Guide étape par étape pour planifier des e-mails dans l’application Outlook

Maîtriser la planification des e-mails dans Outlook pour Windows 11

Que vous gériez vos communications sur plusieurs fuseaux horaires ou souhaitiez simplement mieux planifier vos messages, maîtriser la fonctionnalité de planification d’e-mails d’ Outlook sur Windows 11 peut considérablement améliorer votre gestion des e-mails. En apprenant à envoyer des e-mails plus tard et à utiliser les options de livraison différée, vous pouvez non seulement optimiser votre flux de travail, mais aussi garantir que vos messages arrivent dans les boîtes de réception au moment idéal.

Pourquoi programmer des e-mails ?

Vous est-il déjà arrivé d’envoyer un e-mail immédiatement, ce qui ne correspondait pas à vos intentions ? Il est peut-être tard le soir et vous ne souhaitez pas perturber la soirée de votre destinataire, ou vous souhaitez vous assurer qu’un message important apparaisse bien en évidence dans sa boîte de réception le matin. Planifier l’envoi d’e-mails vous permet de rédiger le message parfait tout en interrompant la diffusion jusqu’à ce que le moment soit opportun.

Liens rapides

Planifier des e-mails dans la version classique d’Outlook
Planifier l’envoi d’e-mails dans la nouvelle application Outlook

Planification des e-mails dans la version Outlook classique

Si vous utilisez l’ancienne interface Outlook, suivez ces étapes simples pour planifier vos e-mails :

Lancez l’ application Outlook.
Depuis l’onglet « Accueil », cliquez sur Nouvel e-mail.
Rédigez votre e-mail comme vous le feriez normalement.
Sélectionnez l’ onglet Options dans le menu.
Dans la zone « Plus d’options », cliquez sur Différer la livraison.
Sous « Options de livraison », cochez la case Ne pas livrer avant le.
Définissez la date et l’heure de livraison souhaitées.
Cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue.
Enfin, cliquez sur Envoyer pour organiser l’envoi de l’e-mail.

Une fois ces étapes terminées, votre e-mail programmé restera dans la boîte d’envoi jusqu’à ce qu’il soit automatiquement envoyé à l’heure indiquée.

Planification des e-mails dans la nouvelle application Outlook pour Windows 11

Ouvrez l’ application Outlook.
Créez un nouveau courrier en appuyant sur Ctrl + N.
Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Envoyer.
Sélectionnez Planifier l’envoi dans la liste déroulante.
Choisissez l’heure personnalisée ou sélectionnez parmi les options prédéfinies.
Sélectionnez la date et l’heure spécifiques auxquelles vous souhaitez envoyer votre e-mail.
Appuyez sur Envoyer pour finaliser votre planification.

Votre e-mail apparaîtra dans le dossier Brouillons intitulé Planifier l’envoi et sera automatiquement envoyé à l’heure sélectionnée, même si l’application est fermée.

Personnaliser ou annuler les e-mails programmés

Ouvrez Outlook.
Cliquez sur Brouillons situé dans le panneau de navigation latéral.
Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur le bouton Options de planification d’envoi en haut à droite.
Choisissez Modifier l’e-mail dans le menu déroulant.
Cliquez sur la flèche à côté de Envoyer.
Sélectionnez à nouveau « Planifier l’envoi ».
Optez pour le réglage de l’heure personnalisée.
Définissez une nouvelle date et une nouvelle heure.
Enfin, cliquez sur Envoyer pour enregistrer vos modifications.

Une fois les modifications effectuées, votre e-mail sera renvoyé selon le nouveau calendrier. Si vous décidez d’annuler l’envoi, faites un clic droit et sélectionnez « Supprimer ».

Réflexions finales

La planification des e-mails dans Outlook vous offre un contrôle total sur votre stratégie de communication. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, pensez à tenir compte des fuseaux horaires et des besoins spécifiques de vos destinataires. Un e-mail envoyé au bon moment peut améliorer les relations professionnelles et considérablement la réception des messages.

Dernière mise à jour (11 juin 2025) : Ce guide a été révisé pour refléter les dernières fonctionnalités d’Outlook, garantissant ainsi aux utilisateurs l’accès aux dernières options de planification. Pour un aperçu plus approfondi des fonctionnalités d’Outlook, n’hésitez pas à consulter d’autres ressources.

Questions fréquemment posées

1. Puis-je planifier plusieurs e-mails à la fois dans Outlook ?

Non, Outlook ne permet pas de programmer l’envoi simultané de plusieurs e-mails. Chaque e-mail doit être programmé individuellement pour garantir une livraison précise.

2. Que se passe-t-il si je change d’avis concernant un e-mail programmé ?

Vous pouvez facilement modifier ou supprimer un e-mail programmé de votre dossier Brouillons en sélectionnant le message et en utilisant les options de planification d’envoi pour apporter des modifications.

3. Dois-je garder Outlook ouvert pour envoyer des e-mails programmés ?

Non, avec la nouvelle application Outlook, il n’est pas nécessaire d’avoir le client ouvert. Vos e-mails programmés seront envoyés automatiquement à l’heure indiquée, à condition que l’application soit connectée une fois.

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