頻通話按鈕。這將允許您安排與參與對話的人員會面。

您還可以使用左側欄中的“日曆”選項來安排會議。要調出日程表,只需單擊右上角的“創建會議”按鈕或在日曆上選擇一個日期範圍。還可以使用 Outlook 應用程序和 Google Workspace 中的 Teams 插件來計劃會議。

自然地,Microsoft Teams 讓您可以輕鬆參加會議。參與者可以使用會議密碼或邀請鏈接加入會議。還可以通過日曆和聊天頻道撥入或加入會議。

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