Una guida all’utilizzo della funzione COPILOT in Excel con esempi pratici

La funzione Excel =COPILOT()consente agli utenti di utilizzare il linguaggio naturale per l’analisi e la generazione di dati all’interno di un foglio di calcolo.
Inserendo un prompt e specificando facoltativamente un intervallo di dati, Copilot può produrre output diversi, tra cui riepiloghi, classificazioni ed elenchi.
Questa funzione funziona come qualsiasi formula Excel standard, aggiornandosi automaticamente in base alle modifiche dei dati ed è attualmente accessibile in modalità anteprima per gli utenti commerciali di Microsoft 365.

Microsoft ha introdotto in Excel una formula rivoluzionaria basata sull’intelligenza artificiale, nota come =COPILOT()funzione. A differenza del chatbot Copilot, questa funzionalità innovativa consente l’interazione diretta con una cella del foglio di calcolo, consentendo agli utenti di eseguire analisi e generazione di dati tramite prompt in linguaggio naturale. Questo articolo offre una guida completa per comprendere la =COPILOT()funzione e come implementarla efficacemente nelle attività del foglio di calcolo.

Comprensione della funzione COPILOT in Excel

La =COPILOT()funzione assomiglia ad altre formule standard di Excel, come SUMe PIVOTBY, ma offre la capacità unica di elaborare i dati tramite comandi in linguaggio naturale. Quando si richiama la =COPILOT()funzione, il prompt viene trasmesso al servizio cloud Copilot, che utilizza integrazioni con Bing e ChatGPT per interpretare la richiesta ed eseguire le operazioni corrispondenti all’interno della griglia di Excel.

Questa funzione è estremamente versatile e consente agli utenti di riformattare i dati, riassumere i commenti, categorizzare gli elementi e fare brainstorming di idee creative.

L’ obiettivo principale di questa funzione è democratizzare le funzionalità avanzate di Excel, eliminando la necessità di una conoscenza approfondita della sintassi di Excel. In particolare, qualsiasi modifica ai dati di origine attiva aggiornamenti automatici negli output generati da COPILOT. Poiché la funzione opera all’interno di Excel, consente l’integrazione con formule tradizionali come IF, SWITCH, LAMBDA, e WRAPROWS.

Requisiti e limitazioni della funzione COPILOT

Attualmente, il lancio della =COPILOT()funzione è disponibile per Excel su Windows 11 (build 19212.20000) e macOS (build 25081334) tramite il Canale Beta. Tuttavia, è disponibile esclusivamente per i clienti commerciali in possesso di una licenza Microsoft 365 Copilot, escludendo quindi i normali abbonamenti consumer. Gli utenti con abbonamenti Microsoft 365 Personal o Family potrebbero notare la funzionalità, ma questa non funzionerà, visualizzando un errore “BLOCCATO”.

La funzione consente un massimo di 100 richieste ogni 10 minuti (fino a 300 in un’ora).Per gestire queste quote, gli utenti possono utilizzare gli input array.

In particolare, la =COPILOT()funzione al momento funziona solo con i dati ospitati nella cartella di lavoro; al momento non supporta dati esterni o integrazioni web.

Inoltre, sebbene l’IA offra vantaggi significativi, è bene tenere presente che può generare imprecisioni. Pertanto, è consigliabile astenersi dall’utilizzare questa funzione per calcoli numerici critici.

Introduzione alla funzione COPILOT in Excel

Per utilizzare la =COPILOT()funzione, segui questi semplici passaggi:

Avviare l’ applicazione Excel.
Crea un foglio di calcolo contenente i dati che desideri analizzare.
Immettere la seguente funzione e premere Invio :

=COPILOT("prompt_part1", [context1], [arguments])

Una volta eseguiti, i dati forniti verranno trasmessi all’IA, che restituirà i risultati nelle celle designate.

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Ecco una ripartizione dettagliata dei componenti della funzione:

=COPILOT: Identifica la funzione, indicando a Excel di attivare il motore AI Copilot per l’elaborazione.
prompt_part1: Il tuo comando in linguaggio naturale (sempre racchiuso tra virgolette), che trasmette la tua richiesta, come un riepilogo, una classificazione o una spiegazione. Fornire istruzioni chiare, come “Riassumi in una frase”, produce risultati migliori rispetto a frasi vaghe.
context1: Specifica l’intervallo di dati che Copilot deve analizzare all’interno di questo parametro.
arguments(facoltativo): input aggiuntivi che possono perfezionare la risposta del copilota, espressi in linguaggio naturale.

Esempio 1: Senza ulteriori argomenti:=COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

=COPILOT: Indica a Excel di richiamare l’IA.
"Summarize this feedback into a paragraph": La tua direttiva in linguaggio naturale.
C2:C15: L’intervallo di dati contenente il feedback dei clienti.
No third argument: Selezione di output predefinita effettuata da Copilot.

Esempio di funzione Copilot di Excel — Esempio della funzione Copilot di Excel / Immagine: Mauro Huculak

Esempio 2: utilizzando tutte le opzioni disponibili:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

=COPILOT: Indica a Excel di utilizzare la funzionalità AI.
"Summarize reviews in one sentence per row": Le tue istruzioni in linguaggio naturale.
A2:A20: Il set di dati analizzato.
"Output as a list": Ulteriori linee guida sulla formattazione.

Se non vengono forniti dati, la funzione risponderà esclusivamente in base al prompt, come esemplificato da: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft afferma che la funzione non utilizzerà i dati per l’addestramento di modelli di intelligenza artificiale. Tuttavia, è importante tenere presente che i dati verranno inviati al cloud, quindi si consiglia cautela riguardo al tipo di informazioni condivise. Per una guida completa su come sfruttare la funzione COPILOT, visitare la pagina di supporto=COPILOT() dell’azienda.

Fonte e immagini