So teilen Sie Notizen auf dem iPhone

So teilen Sie Notizen auf dem iPhone

Die Notizen-App auf Ihrem iPhone ist praktisch, wenn Sie schnell etwas notieren müssen. Sie können schnell Aufgabenlisten erstellen, Notizen formatieren, Dokumente scannen oder handschriftliche Notizen machen.

Sie können eine Notiz auch mit anderen Personen teilen, sei es ein gescanntes Dokument, ein normaler Text oder eine Einkaufsliste. Noch praktischer ist, dass Sie Notizen nicht nur teilen, sondern auch gemeinsam Notizen erstellen können, die es anderen Personen ermöglichen, sie zu bearbeiten.

Um es Ihnen einfacher zu machen, haben wir in diesem Leitfaden alle Möglichkeiten beschrieben, wie Sie Notizen mit Ihren Kontakten teilen können.

Teilen Sie eine Kopie der Notiz mit Ihren Kontakten

Das Teilen einer Notiz mit einem Ihrer Kontakte ist so einfach wie nie zuvor. Um zu verhindern, dass andere die Notiz bearbeiten können, müssen Sie sie als Kopie senden. Wenn der Kontakt über ein Apple-Gerät verfügt, können Sie die gesamte Notiz per iMessaging versenden, sodass alle Formatierungen und dynamischen Elemente erhalten bleiben. Andernfalls können Sie es über eine Plattform eines Drittanbieters versenden, die es in Text umwandelt und dann versendet.

Um eine Kopie der Notiz zu teilen, wischen Sie in der Notizen-App von rechts nach links über die Notiz und tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.

Alternativ können Sie auch die jeweilige Notiz öffnen und auf das „Teilen“-Symbol klicken. Dadurch wird ein Overlay-Fenster auf Ihrem Bildschirm angezeigt.

Stellen Sie sicher, dass auf dem Freigabeblatt „Kopie senden“ steht, bevor Sie die Notiz teilen. Wenn sich die Person, mit der Sie die Notiz teilen möchten, in der Nähe befindet und ein Apple-Gerät nutzt, tippen Sie auf das „AirDrop“-Symbol und wählen Sie die Person aus, mit der Sie die Notiz teilen möchten. Die andere Person erhält eine Benachrichtigung auf ihrem iPhone und muss auf „Akzeptieren“ klicken, um die Datei zu erhalten. Oder wenn die Person nicht in der Nähe ist, senden Sie sie mit der Nachrichten-App als iMessage.

Wenn Sie eine andere Plattform zum Teilen der Notiz gewählt haben, suchen Sie den Kontakt auf dieser Plattform und senden Sie eine Kopie der Notiz im Klartext.

Arbeiten Sie gemeinsam mit anderen an einer Notiz

Anstatt eine Kopie der Notiz zu teilen, können Sie auch einen Link dazu mit anderen Apple-Gerätebenutzern teilen, damit diese gemeinsam daran arbeiten können. Beachten Sie, dass dies nicht für Kontakte funktioniert, die ein Gerät eines anderen Herstellers besitzen.

Wenn Sie einem Kontakt eine gemeinsame Notiz senden, kann dieser die Notiz anzeigen oder bearbeiten, je nachdem, welche Zugriffsebene Sie ihm gewähren.

Um Mitarbeiter zu einer Notiz hinzuzufügen, wischen Sie auf einer Notiz von rechts nach links, um sie zu teilen.

Tippen Sie nun im Overlay-Fenster auf die Option „Kopie senden“. Wählen Sie dann im Menü die Option „Zusammenarbeiten“.

Tippen Sie anschließend auf die Option „Nur eingeladene Personen können bearbeiten“, um Berechtigungen und Zugriff zu konfigurieren.

Von hier aus können Sie die Freigabeeinstellungen, Berechtigungen und die gewünschte Zugriffsebene für die Mitarbeiter bearbeiten. Sie können diese Einstellungen auch später nach dem Teilen der Notiz ändern.

Anschließend können Sie die Plattform auswählen, über die Sie die Einladung mit anderen teilen möchten. Dadurch wird ein Overlay-Fenster auf Ihrem Bildschirm angezeigt.

Geben Sie nun die Kontaktnummer oder Adresse in das Feld „An“ ein und tippen Sie dann auf die Schaltfläche „Senden“.

Sobald die Person Ihre Einladung zur Notiz angenommen hat, kann sie mit Ihnen daran zusammenarbeiten.

Aktivität anzeigen und Freigabeeinstellungen ändern

Wenn Sie der Notiz Mitarbeiter hinzugefügt haben, können Sie sehen, welche Änderungen von wem und wann vorgenommen wurden. Darüber hinaus können Sie auch die Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen der besagten Notiz ändern.

Um die Aktivität anzuzeigen, gehen Sie in der Notizen-App zur geteilten Notiz. Tippen Sie dann oben auf das Symbol „Geteilt“, um fortzufahren. Dadurch wird ein Overlay-Menü auf Ihrem Bildschirm angezeigt.

Tippen Sie anschließend in der Liste auf die Option „Alle Aktivitäten“, um fortzufahren.

Anschließend können Sie alle an der Notiz vorgenommenen Änderungen einsehen.

Um die Freigabeeinstellungen zu ändern, öffnen Sie die geteilte Notiz mit der Notizen-App auf Ihrem iPhone. Tippen Sie dann auf das Symbol „Geteilt“.

Tippen Sie anschließend in der Liste auf die Option „Freigegebene Notiz verwalten“.

Um nun weitere Personen hinzuzufügen, tippen Sie auf die Option „Mit mehr Personen teilen“. Wenn Sie die Zugriffsebene für alle Teilnehmer ändern möchten, tippen Sie auf die Registerkarte „Freigabeoptionen“.

Konfigurieren Sie dann die Berechtigungen, den Zugriff und ob Personen hinzugefügt werden können, indem Sie auf die entsprechenden Optionen tippen.

Wenn Sie den Zugriff für eine Person ändern möchten, tippen Sie in der Liste auf deren Namen.

Konfigurieren Sie anschließend die Berechtigung für die Person, indem Sie auf die gewünschte Option tippen. Wenn Sie nicht möchten, dass die Person weitere Personen hinzufügt, tippen Sie auf den Schalter neben der Option „Kann Personen hinzufügen“ und bringen Sie ihn in die Position „Aus“.

Wenn Sie die Person aus der Mitarbeiterliste entfernen möchten, navigieren Sie zu ihrem Profil, indem Sie im Bildschirm „Freigegebene Notiz verwalten“ auf ihren Namen tippen.

Tippen Sie dann auf die Schaltfläche „Zugriff entfernen“, um den Zugriff zu widerrufen.

Erstellen und teilen Sie ein PDF der Notiz

Sie können PDFs ausgewählter Notizen auch direkt von Ihrem iPhone aus erstellen und teilen, ohne dass eine Drittanbieter-App erforderlich ist.

Navigieren Sie in der Notizen-App zu der Notiz, die Sie teilen möchten, wischen Sie dann von rechts nach links und tippen Sie auf das Symbol „Teilen“.

Scrollen Sie anschließend nach unten und tippen Sie auf die Option „In Dateien speichern“, um fortzufahren.

Tippen Sie anschließend auf die Option „Speichern“, um es als PDF zu speichern.

Gehen Sie nun zur Dateien-App und drücken Sie lange auf die Datei, um das Kontextmenü zu öffnen. Tippen Sie dann in der Liste auf die Option „Teilen“ und geben Sie die Datei über die gewünschte Plattform frei.

Das ist alles, Leute. Mit den oben genannten Methoden können Sie ganz einfach Notizen von Ihrem iPhone mit Ihren Kontakten teilen, sie als Mitarbeiter hinzufügen, sodass Sie alle die Notizen gleichzeitig bearbeiten können, oder sie sogar als PDF teilen.

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