Eine gut gestaltete Signatur verleiht Ihren E-Mails eine persönliche Note. Mit einer geeigneten E-Mail-Signatur wirken sie viel professioneller, insbesondere im geschäftlichen Umfeld. Es ist sehr einfach, die Signatur Ihrer Wahl in Outlook hinzuzufügen und sie entsprechend Ihren Anforderungen zu ändern. Befolgen Sie diese Anleitung, um in Outlook eine Signatur für den Webclient, Windows, Mac und mobile Apps hinzuzufügen.
1. So fügen Sie eine Signatur in Outlook.com und Outlook PWA hinzu
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Signatur in Outlook.com in einem beliebigen Webbrowser oder in einer Outlook PWA (Progressive Web App) hinzuzufügen.
Melden Sie sich mit Ihrem Outlook- oder Hotmail-Konto an . Sobald Sie Ihr E-Mail-Fenster sehen, klicken Sie oben auf „Einstellungen“ (Zahnradsymbol), um ein neues Popup-Fenster zu öffnen. Gehen Sie zu E-Mail -> Verfassen und antworten -> E-Mail-Signatur .
Wenn die Signaturfelder leer sind, geben Sie im Feld unten einen Namen für Ihre Signatur ein. Bitte geben Sie einen Signaturnamen ein . Andernfalls klicken Sie auf Neue Signatur .
In beiden Fällen können Sie Ihren Signaturtext einfach in das Rich-Text-Editor-Fenster eingeben.
Klicken Sie für weitere Signaturoptionen auf das Dreipunktsymbol im Signaturfenster. Sie können im Popup-Fenster hochgestellte, tiefgestellte Zeichen, Anführungszeichen, Tabellen und Sonderzeichen einfügen.
Klicken Sie auf Speichern , um Ihre neue Signatur abzuschließen.
Nachdem Ihre Signatur gespeichert wurde, können Sie sie jederzeit in eine neue E-Mail oder Antworten/Weiterleitungen einfügen. Klicken Sie im Erstellungsfenster auf das Signatursymbol und wählen Sie eine Signatur aus dem Dropdown-Menü aus.
Unterhalb des Signaturfelds können Sie aus einem Dropdown-Menü Standardsignaturen auswählen und diese auf neue Nachrichten oder Antworten/Weiterleitungen anwenden .
2. So fügen Sie eine Signatur in Outlook für Windows hinzu
Um Ihre Signatur in der Outlook-App unter Windows hinzuzufügen , klicken Sie auf Neue E-Mail -> Signatur , um das Popup-Fenster „Signaturen und Briefpapier“ zu öffnen.
Wenn im Popup-Fenster keine Signaturen vorhanden sind, klicken Sie auf „ Neu“ , um das Popup-Fenster „ Neue Signatur“ zu öffnen. Weisen Sie unter Geben Sie einen Namen für die Signatur ein einen neuen Namen zu.
Klicken Sie unter „Zu bearbeitende Signatur auswählen“ auf den neuen Namen, um das Fenster „Signatur bearbeiten“ zu aktivieren . Darunter können Sie Text, Bilder, Hyperlinks und sogar Visitenkarten hinzufügen.
Für professionellere Signaturoptionen klicken Sie auf „ Signaturvorlagen abrufen“ und dann auf „OK“ , um die Änderungen zu speichern.
Nachdem Sie Ihre neue Signatur erstellt haben, können Sie sie in das Outlook-Fenster zum Verfassen von Nachrichten einfügen, indem Sie auf Signatur klicken . Darüber hinaus können Sie eine Standardsignatur für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen auswählen .
Neben den Outlook-Signaturvorlagen können Sie auch viele verschiedene Outlook-E-Mail-Vorlagen auf mehreren Geräten abrufen.
3. So fügen Sie eine Signatur in Outlook für Mac hinzu
Um Ihre Signatur in der Outlook-App auf einem Mac hinzuzufügen , klicken Sie auf Microsoft Outlook -> Einstellungen , um ein Fenster mit den Outlook-Einstellungen zu öffnen . Klicken Sie auf Signaturen, um ein weiteres Fenster zu öffnen.
Klicken Sie im Fenster „Signaturen“ auf die Schaltfläche „+“ unter „Signaturname“ . Klicken Sie auf Bearbeiten , um Ihre Signatur in einem Rich-Text-Editor-Fenster zu formatieren.
Mit Outlook für Mac können Sie eine Signaturvorschau abrufen . Daher können Sie auch Ihre Standardsignatur für Neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen wählen .
Fügen Sie Ihre Signatur im Rich-Text-Editor hinzu. Sie können auch Fotos, Logos, Visitenkarten, Hyperlinks und Tabellen hinzufügen. Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern . Sie können beliebig viele neue Signaturen hinzufügen.
Klicken Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail auf das Menü „ Signatur“ und fügen Sie die gewünschte Signatur ein.
4. So fügen Sie eine Signatur in Outlook Mobile Apps hinzu
Sie können Signaturen auch in den mobilen Outlook-Apps auf Android oder iOS hinzufügen .
Klicken Sie nach dem Öffnen der Outlook-App oben links auf ein kleines Outlook- Symbol und scrollen Sie dann nach unten, um Einstellungen -> Signatur auszuwählen . Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol , um es weiter zu bearbeiten.
Sie können in mobilen Outlook-Apps nur eine Nur-Text-Signatur hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ , um es zu speichern. Es fügt sich standardmäßig in jede ausgehende E-Mail und jede Antwort/Weiterleitung ein.
Die Outlook-Signatur wird standardmäßig auf allen Geräten synchronisiert. Allerdings sind nicht alle Optionen auf allen Geräten abrufbar. Beispielsweise können Sie E-Mail-Signatureinstellungen nicht mit umfangreichen Funktionen wie Bilddateien oder den Videooptionen in Outlook Windows mit Outlook für iOS oder Android synchronisieren.
Während Microsoft Outlook einer der beliebtesten Desktop-E-Mail-Clients ist, gibt es einige großartige Outlook-Alternativen , die Sie vielleicht ausprobieren möchten. Wenn Sie Outlook für berufliche und geschäftliche Zwecke verwenden, erfahren Sie, wie Sie Kontakt- oder Verteilerlisten erstellen .
Alle Screenshots und Bilder von Sayak Boral.
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