Stapsgewijze handleiding voor het plannen van e-mails in de Outlook-app

E-mailplanning onder de knie krijgen in Outlook voor Windows 11

Of u nu communicatie over verschillende tijdzones beheert of uw berichten gewoon beter wilt timen, het beheersen van de e-mailplanningsfunctie in Outlook op Windows 11 kan uw e-mailbeheer aanzienlijk verbeteren. Door te leren hoe u e-mails later kunt verzenden en gebruik te maken van opties voor vertraagde bezorging, kunt u niet alleen uw workflow optimaliseren, maar er ook voor zorgen dat uw berichten op het perfecte moment in uw inbox terechtkomen.

Waarom e-mails plannen?

Heb je ooit meegemaakt dat het direct versturen van een e-mail niet strookte met je bedoelingen? Misschien is het laat in de avond en wil je de avond van de ontvanger niet verstoren, of wil je ervoor zorgen dat een belangrijk bericht prominent in zijn of haar ochtendinbox verschijnt. Door e-mails in te plannen, kun je de perfecte boodschap opstellen en de verzending ervan pauzeren tot het juiste moment.

Snelle links

E-mail plannen in de klassieke Outlook-versie
E-mail plannen in de nieuwe Outlook-app

E-mails plannen in de klassieke Outlook-versie

Als u de oude Outlook-interface gebruikt, volgt u deze eenvoudige stappen om uw e-mails te plannen:

Start de Outlook- applicatie.
Klik op het tabblad ‘Start’ op Nieuwe e-mail.
Stel uw e-mail op zoals u dat normaal zou doen.
Selecteer het tabblad Opties in het menu.
Klik in het gedeelte ‘Meer opties’ op Levering uitstellen.
Onder ‘Bezorgopties’ vinkt u het vakje aan voor Niet bezorgen vóór.
Stel de gewenste datum en tijd voor levering in.
Klik op Sluiten om het dialoogvenster te sluiten.
Klik ten slotte op Verzenden om de e-mail te versturen.

Nadat u deze stappen hebt voltooid, blijft uw geplande e-mail in de Uitbox staan totdat deze automatisch op het aangegeven tijdstip wordt verzonden.

E-mails plannen in de nieuwe Outlook-app voor Windows 11

Open de Outlook- app.
Maak een nieuw e-mailbericht door op te drukken Ctrl + N.
Klik op de pijl-omlaag naast de knop Verzenden.
Selecteer ‘ Verzending plannen’ in de vervolgkeuzelijst.
Kies Aangepaste tijd of selecteer uit vooraf gedefinieerde opties.
Selecteer de specifieke datum en tijd waarop u uw e-mail wilt verzenden.
Klik op Verzenden om uw planning te voltooien.

Uw e-mail verschijnt in de map Concepten met de naam ‘ Verzending plannen ‘ en wordt automatisch verzonden op het geselecteerde tijdstip, zelfs als de app gesloten is.

Geplande e-mails aanpassen of annuleren

Open Outlook.
Klik op Concepten in het navigatiepaneel aan de zijkant.
Selecteer het e-mailadres dat u wilt wijzigen.
Klik rechtsboven op de knop Verzendschema-opties.
Selecteer E-mail wijzigen in het vervolgkeuzemenu.
Klik op de pijl naast Verzenden.
Selecteer opnieuw ‘Verzending plannen’.
Kies voor de aangepaste tijdinstelling.
Stel een nieuwe datum en tijd in.
Klik ten slotte op Verzenden om uw wijzigingen op te slaan.

Nadat u de aanpassingen hebt doorgevoerd, wordt uw e-mail opnieuw verzonden volgens het nieuwe schema. Als u de e-mail volledig wilt annuleren, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Verwijderen.

Laatste gedachten

Het plannen van e-mails in Outlook biedt u enorme controle over uw communicatiestrategie. Houd bij het gebruik van deze functie rekening met tijdzones en de specifieke behoeften van uw ontvangers. Een goed getimede e-mail kan professionele relaties versterken en de ontvangst van berichten aanzienlijk verbeteren.

Laatste update (11 juni 2025): Deze handleiding is herzien en bevat de nieuwste functies in Outlook, zodat gebruikers toegang hebben tot de nieuwste planningsopties. Voor een dieper inzicht in de mogelijkheden van Outlook kunt u aanvullende bronnen raadplegen.

Veelgestelde vragen

1. Kan ik meerdere e-mails tegelijk plannen in Outlook?

Nee, Outlook staat het niet toe om meerdere e-mails tegelijk te plannen. Elke e-mail moet afzonderlijk worden gepland om een nauwkeurige timing en bezorging te garanderen.

2. Wat gebeurt er als ik van gedachten verander over een geplande e-mail?

U kunt een gepland e-mailbericht eenvoudig wijzigen of verwijderen uit de map Concepten door het bericht te selecteren en de opties voor Verzendschema te gebruiken om wijzigingen aan te brengen.

3. Moet ik Outlook open houden om geplande e-mails te kunnen verzenden?

Nee, voor de nieuwe Outlook-app hoeft u de client niet geopend te hebben. Uw geplande e-mails worden automatisch verzonden op het aangegeven tijdstip, zolang de app maar één keer online is geweest.

Bron & Afbeeldingen