Guide d’utilisation de la fonction COPILOT dans Excel avec des exemples pratiques

La fonction Excel =COPILOT()permet aux utilisateurs d’utiliser le langage naturel pour l’analyse et la génération de données dans une feuille de calcul.
En saisissant une invite et en spécifiant éventuellement une plage de données, Copilot peut produire des sorties variées, notamment des résumés, des classifications et des listes.
Cette fonction fonctionne comme n’importe quelle formule Excel standard, se mettant automatiquement à jour avec les modifications des données, et est actuellement accessible en mode aperçu pour les utilisateurs commerciaux de Microsoft 365.

Microsoft a introduit une formule révolutionnaire optimisée par l’IA, appelée «=COPILOT() fonction », dans Excel. Contrairement au chatbot Copilot, cette fonctionnalité innovante permet une interaction directe avec une cellule de feuille de calcul, permettant ainsi aux utilisateurs d’analyser et de générer des données grâce à des invites en langage naturel. Cet article constitue un guide complet pour comprendre cette =COPILOT()fonction et l’implémenter efficacement dans vos tâches de feuille de calcul.

Comprendre la fonction COPILOT dans Excel

Cette =COPILOT()fonction ressemble à d’autres formules Excel standard, telles que SUMet PIVOTBY, mais offre la capacité unique de traiter les données via des commandes en langage naturel. Lorsque vous appelez la =COPILOT()fonction, votre invite est transmise au service cloud Copilot, qui utilise des intégrations avec Bing et ChatGPT pour interpréter votre requête et exécuter les opérations correspondantes dans la grille Excel.

Cette fonction est très polyvalente, permettant aux utilisateurs de reformater les données, de résumer les commentaires, de catégoriser les éléments et de réfléchir à des idées créatives.

L’ objectif principal de cette fonction est de démocratiser les fonctionnalités avancées d’Excel, en supprimant la nécessité d’une connaissance approfondie de la syntaxe d’Excel. En particulier, toute modification des données sources déclenche des mises à jour automatiques dans les sorties générées par COPILOT.Étant intégrée à Excel, cette fonction permet l’intégration avec les formules traditionnelles telles que IF, SWITCH, LAMBDAet WRAPROWS.

Exigences et limites de la fonction COPILOT

Actuellement, cette fonctionnalité =COPILOT()est disponible pour Excel sur Windows 11 (build 19212.20000) et macOS (build 25081334) via le canal bêta. Cependant, elle est réservée aux clients professionnels titulaires d’une licence Microsoft 365 Copilot, excluant ainsi les abonnements grand public classiques. Les utilisateurs disposant d’un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille pourront remarquer la fonctionnalité, mais elle ne fonctionnera pas et affichera le message d’erreur « BLOQUÉ ».

La fonction autorise un maximum de 100 requêtes toutes les 10 minutes (jusqu’à 300 par heure).Pour gérer ces quotas, les utilisateurs peuvent utiliser des entrées de type tableau.

Il est à noter que la =COPILOT()fonction ne fonctionne actuellement qu’avec les données hébergées dans le classeur ; elle ne prend pas en charge les données externes ni les intégrations Web pour le moment.

De plus, bien que l’IA offre des avantages significatifs, il faut garder à l’esprit qu’elle peut générer des inexactitudes. Il est donc conseillé d’éviter d’utiliser cette fonction pour les calculs numériques critiques.

Premiers pas avec la fonction COPILOT dans Excel

Pour utiliser la =COPILOT()fonction, suivez ces étapes simples :

Lancez l’ application Excel.
Créez une feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez analyser.
Entrez la fonction suivante et appuyez sur Entrée :

=COPILOT("prompt_part1", [context1], [arguments])

Une fois exécutées, les données fournies seront transmises à l’IA, qui renverra les résultats dans les cellules désignées.

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Voici une répartition détaillée des composants de la fonction :

=COPILOT: Ceci identifie la fonction, demandant à Excel d’engager le moteur AI Copilot pour le traitement.
prompt_part1: Votre commande en langage naturel (toujours entre guillemets) transmettant votre demande, par exemple sous forme de résumé, de classification ou d’explication. Des instructions claires, comme « Résumez en une phrase », donnent de meilleurs résultats que des phrases vagues.
context1: Spécifiez la plage de données que Copilot doit analyser dans ce paramètre.
arguments(facultatif) : Entrées supplémentaires permettant d’affiner la réponse du copilote, exprimées en langage naturel.

Exemple 1 : Sans aucun argument supplémentaire :=COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

=COPILOT:Demande à Excel d’invoquer l’IA.
"Summarize this feedback into a paragraph":Votre directive en langage naturel.
C2:C15:La plage de données contenant les commentaires des clients.
No third argument: Sélection de sortie par défaut effectuée par Copilot.

Exemple de fonction Excel Copilot — Exemple de la fonction Excel Copilot / Image : Mauro Huculak

Exemple 2 : Utilisation de toutes les options disponibles :=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

=COPILOT:Demande à Excel d’utiliser la fonctionnalité AI.
"Summarize reviews in one sentence per row":Votre instruction en langue naturelle.
A2:A20:L’ensemble de données en cours d’analyse.
"Output as a list": Directives de formatage supplémentaires.

Si aucune donnée n’est fournie, la fonction répondra uniquement en fonction de votre invite, comme illustré par : =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft affirme que cette =COPILOT()fonction n’utilisera pas vos données pour entraîner des modèles d’IA. Cependant, sachez que les données seront envoyées dans le cloud ; la prudence est donc de mise quant au type d’informations partagées. Pour obtenir des conseils complets sur l’utilisation de la fonction COPILOT, consultez la page d’assistance de l’entreprise.

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