Guía para usar la función COPILOTO en Excel con ejemplos prácticos

La función Excel =COPILOT()permite a los usuarios utilizar lenguaje natural para el análisis y la generación de datos dentro de una hoja de cálculo.
Al ingresar un mensaje y, opcionalmente, especificar un rango de datos, Copilot puede producir diversos resultados, incluidos resúmenes, clasificaciones y listas.
Esta función funciona como cualquier fórmula estándar de Excel, se actualiza automáticamente con los cambios en los datos y actualmente está accesible en modo de vista previa para los usuarios comerciales de Microsoft 365.

Microsoft ha introducido en Excel una innovadora fórmula mejorada con IA, conocida como la =COPILOT()función. A diferencia del chatbot Copilot, esta innovadora función permite la interacción directa con una celda de la hoja de cálculo, lo que permite a los usuarios analizar y generar datos mediante indicaciones en lenguaje natural. Este artículo sirve como guía completa para comprender la =COPILOT()función y cómo implementarla eficazmente en las tareas de la hoja de cálculo.

Comprender la función COPILOTO en Excel

La =COPILOT()función se asemeja a otras fórmulas estándar de Excel, como SUMy PIVOTBY, pero ofrece la capacidad única de procesar datos mediante comandos de lenguaje natural. Al invocar la =COPILOT()función, su solicitud se transmite al servicio en la nube Copilot, que utiliza integraciones con Bing y ChatGPT para interpretar su solicitud y ejecutar las operaciones correspondientes en la cuadrícula de Excel.

Esta función es muy versátil y permite a los usuarios reformatear datos, resumir comentarios, categorizar elementos y generar ideas creativas.

El objetivo principal de esta función es democratizar las capacidades avanzadas de Excel, eliminando la necesidad de un conocimiento profundo de la sintaxis de Excel. Cabe destacar que cualquier modificación en los datos de origen activa actualizaciones automáticas en los resultados generados por COPILOT. Dado que la función opera dentro de Excel, permite la integración con fórmulas tradicionales como IF, SWITCH, LAMBDAy WRAPROWS.

Requisitos y limitaciones de la función COPILOT

Actualmente, la =COPILOT()función está disponible para Excel en Windows 11 (compilación 19212.20000) y macOS (compilación 25081334) a través del Canal Beta. Sin embargo, está disponible exclusivamente para clientes comerciales con una licencia de Microsoft 365 Copilot, lo que excluye las suscripciones de consumidor estándar. Los usuarios con suscripciones a Microsoft 365 Personal o Familiar pueden notar la función, pero no funcionará y mostrará el error «BLOQUEADO».

La función permite un máximo de 100 solicitudes cada 10 minutos (hasta 300 en una hora).Para gestionar estas cuotas, los usuarios pueden utilizar entradas de matriz.

Cabe destacar que actualmente la =COPILOT()función solo funciona con datos alojados dentro del libro de trabajo; no admite datos externos ni integraciones web en este momento.

Además, si bien la IA ofrece ventajas significativas, tenga en cuenta que puede generar imprecisiones. Por lo tanto, se recomienda evitar usar esta función para cálculos numéricos críticos.

Introducción a la función COPILOTO en Excel

Para utilizar la =COPILOT()función, siga estos sencillos pasos:

Inicie la aplicación Excel.
Crea una hoja de cálculo que contenga los datos que deseas analizar.
Ingrese la siguiente función y presione Enter :

=COPILOT("prompt_part1", [context1], [arguments])

Una vez ejecutado, los datos proporcionados se transmitirán a la IA, que devolverá los resultados en las celdas designadas.

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A continuación se muestra un desglose detallado de los componentes de la función:

=COPILOT: Esto identifica la función y le indica a Excel que active el motor AI Copilot para el procesamiento.
prompt_part1Su comando en lenguaje natural ( siempre entre comillas) transmite su solicitud, como un resumen, una clasificación o una explicación. Dar instrucciones claras, como «Resumir en una oración», produce mejores resultados que frases vagas.
context1: Especifique el rango de datos que Copilot debe analizar dentro de este parámetro.
arguments(opcional): Entradas adicionales que pueden ajustar la respuesta de Copilot, expresadas en lenguaje natural.

Ejemplo 1: Sin argumentos adicionales:=COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

=COPILOT:Instruye a Excel a invocar la IA.
"Summarize this feedback into a paragraph":Su directiva de lenguaje natural.
C2:C15:El rango de datos que contiene los comentarios de los clientes.
No third argument:Selección de salida predeterminada realizada por Copilot.

Ejemplo de función Copilot de Excel — Ejemplo de la función Copilot de Excel / Imagen: Mauro Huculak

Ejemplo 2: Utilizando todas las opciones disponibles:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

=COPILOT:Instruye a Excel a utilizar la función IA.
"Summarize reviews in one sentence per row":Su instrucción en lenguaje natural.
A2:A20:El conjunto de datos que se está analizando.
"Output as a list":Pautas de formato adicionales.

Si no se suministran datos, la función responderá únicamente según su solicitud, como se ejemplifica a continuación: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft afirma que la =COPILOT()función no utilizará sus datos para entrenar modelos de IA. Sin embargo, tenga en cuenta que los datos se enviarán a la nube, por lo que se recomienda precaución con el tipo de información compartida. Para obtener instrucciones completas sobre cómo usar la función COPILOT, visite la página de soporte de la empresa.

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